Meta de producto || Un plan de contingencia por erupción volcán Machín aajustado y avanzado a otra etapa || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2012 - 31/12/2015 / Pilar: Un ambiente sano y sostenible / Política: Ambiente natural / Nombre del programa: Gestion del riesgo / Nombre del subprograma: Reducción del riesgo de desastres en municipios del Tolima

Indicador de producto: No. de planes de contingencia por erupción volcán Machín aajustado y avanzado a otra etapa Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 26/11/2015 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 1

Meta: 1

100%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

En trámite suscripción de convenio para realizar actividades de socialización de las amenazas, continuar la preparación de la comunidad, entre otras. /> REPORTE 26 DE NOVIEMBRE 2015 ORLANDO CABREJO META CUMPLIDA A LA FECHA EN UN 100% Ya se cuenta con 500 ejemplares del mapa con rutas de evacuación para cada municipio del área de influencia y plegable para Ibagué, pendientes por distribución. Actualmente se suscribió convenio para ajuste del plan y avance de acciones, se ha hecho socialización y distribución de mapas con autoridades de los 11 municipios con quien se realizo recorrido al volcán, ademas se ajusto y proyecto el plan a nueva metodología. - Se contrato la actualización de la señalizacion de las rutas de evacuación, y verificación y actualización de los censos de población en el área de riesgo. - Se esta desarrollando el proceso de actualización de CENSOS de población del área de Riesgo en Ibagué y Cajamarca, ademas se están ajustando los mapas por municipio y se esta convocando la capacitación para las comunidades de los 11 Municipios, así como se iniciara el cambio se señalizacion en todos los Municipios. Actualizado 22 de Febrero del 2013 - - 04/04/2013 Hora: 10:00 AM Lugar: Departamento Administrativo de Planeación Entidad Ejecutora: Dirección de Prevención de Desastres Funcionaria: Liliana Cárdenas Laverde Persona cargue de Información: Robert Smith Huertas Rojas del DAP 1. Se ajustó plan a nueva metodología y se proyectó. 2. Se hizo sensibilización con las nuevas administraciones de los 11 CMGRD con recorrido al volcán. 3. Se realizaron talleres con CMGRD, con entrega de material didactico. 4. Se están cambiando 62 señales en los 11 municipios, se cambio valla en Toche y Tapias, colocando nuevas en Gualanday. 5. Se hizo actualización de censos en 761 predios de mayor riesgo. 6. Se está haciendo sensibilización con la población del área rural, sobre rutas de evacuación ajustadas y amenazas. 7. Se desarrolló evento de simulación de erupción con apoyo de la UNGRD, en convenio con el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Ibagué. - - 26/05/2013 Hora: 10:00 AM Lugar: Departamento Administrativo de Planeación Entidad Ejecutora: Dirección de Prevención de Desastres Funcionaria: Liliana Cárdenas Laverde Persona cargue de Información: Robert Smith Huertas Rojas Se culminó las acciones proyectadas: 62 rutas instaladas, 5 señales informativas en Gualanday; 2 vallas repuestas en Toche y Tapias; mapas y plegables para cada uno de los 11 municipios; Talleres de sensibilización población e instituciones educativas en los 11 municipios. Se recibió censos y análisis de la primera etapa de actualización de la población de más alto riesgo. Fecha 12 de Julio del 2013 Hora:2:30 PM Lugar: Secretaria de Planeacion Responsable de la información de la Secretaria : Edwin Mayorga Responsable del cargue del ejecutor: Robert Smith Huertas Rojas. Se esta realizando seguimiento a la actualización de los Planes Municipales de Gestión del Riesgo - - Fecha 27 de Agosto del 2013 Hora:2:00 PM Lugar: Secretaria de Planeación Responsable de la información de la Secretaria : Liliana Cardenas Responsable del cargue del Ejectutor: Robert Smith Huertas Rojas e convocó a Alcaldes y Coordinadores para inducción sobre el I Simulacro V.C. Machín, en septiembre de 2013; Capacitación sobre Amenaza V.C. Machín, para la Escuela de Entrenamiento de la Policía Pijaos (Joaquín Rojas). Capacitación en la institución educativa Francisco José de Caldas (Espinal). visita de campo con el Servicio geológico Colombiano, dra. Gloria Patricia Cortés y reunión con Alcaldes, Coordinadores y CMGRD de parte de la Mesa Sectorial de Seguridad de CDGRD en los municipios de: