Meta de producto || 4 Planes de contingencia regional elaborados (Volcán Ruiz, resto de volcanes, deslizamientos e inundaciones e incendios). || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2012 - 31/12/2015 / Pilar: Un ambiente sano y sostenible / Política: Ambiente natural / Nombre del programa: Gestion del riesgo / Nombre del subprograma: Reducción del riesgo de desastres en municipios del Tolima

Indicador de producto: No. Planes de contingencia regional elaborados Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 26/11/2015 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 2

Meta: 6

100%

Meta alcanzada: 6
Actividades ejecutadas:

Se construyeron con la nueva Metodología, planes de Contingencia o Estrategias de Respuesta, que abarcan regiones del Tolima, así: 1) Para eventual erupción del volcán nevado del Ruiz, que abarca 15 municipios: Ambalema, Armero Guayabal, Casabianca, Libano, Falan, Fresno, Herveo, Honda, Lérida, Mariquita, Murillo, Palocabildo, Santa Isabel, Venadillo y Villahermosa. Se desarrolló un Simulacro Nacional por erupción con apoyo de la UNGRD, además se obtuvo recursos económicos por $3.178 millones. para fortalecer la preparación de los municipios y del departamento para la respuesta ante este fenómeno. 2) Se ajustó Plan de Contingencias por Incendios Forestales. 3) Para enfrentar el Fenómeno del Pacífico-Niño. 4) Para el resto de volcanes que afectan al Tolima: Cerro Bravo (Casabianca,Falan, Fresno, Herveo, Honda, Mariquita, Villahermosa), Santa Isabel (Alvarado, Ambalema, Anzoategui, Murillo, Piedras, Santa Isabel, Venadillo), Tolima (Alvarado, Anzoategui, Coello, Espinal, Ibagué, Rovira, San Luis, Santa Isabel, Valle de San Juan, Venadillo) y Huila (Planadas). Así mismo se elaboró Plan de Contingencia para emergencias por Deslizamientos y para Inundaciones, Actualizado 22 de Febrero del 2013 - 04/04/2013 Hora: 10:00 AM Lugar: Departamento Administrativo de Planeación Entidad Ejecutora: Dirección de Prevención de Desastres Funcionaria: Liliana Cárdenas Laverde Persona cargue de Información: Robert Smith Huertas Rojas del DAP Se está realizando socialización y sensibilización con la población del área de influencia de los planes elaborados, se cuenta con contratista para esta acción. - - 26/05/2013 Hora: 10:00 AM Lugar: Departamento Administrativo de Planeación Entidad Ejecutora: Dirección de Prevención de Desastres Funcionaria: Liliana Cárdenas Laverde Persona cargue de Información: Robert Smith Huertas Rojas Se está realizando asistencia personalizada con cada municipio del área de influencia del v.n. del Ruiz, para revisar aspectos del Plan y revisar y aprobar las rutas de evacuación para poder reproducir mapa general; así mismo, se está realizando un ciclo de capacitaciones conjuntamente con el Servicio Geológico de Colombia en todos los municipios del Ruiz. Con los mismos se está focalizando las áreas críticas de inundaciones, incendios forestales, deslizamientos de tierra, también se asiste para que los municipios incorporen en su PMGRD amenazas por otros volcanes. Se convocó a los Alcaldes y Coordinadores para realizar inducción sobre el II Simulacro Nacional V.N. Ruiz. Reunión de socialización amenaza Ruiz con Decanos y altos funcionarios U Tolima. Fecha 12 de Julio del 2013 Hora:2:30 PM Lugar: Secretaria de Planeacion Responsable de la información de la Secretaria : Edwin Mayorga Responsable del cargue del ejecutor: Robert Smith Huertas Rojas Se esta realizando seguimiento a la actualización de los planes de contingencia elaborados. - - - Fecha 27 de Agosto del 2013 Hora:2:00 PM Lugar: Secretaria de Planeación Responsable de la información de la Secretaria : Liliana Cardenas Responsable del cargue del Ejectutor: Robert Smith Huertas Rojas se inició la preparación del Plan o Estrategia de Respuesta para los Juegos Nacionales para el 2015 en las sedes de Ibagué, El Líbano, Prado, Chaparral y El Espinal. Asesor Joaquín Rojas. Se esta realizando seguimiento a la actualización de los planes de contingencia elaborados. En relación con la