Meta de producto || Estructura orgánica acorde al nuevo Plan de Desarrollo Departamental || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio con buen gobierno / Política: Gobernabilidad con eficacia y eficiencia para una gestión pública moderna / Nombre del programa: Una gobernanza para la paz / Nombre del subprograma: Una gobernanza para la paz

Indicador de producto: Número de estructuras orgánicas acordes al nuevo Plan de Desarrollo departamental Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 01/11/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 1

68.75%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

31/08/2016. Información suministrada por la profesional, Isabel Triana- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Oneida Ortiz, Planeación Y TIC. Como resultado del estudio de cargas laborales en el convenio de cooperación institucional 0651, se determinó lo siguiente: “Con los funcionarios que cuenta la Gobernación hoy en día no tiene la capacidad suficiente para atender las funciones que se requieren para la entidad”.” El estudio de cargas de trabajo realizado evidencia que el personal que se tiene en la actualidad es insuficiente”…Se adjunta resultado obtenido de dicho proceso (resultado cargas laborales). Se realizó una estimación de la necesidades que deben suplirse en las diferentes dependencias dando como resultado (cuadro necesidades) con el personal requerido. 12/12/2016. Información suministrada por la profesional, Isabel Triana- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Oneida Ortiz, Planeación Y TIC. Para el fortalecimiento de la estructura orgánica se apoyó con el personal necesario para suplir las necesidades de las diferentes dependencias (cuadro fortalecimiento) 24/03/2017. Información suministrada por la profesional, Isabel Triana- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Oneida Ortiz, Planeación Y TIC. Mediante el fortalecimiento de la estructura orgánica se ha brindado el apoyo en la dependencias de Secretaría General y de Apoyo a la Gestión, Despacho del Gobernador, Dirección de Contratación, Dirección de Asuntos Jurídicos, Dirección de Gestión Documental, Dirección Fondo Territorial de Pensiones, Secretaría Administrativa, Grupo de Sistemas, dando cumplimiento a lo formulado para la ejecución de esta meta a la fecha. (Cuadro – apoyo a dependencias) 15/05/2017. Información suministrada por la profesional, Isabel Triana- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Oneida Ortiz, Planeación Y TIC. Se complementó el apoyo a la gestión de la Dirección de Asuntos Jurídicos, Secretaría Administrativa, Despacho del Gobernador, Dirección de Contratación (Cuadro – apoyo a dependencias2). 21/09/2017. Información suministrada por la profesional, Isabel Triana- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Oneida Ortiz, Planeación Y TIC. Para el segundo semestre del año, el fortalecimiento de la estructura orgánica, se realizó en las diferentes dependencias de la Gobernación del Tolima, para evitar la sobre carga de actividades para los funcionarios y así, cumplir el objetivo del Departamento, en cuanto a satisfacer las necesidades del usuarios (Cuadro – apoyo a dependencias3). 20/12/2017. Información suministrada por la profesional, Isabel Triana- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Oneida Ortiz, Planeación Y TIC. Se adjunta el cuadro del personal de apoyo al fortalecimiento de la Estructura Orgánica (Cuadro – apoyo a dependencias). 19/04/2018.Información suministrada por la profesional, Isabel Triana- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Oneida Ortiz, Planeación Y TIC. Se actualiza la información financiera sobre la ejecución de las metas del proyecto, el porcentaje de avance corresponde a los apoyos profesionales y de gestión, que se han hecho a través de la meta, en la diferentes dependencias. 