Meta de producto || Un Plan Estratégico de Tecnologías de Información (PETI) implementado para la Gobernación del Tolima. || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio con buen gobierno / Política: Gobernabilidad con eficacia y eficiencia para una gestión pública moderna / Nombre del programa: Una gobernanza para la paz / Nombre del subprograma: Una gobernanza para la paz

Indicador de producto: Número de PETI implementados. Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 11/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 1

93.75%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

- 21/09/2016 Reporta: Claudia Rengifo Para dar cumplimiento a esta meta se creó un subcomité de TI , según decreto 1293 de 13 de junio de 2016. En este subcomite de TI se estableció crear el plan estratégico de TI, dentro de este plan se está realizando un levantamiento de información de los recursos tecnológicos el cual se recopiló en las diversas secretarías con el fin de tener un inventario de informacion. De igual manera sucedió para el caso del software en especial del licenciamiento. Se han realizado 3 subcomités mas con el fin organizar y planear los temas contractuales y de necesidades TIC - 2016/10/19 Reporta: Erika Rodriguez Carga: Alejandro Ramirez Se realizó un análisis de requerimientos tecnológicos de acuerdo a compromisos realizados en sub comité de TI, por secretaría y por tipo de requerimiento - 2016/11/02 Reporta: Erika Rodriguez Carga: Alejandro Ramirez - Secretaria de Planeación y TIC Realización de Cuadro - Matriz de necesidades tecnológicas, en temas de mantenimiento, licenciamiento y adquisición de equipos. - 2016/12/13 Reporta: Claudia Rengifo - Secretaria de Planeaciòn y TIC Carga: Alejandro Ramirez - Secretaria de Planeación TIC. Se realizó la Linea Base, se crearon e implementaron los Sub Comités, se encuentra en etapa de diagnóstico con el fin de llevar a cabo el Plan de Acción. - - - 2017/02/28 Reporta: Erika Rodriguez - Secretaria de Planeaciòn y TIC Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación TIC. Se realizó el primer sub comité de TI del año 2017, de allí se propuso conformar una mesa técnica la cual se ha reunido con el fin de determinar las características técnicas mínimas de recursos tecnológicos que se deben adquirir para este año. - - - 2017/03/28 Reporta: Erika Rodriguez - Secretaria de Planeaciòn y TIC Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación TIC. • Realización de mesas de trabajo con delegados del sub comité de TI, con el fin de definir las características técnicas de los recursos tecnológicos para dar inicio a proceso contractual. • Realización de mesas de trabajo con delegados del sub comité de TI. • Elaboración de Documento de características técnicas para 2017 • Revisión de la evaluación territorial de Gobierno en línea tema de PETIC. • Solicitud de cotizaciones de recursos tecnológicos a Empresas. - 02/05/2017 Reporta: Erika Rodriguez - Secretaria Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria Planeación y TIC. • Consolidación de características técnicas de recursos tecnológicos para 2017. • Análisis del mercado y de precios. • Visita a secretarios con el fin de realizar socialización de recursos tecnológicos y fijar compromisos en especial CDPs Informa Claudia Rengifo. - - - 01/06/2017 Reporta: Francisco Bermudez- Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. Consolidación de características técnicas de recursos tecnológicos para el año 2017. Análisis del mercado y de precios. Visita a secretarios con el fin de realizar socialización de recursos tecnológicos y fijar compromisos en especial CDPs. Se realizó un diagnóstico de la situación actual de la secretaria de educación, insumo importante para elaboración de PETI. - - - 05/07/2017 Reporta: Francisco Bermudez- Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. • Reunión técnica, jurídica y económica con el fin de consolidar requisitos técnicos y actualizaciones y ajustes de las mismas por parte de la secretaria de educación. • Revisión de características técnicas para proceso contractual de adquisición de equipos por parte de la secretaria de salud. • Reunión con secretarias de educación y