estrategia para las emergencias para los Juegos Nacionales, se adelanta reunión de concertaciones para los planes locales de los 6 municipios sede de los Juegos en coordinación con Indeportes Tolima. Finaliza proceso de ajuste del mapa de amenaza por rutas de evacuación del volcán nevado del Ruiz para entregar edición final. Se suscribió contrato para la elaboración e instalación de vallas en los municipios del área de influencia del volcán nevado del Ruiz, que incluye mapa de amenazas y puntos institucionales. Contrato No. 0776 de 2013. Se sucribió adicional del cto. 776 para instalación de 5 vallas más, para un total de 19, a la fecha se está terminando de instalar todas las vallas acordadas. Se hizo revisión de las bodegas seguros en mpios del área de influencia del v.n. del Ruiz. Se hizo capacitación en 4 mpios sobre Ley 1523/2012, además se solializó en ellos el Plan Departamental en Gestión del Riesgo. .Visita de campo a los escenarios antiguos y nuevos para los Juegos Nacionales al municipio de El Espinal. El contratista hace entrega del mapa de amenazas y rutas de evacuación consolidado de los municipios del volca´n Ruiz. Inducción a la gestión del riesgo y de las amenazas priorizadas para el Tolima a 150 estudiantes de la UNAD Ibagué. - - Fecha : 12 de marzo de 2014 Lugar : Secretaria de Planeación y TIC Responsable de la información : Liliana Cárdenas Responsable del Cargue de la información: Robert Smith Huertas 1. Prestación de servicios de apoyo a la gestión en el desarrollo y elaboración de protocolos departamentales para la respuesta ante emergencias. (Contrato 0162 de 2014) Se actualizó y se hizo estrategia de plan de incendios forestales. Se apoyó la elaboración del plan de gestión del riesgo del Líbano y protocolo de respuesta. - - - Sep/1/2014.1. Se elaboro el Protocolo Departamental por erupción del volcán nevado de El Ruiz. 2. Se adelanta contacto con la coordinadora técnica del OVS de Popayán del Servicio Geológico Colombiano para la inducción por amenaza de erupción del volcán nevado de El Huila. 3. Se formulo plan de contingencia por incendios forestales y temporada seca con directrices hacia todos los Municipios. - 01 de Septiembre de 2014. Lugar : Secretaria de Planeación y TIC. Responsable de la información : Liliana Cardenas. Responsable del Cargue de la información : Robert Smith Huertas. Intercambio regional Caldas Tolima para actualización Amenaza Volcánica del Nevado del Ruiz. - - - - MAYO 12 DE 2015 RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN JUAQUIN ROJAS REPORTA ORLANDO CABREJO CARVAJAL SECTORIALISTA ACTIVIDADES EJECUTADAS HASTA LA FECHA Plan de contingencia por eventual erupción del volcán nevado de El Ruiz Plan de Contingencia por eventual erupción del volcán cerro Machín Plan de Contingencia por eventual erupción de los volcanes Cerro Bravo, Santa Isabel, Tolima y Huila Plan de Contingencia departamental por movimiento de tierras Plan de Contingencia departamental por inundaciones Plan de contingencia y protocolo de respuesta por el Fenómeno del Pacífico temporada seca Plan de contingencia departamental por los XX Juegos Nacionales y IV Paranacionales Planes de contingencia sectoriales del Ejército, Policía Nacional, I.C.B.F., EDAT, Salud Plan de contingencia por vectores de dengue y chinkunguya sector salud - MAYO 20 DE 2015 RESPONSABLE INFORMACION REPORTA ORLANDO CABREJO CARVAJAL . Se suscribió contrato para la elaboración e instalación de vallas en los municipios del área de influencia del volcán nevado del Ruiz, que incluye mapa de amenazas y puntos institucionales. Contrato No. 0776 de 2013. Se focaliza las áreas críticas de incendios forestales, inundaciones y movimientos de tierra de los municipios del área de influencia del v.c. Machin. . Se sucribió adicional del cto. 776 para instalación de 5 vallas más, para un total de 19, a la fecha se está terminando de instalar todas las vallas acordadas. Se hizo revisión de las bodegas seguros en mpios del área de influencia del v.n. del Ruiz. Se hizo capacitación en 4 mpios sobre Ley 