08/11/2018.Información suministrada por la profesional, Leidy Montaña- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Oneida Ortiz, Planeación Y TIC. E5P12MR5: Para esta meta se planteó las necesidad de contratar personal de apoyo para cada una de las áreas y dependencias de la Gobernación del Tolima, para evitar la sobre carga de actividades para los funcionarios y así, cumplir el objetivo del Departamento, en cuanto a satisfacer las necesidades del usuario las dependencias que se han apoyado son Secretaría General y de Apoyo a la Gestión, Despacho del Gobernador, Dirección de Contratación, Dirección de Asuntos Jurídicos, Dirección de Gestión Documental, Dirección Fondo Territorial de Pensiones, Secretaría Administrativa, Grupo de Sistemas, dando cumplimiento a lo formulado para la ejecución de esta meta a la fecha. Con un porcentaje de avance del 80%. Por un valor de Mil Ciento Quince millones, Dieciocho mil Quinientos Once pesos Treinta y tres Centavos ($1.115.018.511,33). De los contratos que se encuentran legalizados. (Evidencia Cuadro – apoyo a dependencias) - - - - 01/04/2019.Información suministrada por la profesional, Leidy Montaña- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Lizeth Daniela Garzón Ortiz, Planeación Y TIC. E5P12MR5: Se viene adelantando el fortalecimiento y apoyo para cada una de las áreas y dependencias de la Gobernación del Tolima, para evitar la sobre carga de actividades para los funcionarios y así, cumplir el objetivo del Departamento, en cuanto a satisfacer las necesidades del usuario interno y externo, las dependencias que se han fortalecido y se han venido apoyando son Secretaría General y de Apoyo a la Gestión, Despacho del Gobernador, Dirección de Contratación, Dirección de Asuntos Jurídicos, Dirección de Gestión Documental, Dirección Fondo Territorial de Pensiones, Dirección de Talento Humano, Grupo de Sistemas, Cubrimientos Periodísticos, Almacén, Despacho Secretaria Administrativa, dando cumplimiento a lo formulado para la ejecución de esta meta. Avance Monetario: Por un valor de Mil Novecientos Ochenta y Ocho millones Ochocientos Setenta y Dos mil Ochenta y Nueve pesos ($1.988.872.089,oo) De los contratos que se encuentran legalizados. (Evidencia Cuadro – apoyo a dependencias) - - - - - - 15/05/2019.Información suministrada por la profesional, Leidy Montaña- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Lizeth Daniela Garzón Ortiz, Planeación Y TIC. E5P12MR5: Se viene adelantando el fortalecimiento y apoyo para cada una de las áreas y dependencias de la Gobernación del Tolima, con una cantidad de 37 contratos relacionados en el archivo adjunto. Avance Monetario: Por un valor de Mil Noventa y Seis millones Doce mil ciento cuarenta y siete pesos ($1.096.012.147,oo) De los contratos que se encuentran legalizados. (Evidencia Cuadro – apoyo a dependencias). - - - - - - - - - 26/06/2019.Información suministrada por la profesional, Leidy Montaña- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Lizeth Daniela Garzón Ortiz, Planeación Y TIC. E5P12MR5: Se viene adelantando el fortalecimiento y apoyo para cada una de las áreas y dependencias de la Gobernación del Tolima, con una cantidad de 23 contratos relacionados en el archivo adjunto. Avance Monetario: Por un valor de Quinientos setenta y nueve millones trescientos noventa y siete mil cuarenta pesos mcte.($579.397.040,oo) De los contratos que se encuentran legalizados. (Evidencia Cuadro – apoyo a dependencias) - - - - - - - - - 01/11/2019.Información suministrada por la profesional, Leidy Montaña- Secretaría Administrativa. Cargue realizado Profesional Lizeth Daniela Garzón Ortiz, Planeación Y TIC. E5P12MR5: Se viene adelantando el fortalecimiento y apoyo para cada una de las áreas y dependencias de la Gobernación del Tolima, para evitar la sobre carga de actividades para los funcionarios y así, cumplir el objetivo del Departamento, en cuanto a satisfacer las necesidades del usuario interno y externo, las dependencias que se han fortalecido y se han venido apoyando son Secretaría General y de Apoyo a la Gestión, Despacho del Gobernador, Dirección de Contratación, Dirección de Asuntos Jurídicos, Dirección de Gestión Documental, Dirección Fondo Territorial de Pensiones, Dirección de Talento Humano, Grupo de Sistemas, Cubrimientos Periodísticos, Almacén, Despacho Secretaria Administrativa, dando cumplimiento a lo formulado para la ejecución de esta meta. Avance Monetario: Con un avance monetario de Cuatrocientos Ochenta y nueve millones cero diecisiete mil seiscientos pesos mcte. ($489,017,600,oo) De los contratos que se encuentran legalizados. (Evidencia Cuadro – apoyo a dependencias)

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.5

50%

2017

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.5

50%

2018

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.75

75%

2019

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

Meta de producto: E5P12MR5 - Estructura orgánica acorde al nuevo Plan de Desarrollo Departamental