salud para homologar características técnicas con las fijadas en el acuerdo marco de Colombia compra eficiente. • Acompañamiento a la secretaria de educación para la realización de arquitectura TI • Realización de un diagnóstico de la situación actual de la secretaria de educación, insumo importante para elaboración de PETI • De acuerdo a los lineamientos dados por el director TIC, para realizar el Plan Estratégico PETIC se requiere la colaboración de una consultoría con experiencia en la construcción de dicho Plan, se procede a solicitar cotizaciones a proveedores, se informa al director para el análisis de las propuestas. - - 26/07/2017 Reporta: Francisco Bermudez- Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. Se realizó el estudio de mercado para la consultoría, donde se realizará el diagnóstico de la arquitectura tecnológica con la que cuenta la administración departamental, que será la carta de navegación para definir el desarrollo tecnológico y de esta manera completar el plan estratégico de tecnología de la información (PETI) para la gobernación. Para llegar a este resultado se plantea un plan de acción que define los pasos a realizar para la implementación de la consultoría. - 28/08/2017 Reporta: Francisco Bermudez- Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. Realización de plan de acción y realización de plan de actividades, solicitud de cotizaciones a proveedores para la realización de un plan estratégico de TI. Reunión de mesa técnica del sub comité de TI, con el fin de asignar tareas y compromisos para continuar con la elaboración de PETIC (Se adjunta asistencia y acta). - 17/10/2017 Reporta: Francisco Bermudez- Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. - Realización de certificaciones por medio del decreto 1293, con el fin de revisar y asesorar conceptos técnicos relacionados con la adquisición de equipos. - Sub comité de seguridad y privacidad de la información, revisión sobre plan de acción. Se ha recibido el levantamiento de información a través de 4 matrices realizadas por el equipo de la dirección de TIC de la secretaría de Planeación y TIC, diligenciadas por las Secretarías Administrativa y Secretarías de Salud. Solo hace falta la secretaría de Educación para poder consolidar e iniciar el análisis y diagnóstico de la situación actual. Se Anexa: 1. evidencia ejecutor PETI seguridad ypriv.pdf 2. PETIcertificacion.pdf Con lo anterior se registra avance a la meta del 40%, un 20% de Implementación de Subcomités, y en cuanto al levantamiento de información otro 20%, debido a que solo falta que la secretaria de Educación envíe la información solicitada y posterior a eso se hace el diagnostico conjunto de la administración departamental, para así poder proyectar el plan estratégico. - 18/12/2017 Reporta: Francisco Bermudez- Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. Se realizó el análisis de la información de los cuales se generaron brechas que permitieron realizar un diagnóstico de la situación actual y el modelo ideal de TI. Teniendo en cuenta lo anterior se generaron informes y documentos estratégicos que hacen parte de la construcción del PETI. Anexo Documentos SAW, ADD y cadena de valor, así como el documento análisis de PETI. Con lo anterior se registra avance a la meta del 50%, un 30% de Levantamiento de Información y un 20% de Implementación de Subcomités. - 02/04/2018 Responsable de meta: FRANCISCO BERMUDEZ, enlace: CLAUDIA RENGIFO, cargue información: DANIEL GARCÍA En la implementación del plan estratégico de tecnologías de información la dirección de TIC adelanto actividades tales como • Solicitud de información a las Secretarías para la publicación de datos abiertos en 2018: La dirección de TIC, oficio a las secretarias del gobierno departamental para la obtención de datos de interés público y que resultan esenciales en el cumplimiento de las labores administrativas de cada una de las dependencias, datos que se publican en cumplimiento a la estrategia Gobierno en Línea, exigido por el Ministerio de las TIC. • Publicación de dos conjuntos de datos abiertos para la secretarias de educación y salud en el portal datos.gov.co • Elaboración de formato de caracterización de usuarios con