Cajamarca, Coello, Flandes, El Guamo y San Luis. Asesoría y orientación a los 11 municipios de la zona de afectación del V.C. Machín para la elaboración del Protocolo por Amenaza volcánica en revisión, 5 protocolos de los municipios de Cajamarca, Valle de San Juan, Flandes, El Espinal, El Guamo y Rocira, continúa proceso de preparación para el simulacro del 12 y 13 de septiembre del volcán cerro Machín, se definieron y aprobaron 31 escenarios de riesgos para el simulacro. Se edita y entrega a los municipios el Plan de Amenaza y rutas del volcán cerro Machín. Se focaliza las áreas críticas de incendios forestales, inundaciones y movimientos de tierra de los municipios del área de influencia del v.c. Machin. - Se coordina una visita con la UNGRD a 11 municipios donde se revisaron las rutas de evacuación, revisión de los albergues y los protocolos establecidos, al igual que la Secretaría entregó diagnóstico del sistema de comunicaciones y alarmas del área. Se concretó una reunión con los alcaldes y coordinadores del CMGRD y UNGRD par ael mes de febrero de 2014. Se definió el apoyo a los grupos de socorro. Se va a revisar la ruta de evacuación a Potosí en Mesa de Trabajo con el OVSM y la UNGRD. Se capacitó a comunidades de Cajamarca y se acordó una Simulación de Comunicaciones para el día 19 de noviembre de 2013. Se avanza en los protocolos para los municipios de Coello, Saldaña, San Luis, Suárez, El protocolo departamental es aprobado por el CDGRDT, en trámite proyecto de decreto para su adopción - - Fecha : 12 de marzo de 2014 Lugar : Secretaria de Planeación y TIC Responsable de la información : Liliana Cárdenas Responsable del Cargue de la información: Robert Smith Huertas Se está realizando entrenamiento y organización para realizar simulacro para el próximo 8 y 9 de abril de 2014 . 01 de Septiembre de 2014. Lugar : Secretaria de Planeación y TIC. Responsable de la información : Liliana Cardenas. Responsable del Cargue de la información : Robert Smith Huertas. Se actualizaron los 11 protocolos de respuesta antes eventual erupción del volcán cerro machín para igual número de Municipios: Ibagué, Cajamarca. Rovira, San Luis, Valle de San Juan, El Guamo, El Espinal, Saldaña, Suarez, Flandes y Coello; y el Departamental. Se realizo el primer simulacro Departamental, con 38 escenarios de riesgo Municipales estructurados, funcionaron 12 salas de crisis se desarrollo durante 24 horas. - - - - - MAYO 12 DE 2015 RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN JUAQUIN ROJAS REPORTA ORLANDO CABREJO CARVAJAL SECTORIALISTA ACTIVIDADES EJECUTADAS HASTA LA FECHA Plan de contingencia departamental por eventual erupción del volcán cerro Machín elaborado, socializado y aprobado por el CDGRT Plan protocolo departamental por eventual erupción del volcán cerro Machín, según nueva metodología de la UNGRD Plan de respuesta específica por eventual erupción del volcán cerro Machín, según pautas de la UNGRD - MAYO 20 DE 2015 RESPONSABLE INFORMACION REPORTA ORLANDO CABREJO CARVAJAL ". Asesoría y elaboración de los protocolos volcán cerro Machín, municipios de Cajamarca, Valle de San Juan, Guamo, Espinal, Flandes y Rovira. . Se coordina una visita con la UNGRD a 11 municipios donde se revisaron las rutas de evacuación, revisión de los albergues y los protocolos establecidos, al igual que la Secretaría entregó diagnóstico del sistema de comunicaciones y alarmas del área. Se concretó una reunión con los alcaldes y coordinadores del CMGRD y UNGRD par ael mes de febrero de 2014. Se definió el apoyo a los grupos de socorro. Se va a revisar la ruta de evacuación a Potosí en Mesa de Trabajo con el OVSM y la UNGRD. Se capacitó a comunidades de Cajamarca y se acordó una Simulación de Comunicaciones para el día 19 de noviembre de 2013. Se avanza en los protocolos para los municipios de Coello, Saldaña, San Luis, Suárez, El protocolo departamental es aprobado por el CDGRDT, en trámite proyecto de decreto para su adopción JULIO 7 DE 2015 REPORTA ARQ. ORLANDO CABREJO "2012: 1. Se ajustó plan a nueva metodología y se proyectó. 2. Se hizo sensibilización con las nuevas administraciones de los 11 CMGRD con recorrido al volcán. 3. Se realizaron talleres con CMGRD, con entrega de material didactico. 4. Se están cambiando 62 señales en los 11 municipios, se cambio valla en Toche y Tapias, colocando nuevas en Gualanday. 