Meta de producto || 100% de los sistemas de monitoreo y alarmas con mantenimiento y funcionando || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2012 - 31/12/2015 / Pilar: Un ambiente sano y sostenible / Política: Ambiente natural / Nombre del programa: Gestion del riesgo / Nombre del subprograma: Fortalecimiento del conocimiento del riesgo a nivel departamental y municipal

Indicador de producto: % de sistemas de monitoreo y alarmas con mantenimiento y funcionando Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 26/11/2015 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 50%

Meta: 100

100%

Meta alcanzada: 100
Actividades ejecutadas:

Profesional contratado para soporte sistemas de monitoreo y SAT, servicios mantenimiento sistemas SAT Machín, Combeima y VN RUIZ. Se continúa con la instalación de los SAT, contrato para mejoramiento y ampliación de Software para recepcionar datos hidrometeorológicos en tiempo real; Se hizo mantenimiento preventivo de 20 alarmas para el Machín, también se hizo mantenimiento al sistema de alarmas para el nevado del Ruiz - Se contrato un profesional para el soporte de los SAT. Actualizado 22 de Febrero del 2013 - 04/04/2013 Hora: 10:00 AM Lugar: Departamento Administrativo de Planeación Entidad Ejecutora: Dirección de Prevención de Desastres Funcionaria: Liliana Cárdenas Laverde Persona cargue de Información: Robert Smith Huertas Rojas del DAP Se contrató Profesional para soporte sistemas de monitoreo y seguimiento a los SAT. Todos los sistemas están funcionando, requiriendo mejoras. Esta información da información en tiempo real para alertar a la población en caso extremo que deba evacuar y para generar monitoreo a los fenómenos naturales. - - - 26/05/2013 Hora: 10:00 AM Lugar: Departamento Administrativo de Planeación Entidad Ejecutora: Dirección de Prevención de Desastres Funcionaria: Liliana Cárdenas Laverde Persona cargue de Información: Robert Smith Huertas Rojas Se realizo mantenimiento preventivo a las cuatro (4) estaciones instaladas sobre la cuenca del río Magdalena y una (1) en el Guali. Adicional a esto se corrigió problema con un Pluvimetro en la cuenca del río combeima. - Fecha 12 de Julio del 2013 Hora:2:30 PM Lugar: Secretari de Planeacion Responsable de la información de la Secretaria : Edwin Mayorga Responsable del cargue del ejectutor: Robert Smith Huertas Rojas Se realizo mantenimiento a la estación de juntas ubicada en el sector del cañón del Combeima y se programa la aplicación web para publicar la información de precipitaciones y niveles en la cuenca del combeima, información disponible y publica en la pagina web www.cdgrdtolima.gov.co Fecha 12 de Julio del 2013 Hora:2:30 PM Lugar: Secretaria de Planeacion Responsable de la información de la Secretaria : Edwin Mayorga Responsable del cargue del ejectutor: Robert Smith Huertas Rojas Se fortalecio la red local de emergencias con la instalación de una repetidora digital, además se hizo entrega de equipos de comunicación bases y portatiles a las instituciones que pertenecen al Consejo Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastres para el manejo de situaciones de urgencia y/o emergencia que se registren. Fecha 27 de Agosto del 2013 Hora:2:00 PM Lugar: Secretaria de Planeación Responsable de la información de la Secretaria : Liliana Cardenas Responsable del cargue del Ejectutor: Robert Smith Huertas Rojas Instalación de dos baterías en red Machín y sistema de repetición para sistemas de alarmas, además de rack para los mismos equipos, en el sitio de Cielo Roto, Cajamarca. Aplicación web en funcionamiento con umbrales, precipitaciones y niveles de las estaciones ubicadas en la cuenca del río Combeima, Magdalena y Gualí a la cual se puede acceder a traves de la pagina web www.cdgrdtolima.gov.co, para monitorear los historicos de precipitación. - Fortalecimiento sistema digital en red local de emergencias, instalación sistema de microondas que permite llevar la comunicaión vía internet a diferentes puntos en los equipos de repeticion digital. Instalación