el fin de identificar grupos de usuarios que comparten características o necesidades similares, los cuales serán ejecutados desde la ventanilla única de la administración departamental. • Elaboración de estudios previos y análisis de necesidades para adquirir el servicio de internet para la secretaria de planeación y TIC Se mantiene el avance a la meta del 50%. Se pretende darle cumplimiento al 100% del plan en el segundo semestre de la vigencia actual Se anexan los siguientes soportes: 1. PDF - Solicitud de información para publicación datos abiertos 2018 2. PDF - Encuesta caracterización de usuarios 3. PDF - Estudios previos conectividad Planeación - - - - - - 10/09/2018 Responsable de meta: NUBIA MARTINEZ, cargue información: CLAUDIA RENGIFO En la implementación del plan estratégico de tecnologías de información PETI, se muestra un avance, teniendo en cuenta que se realizó el Plan Estratégico de TI, para la Secretaria de Educación de la Gobernación del Tolima, dentro del marco de referencia de Arquitectura Empresarial Se evidencia avance a la meta del 100% Se pretende realizar otros Planes Estrategicos de TI para la Gobernación del Tolima, para la Vigencia 2019 Se anexan los siguientes soportes: 1. PDF - Plan Estratégico de TI - PETI secretaria de educación del Tolima - - - - - - - - 16/05/2019 Responsable de meta: NUBIA MARTINEZ, enlace: ANDRES FELIPE OLIVEROS, cargue información: DANIEL GARCÍA Como mantenimiento a la meta se formuló plan de acción de PETI para la vigencia 2019. Se anexa como soporte Plan De Acción PDF - - 10/09/2019 Responsable de meta: NUBIA MARTINEZ, enlace: ANDRES FELIPE OLIVEROS, cargue información: DANIEL GARCÍA A la fecha se tiene un avance significativo teniendo en cuenta que ya la secretaria de educación cuenta con un Plan Estratégico PETI y en la actualidad ha servido para que se realicen una actualización del plan estratégico de tecnología de la información PETI por parte de la dependencia de secretaria administrativa se entregó el diagnóstico del modelo de seguridad de información que se trabajó con las secretarias de salud y educación. En el marco del PETI la secretaria administrativa realizo la siguiente contratación CONTRATAR EL SERVICIO DE SOPORTE, CAPACITACION, ACTUALIZACIÓN, MANTENIMIENTO HUMANO® MÓDULOS PLANTA Y PERSONAL, COMPENSACIÓN Y LABORALES, ADMINISTRACIÓN HUMANO® Y HUMANO® EN LÍNEA DE LOS ESQUEMAS ADMINISTRACION CENTRAL, SECRETARIA DE SALUD Y FONDO TERRITORIAL PENSIONES. Por valor de $ 45.996. 287 . SE CONTRATO EL SERVICIO DE SOFTWARE DENOMINADO GESTOR DOCUMENTAL ECM - AZDIGITAL® Y GESTOR DE PROCESOS BPMS - SGP® DEBIDAMENTE LICENCIADO, PARA 200 USUARIOS DEL DEPARTAMENTO, INCLUYENDO LOS DISEÑOS FUNCIONALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS CON PARAMETRIZACIÓN, CAPACITACIÓN Y PUESTA EN MARCHA, ASÍ COMO EL ALMACENAMIENTO DE 300 GB PARA LA MÁQUINA VIRTUAL DEL SIIAF Y SU RESPECTIVA CONECTIVIDAD CANAL TIPO VRF EXCLUSIVO $160. 072.963. CONTRATAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE ACTUALIZACION Y SOPORTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO PCT ENTERPRISE.POR VALOR DE $ 75.553.500. La secretaria de Planeación y TIC adelanto el proceso del portal web , PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD DE GOBIERNO EN LÍNEA VIGENTE, MANUAL GEL ÚLTIMA VERSIÓN EN EL MARCO DEL PROYECTO "FORTALECIMIENTO DE LAS HERRAMIENTAS GEL Y TIC PARA EL DESARROLLO TECNOLÓGICO Y LA INTERACCIÓN EN EL TOLIMA", el cual se adjudicó a la empresa NEXURA INTERNACIONAL SAS se encuentra en ejecución . -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 0.25
Meta alcanzada: 0.1875

75%

2017

Meta : 0.5
Meta alcanzada: 0.50

100%

2018

Meta : 0.75
Meta alcanzada: 1

100%

2019

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

Meta de producto: E5P12MP29 - Un Plan Estratégico de Tecnologías de Información (PETI) implementado para la Gobernación del Tolima.

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Ejecución fìsica (Última actualización: 11/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

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Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2016

2017

2018

2019

Ejecución financiera
(Miles de $)