5. Se hizo actualización de censos en 761 predios de mayor riesgo. 6. Se está haciendo sensibilización con la población del área rural, sobre rutas de evacuación ajustadas y amenazas. 7. Se desarrolló evento de simulación de erupción con apoyo de la UNGRD, en convenio con el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Ibagué. 2013: Se continúa con las acciones proyectadas en la vigencia 2012 Se culminó las acciones proyectadas en el marco del Plan de Contingencia del Volcán Cerro Machín: 62 rutas instaladas, 5 señales informativas en Gualanday; 2 vallas repuestas en Toche y Tapias; mapas y plegables para cada uno de los 11 municipios; Talleres de sensibilización población e instituciones educativas en los 11 municipios. Se recibió censos y análisis de la primera etapa de actualización de la poblacion de más alto riesgo. Fte Ver. Convenio 626 de 2012 con bomberos voluntarios e Ibagué. Se convocó a Alcaldes y Coordinadores para inducción sobre el I Simulacro V.C. Machín, en septiembre de 2013; Capacitación sobre Amenaza V.C. Machín, para la Escuela de Entrenamiento de la Policía Pijaos (Joaquín Rojas). " - - - RESUMEN DE ACTIVIDADES REPORTA ARQ. ORLANDO CABREJO JULIO 8 DE 2015 Asesoría y elaboración de los protocolos volcán cerro Machín, municipios de Cajamarca, Valle de San Juan, Guamo, Espinal, Flandes y Rovira. . Se coordina una visita con la UNGRD a 11 municipios donde se revisaron las rutas de evacuación, revisión de los albergues y los protocolos establecidos, al igual que la Secretaría entregó diagnóstico del sistema de comunicaciones y alarmas del área. Se concretó una reunión con los alcaldes y coordinadores del CMGRD y UNGRD par ael mes de febrero de 2014. Se definió el apoyo a los grupos de socorro. Se va a revisar la ruta de evacuación a Potosí en Mesa de Trabajo con el OVSM y la UNGRD. Se capacitó a comunidades de Cajamarca y se acordó una Simulación de Comunicaciones para el día 19 de noviembre de 2013. Se avanza en los protocolos para los municipios de Coello, Saldaña, San Luis, Suárez, El protocolo departamental es aprobado por el CDGRDT, en trámite proyecto de decreto para su adopción Se está realizando entrenamiento y organización para realizar simulacro para el próximo 8 y 9 de abril de 2014 1. Son revisados los once protocolos municipales por erupción del volcán cerro Machín: Cajamarca, Coello, El Espinal, El Guamo, Flandes, Ibagué, Rovira, Saldaña, San Luis, Suárez y Valle de San Juan; se hacen los comentarios y en reunión con los coordinadores se hace entrega de la evaluación a cada municipio para que sean actualizados. Se actualiza el protocolo y es firmado el decreto de adopción. 2.Se realizan todas las actividades para realización del simulacro por eventual erupción del Volcán Cerro Machín - REPORTE 26 DE NOVIEMBRE 2015 ORLANDO CABREJO META CUMPLIDA A LA FECHA EN UN 100% "1. Son revisados los once protocolos municipales por erupción del volcán cerro Machín: Cajamarca, Coello, El Espinal, El Guamo, Flandes, Ibagué, Rovira, Saldaña, San Luis, Suárez y Valle de San Juan; se hacen los comentarios y en reunión con los coordinadores se hace entrega de la evaluación a cada municipio para que sean actualizados. Se actualiza el protocolo y es firmado el decreto de adopción. 2.Se realizan todas las actividades para realización del simulacro por eventual erupción del Volcán Cerro Machín "

Fuente:

Documentos y material didáctico, contrato 626 de Octubre del 2012 que reposan en la Dirección de Prevención de Desastres 2013. Convenio 626 de 2012 con bomberos voluntarios e Ibagué. Se convocó a Alcaldes y Coordinadores para inducción sobre el I Simulacro V.C. Machín, en septiembre de 2013; Capacitación sobre Amenaza V.C. Machín, para la Escuela de Entrenamiento de la Policía Pijaos (Joaquín Rojas). Plan de contingencia Volcán Cerro Machín

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2012

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2013

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2014

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2015

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

Meta de producto: - Un plan de contingencia por erupción volcán Machín aajustado y avanzado a otra etapa

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 26/11/2015 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2012

2013

2014

2015

Ejecución financiera
(Miles de $)