Meta de producto || Verificar y actualizar 1% de bienes muebles, propiedad planta y equipo del Departamento || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio con buen gobierno / Política: Gobernabilidad con eficacia y eficiencia para una gestión pública moderna / Nombre del programa: Una gobernanza para la paz / Nombre del subprograma: Una gobernanza para la paz

Indicador de producto: Porcentaje de bienes muebles, propiedad planta y equipo verificada y actualizada. Tipo de indicador:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 12/03/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 10%

Meta: 11

50%

Meta alcanzada: 10.5
Actividades ejecutadas:

30/09/2016. Información Suministrada por la profesional Isabel Triana - Secretaría Administrativa, Cargue realizado por Prof. Oneida Ortiz Medina, Secretaría de Planeación y TIC. Dentro de la verificación y actualización de los bienes muebles de la Gobernación se solicitó un avalúo de los vehículos deteriorados y no explotados (fuera de servicio por vejez y obsolescencia) para comprobar el estado actual de los mismos. Adicional a este proceso se realizó un análisis del costo beneficio de hacer el mantenimiento correctivo a los vehículos deteriorados y que redundaba en costo excesivos para la Gobernación del Tolima. 11/10/2016. Información Suministrada por profesional Isabel Triana - Secretaría Administrativa, Cargue realizado por Prof. Oneida Ortiz Medina, Secretaría de Planeación y TIC. Posterior al análisis realizado se determina dentro del proyecto de inversión y su actividad denominada: renovación del parque automotor, la compra de vehículos, que hacen parte de los bienes muebles, para disminuir los costos de mantenimiento que estos generan. 16/11/2016 Información Suministrada por profesional Isabel Triana - Secretaría Administrativa, Cargue realizado por Prof. Oneida Ortiz Medina, Secretaría de Planeación y TIC. Los contratos que se ejecutaron para la renovación del parque automotor son los siguientes: Nro. Contrato 870: Objeto- Contratar la adquisición de una camioneta 4x4 para la administración Central de la Gobernación Nro. Contrato 1087: Objeto -contratar la compraventa de una camioneta diesel 4x4 tipo pick up para la administración central de la gobernación del Tolima. Nro. Contrato.1088 Objeto Contratar la compraventa de tres camionetas 4x4 tipo campero para la administración central de la gobernación del Tolima. 19/12/2016 Información Suministrada por profesional Isabel Triana - Secretaría Administrativa, Cargue realizado por Prof. Oneida Ortiz Medina, Secretaría de Planeación y TIC. Dentro de las actividades ejecutadas para la verificación y actualización de los bienes muebles, se efectuó la Toma física en el laboratorio de salud pública: Se realizó inventario de insumos y recursos obsoletos para ser dados de baja, se realizó depuración de inventario y a su vez se asignaron a los responsables directos. Se avanzó en una totalidad del 100% de los elementos allí depositados. 24/03/2017, Información Suministrada por profesional Isabel Triana - Secretaría Administrativa, Cargue realizado por Prof. Oneida Ortiz Medina, Secretaría de Planeación y TIC. La actualización de los bienes muebles se ha desarrollado por parte del equipo de trabajo del almacén, es un proceso que se realiza con la legalización de las responsabilidades individuales (asignación de activos físicos) a los servidores públicos de la Administración Central, asimismo, se verifica el estado (activo o inactivo) del servidor público en la base de datos del SIIAF y se actualiza el inventario físico individual del funcionario, contratista o servidor. 21/09/2017. Información Suministrada por profesional Isabel Triana - Secretaría Administrativa, Cargue realizado por Prof. Oneida Ortiz Medina, Secretaría de Planeación y TIC. El señor Oscar Hugo Ovalle Téllez, perito avaluador. Realiza el proceso de avalúo de todos los carros que se encuentran en desuso en la Gobernación del Tolima. De acuerdo con el análisis realizado por el perito evaluador se recomienda la venta por obsolescencia o chatarrización de catorce vehículos tipo montero o camioneta pick up, lo que genera la necesidad de renovación del parque automotor por la adquisición de nuevos vehículos. (evidencia documento de baja 14 vehículos) 20/12/2017. Información Suministrada por profesional Isabel Triana - Secretaría Administrativa, Cargue realizado por Prof. Oneida Ortiz Medina, Secretaría de Planeación y TIC. Con el fin de dar cumplimiento a la normatividad expedida sobre saneamiento contable, Artículo 335 de la Ley 1819 del 29 de diciembre de 2016, así como la resolución 533 del 08 de octubre de 2015 y demás normas vigentes expedidas por la Contaduría General de la Nación Sobre Normas Internacionales de Contabilidad. Se dispuso la realización de la Toma Física en la Gobernación del Tolima y las Sedes Operativas de Tránsito. A partir del 29 de noviembre inició la misma con los siguientes resultados: Dirección de prensa Emisora Cultural Departamento administrativo de asuntos Jurídica Dirección de contratación Secretaria de inclusión social y poblacional Secretaria del interior Secretaria de Educación Secretaria de Salud - 30% Dirección de control interno Oficina de pasaportes Dirección de Rentas - 60% Oficina de Sistemas Dirección de contabilidad Secretaria administrativa - 40% Dirección de talento humano Control Disciplinario. Secretaría de Desarrollo Económico - 60% Centro de convenciones Teatro Tolima Dirección Departamental de Cultura Secretaria de Ambiente y Gestión de Riesgo - 20% 07/11/2018. Información Suministrada por profesional Leidy Montaña - Secretaría Administrativa, Cargue realizado por Prof. Oneida Ortiz Medina, Secretaría de Planeación y TIC. E5P12MR8: Una vez realizado el Peritaje de los Vehículos que se encuentran en desuso, de acuerdo al informe presentado por el Perito Oscar Hugo Ovalle Téllez se llegó a la conclusión de la venta de 14 Vehículos por obsolescencia y chatarrización, se realizó la venta mediante contrato 2070 con fecha 16/10/2018 por valor de $91.400.000 (evidencia contrato venta 14 vehículos y 5 Maquinaria pesada por parte de Infraestructura para chatarrizacion) de los 14 Vehículos se solicitó la cancelación de los SOAT se anexa como evidencia Oficio enviado donde se encuentra la cancelación de las Pólizas de esos vehículos - - 12/03/2019. Información Suministrada por profesional Leidy Montaña - Secretaría Administrativa, Cargue realizado por Prof. Daniela Garzon Ortiz, Secretaría de Planeación y TIC. E5P12MR8:En el año 2018 se solicitó cotizaciones para el cumplimiento de las dos metas E5P12MR8 Y E5P12MR9 para la elaboración de los avalúos e inventarios de los bienes muebles e inmuebles productivos e improductivos propiedad de la Gobernación del Tolima, para lo cual nos llegaron 2 cotizaciones de las empresas RCM y Wilcatek por un promedio de precios por $803.391.280, estas cotizaciones se deben de actualizar con el aumento del IPC para este año que es el 3.3% que da un valor promedio de 840 millones. -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 10
Meta alcanzada: 10.5%

2017

Meta : 10
Meta alcanzada: 10.5%

2018

Meta : 10
Meta alcanzada: 10.5

2019

Meta : 11
Meta alcanzada: 10.5

50%

Meta de producto: E5P12MR8 - Verificar y actualizar 1% de bienes muebles, propiedad planta y equipo del Departamento