radio base en la Fuerza Aérea Colombiana en Melgar para coordinación emergencias. Entrega de radio base a Bomberos voluntarios de Flandes. Se hizo recorrido de verificación de funcionamiento del sistema de alarmas ubicadas en veredas de Cajamarca, para poder gestionar mantenimiento. Para fortalecer la atención y coordinación de las emergencias vía radio, se entregó radio portátil a Bomberos Oficiales de Ibagué (2), CRUE Departamental, Bomberos voluntarios Anzoategui, Central de Policía Departamental y Metropolitana, CMGRD de Ibagué. Programación y ajuste equipos de radio base y portatil a la Alcaldía de Espinal. Recorrido al cerro Campanario-La Línea para realizar pruebas de señal y para posterior gestión de montaje de equipos de repetición para enlazar Tolima con el OBVS Manizales. - - Fecha : 12 de marzo de 2014 Lugar : Secretaria de Planeación y TIC Responsable de la información : Liliana Cárdenas Responsable del Cargue de la información: Robert Smith Huertas 1. Prestación de servicios profesionales para el mantenimiento y soporte de los sistemas de alerta temprana, generacioón de información, soporte informático y estadisticas. (Contrato 019 de 2014) 2. Se realizo visita de campo a la estación de telemetria ubicada en el municipio de Purificación para realizar mantenimiento preventivo, se hizo limpieza del sensor de Nivel el cual arrojaba un nivel errado, asi mismo se hizo limpieza de los demas elementos que componen la estación. (12/02/14) 3. Seguimiento recuperación SAT Machín realizado por la UNGRD. 4. Visita diagnóstico sistema alarmas de alta y baja potencia área influencia volcán nevado del Ruiz, para gestionar su reposición. 5. Apoyo la Universidad del Tolima para activación sistema alarmas en sede Ibagué y granja Armero Guayabal, para evento de riesgo. - - - - - Fecha : 13 de Mayo de 2014 Lugar : Secretaria de Planeación y TIC. Responsable de la información : Liliana Cárdenas. Responsable del Cargue de la información: Robert Smith Huertas 1. Seguimiento a la recuperación, mantenimiento preventivo y correctivo de las alarmas ubicadas en el area de amenaza alta del Volcán Cerro Machín. Activación funcionamiento e los sistemas SAT desde la Central de Radio a traves de la consola de control remoto, para verificación del funcionamiento. 2. Apoyo comunicaciones primer simulacro Volcán Cerro Machín. 3. Recorrido para evaluar el estado de las alarmas de alta y baja potencia ubicadas en el area de influencia del Volcán Nevado del Ruíz 4. Se viene realizando segumiento al comportamientod e las precipitaciones que registran las estaciones de Telemetria ubicadas en la cuenca del combeima y Magdalena, se realizo mantenimiento a las estaciones de Purificación y Flandes, corrigiendo errores que se registraban en los niveles medidos por los sensores - - - Fecha: 18/07/2014 Lugar: Departamento Administrativo de Planeación Entidad Ejecutora: Dirección de Prevención de Desastres Funcionaria: Edwin Hernando Mayorga Echeverry Persona cargue de Información: Robert Smith Huertas Rojas. Se realizo mantenimiento a las estaciones de Telemetria ubicadas en la cuenca del río Combeima y las Estaciones de la Cuenca del Río Magdalena. - - - 12 de mayo de 2015 Responsable Información: Edwin Mayorga Reporta: Orlando Cabrejo - Sectorialista Se suscribio contrato 019 de 2015, para PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL SOPORTE DE ACCIONES TELEMÁTICAS Y ESTADÍSTICAS REQUERIDAS PARA CUMPLIR CON LA MISIÓN DE LA SECRETARIA DEL AMBIENTE Y GESTIÓN DEL RIESGO EN EL TOLIMA con el fin de Apoyar el mantenimiento y soporte tecnológico de los sistemas de alerta temprana instalados en varios municipios del Tolima - - MAYO 20 DE 2015 RESPONSABLE INFORMACIÓN REPORTA ORLANDO CABREJO CARVAJAL "2012: Contrato 0841 por $22.136.000 para la optimización de los sistemas de radiocomunicación. 