| Nombre del indicador | Porcentaje de bienes muebles, propiedad planta y equipo verificada y actualizada. |
| Sigla: | |
| Código | E5P12MR8 |
| Definiciones y conceptos | Toma Física: El Inventario Físico es una estadística física o conteo de los bienes existentes en una organización para identificarla y confrontarla contra la existencia registrada en los libros. El proceso de Inventario Físico requiere de una verificación periódica de las existencias del Activo Fijo con que cuenta una organización a efecto de comprobar el grado de eficacia en la administración y control de sus bienes. Verificar:Corresponde a la revisión física individual de cada elemento incluido dentro del inventario, con el fin de determinar su estado y recalcular la vida útil de los que se encuentren totalmente depreciados, asignando un nuevo valor histórico. Actualizar: Con base en la información obtenida de la verificación, modificar los inventarios, realizando las bajas de los bienes obsoletos o inservibles y cambiando el valor de adquisición, la vida útil y el estado de aquellos que lo requieran. Inmuebles:Se considera como bienes inmuebles o bienes raíces a todos aquellos q |
| Método de medición | La línea base de la meta se tomó desde un 10% teniendo en cuenta que en la toma físicas anteriores se hicieron en la Administración Central, Secretaría de Salud y Secretaría de Educación, sin incluir a las instituciones educativas del Departamento. Además se planteó cumplir con el 1%, con el fin de dar cumplimiento en estas mismas áreas de la Gobernación del Tolima.. |
| Unidad de medida | |
| Fórmula | (Qe/ Qp)+Qa |
| Variables | Qe: cantidad ejecutada, Qp: Cantidad Proyectada, Qa: Cantidad Actual |
| Linea Base | 10% |
| Fuente de los datos | Almacén General del Departamento |
| Desagregación geográfica | Gobernación del Tolima - Municipios |
| Desagregación poblacional | |
| Periodicidad de los datos | |
| Observaciones | La actualización del estado de los bienes muebles se realiza periódicamente, de acuerdo con los planteamientos del plan de mejoramiento al proceso, Gestión de Recursos Físicos, Infraestructura y Metrología (CAR- RF-001). De acuerdo a la siguiente secuencia: • Se verifica el estado (activo o inactivo) del servidor público en la base de datos del SIIAF. • Se realiza el inventario físico individual del funcionario, contratista o servidor. • Se actualiza la responsabilidad de los bienes a cargo del funcionario o se trasladan a nombre de quien recibió dicho inventario. • Se descargan los bienes inservibles y en desuso a la bodega de, no explotados, para su respectiva baja de inventario. |