1523/2012, además se solializó en ellos el Plan Departamental en Gestión del Riesgo. .Visita de campo a los escenarios antiguos y nuevos para los Juegos Nacionales al municipio de El Espinal. El contratista hace entrega del mapa de amenazas y rutas de evacuación consolidado de los municipios del volca´n Ruiz. Inducción a la gestión del riesgo y de las amenazas priorizadas para el Tolima a 150 estudiantes de la UNAD Ibagué. - - RESUMEN DE ACTIVIDADES REPORTA ARQ. ORLANDO CABREJO JULIO 8 DE 2015 Se suscribió contrato para la elaboración e instalación de vallas en los municipios del área de influencia del volcán nevado del Ruiz, que incluye mapa de amenazas y puntos institucionales. Contrato No. 0776 de 2013. Se focaliza las áreas críticas de incendios forestales, inundaciones y movimientos de tierra de los municipios del área de influencia del v.c. Machin. . Se sucribió adicional del cto. 776 para instalación de 5 vallas más, para un total de 19, a la fecha se está terminando de instalar todas las vallas acordadas. Se hizo revisión de las bodegas seguros en mpios del área de influencia del v.n. del Ruiz. Se hizo capacitación en 4 mpios sobre Ley 1523/2012, además se solializó en ellos el Plan Departamental en Gestión del Riesgo. .Visita de campo a los escenarios antiguos y nuevos para los Juegos Nacionales al municipio de El Espinal. El contratista hace entrega del mapa de amenazas y rutas de evacuación consolidado de los municipios del volca´n Ruiz. Inducción a la gestión del riesgo y de las amenazas priorizadas para el Tolima a 150 estudiantes de la UNAD Ibagué 1. Prestación de servicios de apoyo a la gestión en el desarrollo y elaboración de protocolos departamentales para la respuesta ante emergencias. (Contrato 0162 de 2014) Se actualizó y se hizo estrategia de plan de incendios forestales. Se apoyó la elaboración del plan de gestión del riesgo del Líbano y protocolo de respuesta. 1. Se avanza en la elaboración del Protocolo Departamental por erupción del volcán nevado de El Ruiz 2. Se adelanta contacto con la coordinadora técnica del OVS de Popayán del Servicio Geológico Colombiano para la inducción por amenaza de erupción del volcán nevado de El Huila. https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=14-12-2285610 REPORTE 26 DE NOVIEMBRE 2015 ORLANDO CABREJO META CUMPLIDA A LA FECHA EN UN 100% - REPORTE 26 DE NOVIEMBRE 2015 ORLANDO CABREJO META CUMPLIDA A LA FECHA EN UN 100% "1. Se avanza en la elaboración del Protocolo Departamental por erupción del volcán nevado de El Ruiz 2. Se adelanta contacto con la coordinadora técnica del OVS de Popayán del Servicio Geológico Colombiano para la inducción por amenaza de erupción del volcán nevado de El Huila. " https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=14-12-2285610 REPORTE 26 DE NOVIEMBRE 2015 ORLANDO CABREJO META CUMPLIDA A LA FECHA EN UN 100% SE ANEXAN EVIDENCIAS - REPORTE 26 DE NOVIEMBRE 2015 ORLANDO CABREJO META CUMPLIDA A LA FECHA EN UN 100%

Fuente:

-Documentos en versión física y magnética de los Planes de contingencia - Contrato 476 de 2012 Documentos que reposan en la Dirección de Prevención de Desastres de la Secretaría de Gobierno 2013. Dirección de Prevención de Desastres - Secretaría de Gobierno. Inicio de la preparación del Plan o Estrategia de Respuesta para los Juegos Nacionales para el 2015 en las sedes de Ibagué, El Líbano, Prado, Chaparral y El Espinal. Asesor Joaquín Rojas.

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2012

Meta : 6
Meta alcanzada: 6

100%

2013

Meta : 6
Meta alcanzada: 6

100%

2014

Meta : 6
Meta alcanzada: 6

100%

2015

Meta : 6
Meta alcanzada: 6

100%

Meta de producto: - 4 Planes de contingencia regional elaborados (Volcán Ruiz, resto de volcanes, deslizamientos e inundaciones e incendios).

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 26/11/2015 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

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Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2012

2013

2014

2015

Ejecución financiera
(Miles de $)