2013: Contrato 645 y adicional para la compra de equipos y accesorios para fortalecimiento del sistema de comunicaciones y de alertas tempranas, por valor de $21.137.887. Se realizo mantenimiento a las estaciones de Telemetria del Sistema de Alerta Temprana Flandes y Purificación para verificar el funcionamiento del Sistema de Alerta Temprana en la cuenca del río Magdalena, y asi poder decretar alertas ante posibles emergencias que puedan generarse por la segunda temporada de lluvias del año, al igaual que a las estaciones de Villarestrepo y Juntas. Fortalecimiento sistema digital en red local de emergencias, instalación sistema de microondas que permite llevar la comunicaión vía internet a diferentes puntos en los equipos de repeticion digital. Instalación radio base en la Fuerza Aérea Colombiana en Melgar para coordinación emergencias. Entrega de radio base a Bomberos voluntarios de Flandes. Se hizo recorrido de verificación de funcionamiento del sistema de alarmas ubicadas en veredas de Cajamarca, para poder gestionar mantenimiento. Para fortalecer la atención y coordinación de las emergencias vía radio, se entregó radio portátil a Bomberos Oficiales de Ibagué (2), CRUE Departamental, Bomberos voluntarios Anzoategui, Central de Policía Departamental y Metropolitana, CMGRD de Ibagué. Programación y ajuste equipos de radio base y portatil a la Alcaldía de Espinal. Recorrido al cerro Campanario-La Línea para realizar pruebas de señal y para posterior gestión de montaje de equipos de repetición para enlazar Tolima con el OBVS Manizales. Servicios profesionales para soporte telemático de los sistemas de alerta temprana, con una inversión en el cuatrenio de $100.129.400" - - - - RESUMEN DE ACTIVIDADES REPORTA ARQ. ORLANDO CABREJO JULIO 8 DE 2015 2012: Contrato 0841 por $22.136.000 para la optimización de los sistemas de radiocomunicación. 2013: Contrato 645 y adicional para la compra de equipos y accesorios para fortalecimiento del sistema de comunicaciones y de alertas tempranas, por valor de $21.137.887. Se realizo mantenimiento a las estaciones de Telemetria del Sistema de Alerta Temprana Flandes y Purificación para verificar el funcionamiento del Sistema de Alerta Temprana en la cuenca del río Magdalena, y asi poder decretar alertas ante posibles emergencias que puedan generarse por la segunda temporada de lluvias del año, al igaual que a las estaciones de Villarestrepo y Juntas. Fortalecimiento sistema digital en red local de emergencias, instalación sistema de microondas que permite llevar la comunicaión vía internet a diferentes puntos en los equipos de repeticion digital. Instalación radio base en la Fuerza Aérea Colombiana en Melgar para coordinación emergencias. Entrega de radio base a Bomberos voluntarios de Flandes. Se hizo recorrido de verificación de funcionamiento del sistema de alarmas ubicadas en veredas de Cajamarca, para poder gestionar mantenimiento. Para fortalecer la atención y coordinación de las emergencias vía radio, se entregó radio portátil a Bomberos Oficiales de Ibagué (2), CRUE Departamental, Bomberos voluntarios Anzoategui, Central de Policía Departamental y Metropolitana, CMGRD de Ibagué. Programación y ajuste equipos de radio base y portatil a la Alcaldía de Espinal. Recorrido al cerro Campanario-La Línea para realizar pruebas de señal y para posterior gestión de montaje de equipos de repetición para enlazar Tolima con el OBVS Manizales. Servicios profesionales para soporte telemático de los sistemas de alerta temprana, con una inversión en el cuatrenio de $100.129.400 1. Prestación de servicios profesionales para el mantenimiento y soporte de los sistemas de alerta temprana, generacioón de información, soporte informático y estadisticas. (Contrato 019 de 2014) 2. Se realizo visita de campo a la estación de telemetria ubicada en el municipio de Purificación para realizar mantenimiento preventivo, se hizo limpieza del sensor de Nivel el cual arrojaba un nivel errado, asi mismo se hizo limpieza de los demas elementos que componen la estación. (12/02/14) 3. Seguimiento recuperación SAT Machín realizado por la UNGRD. 4. Visita diagnóstico sistema alarmas de alta y baja potencia área influencia volcán nevado del Ruiz, para gestionar su reposición. 5. Apoyo la Universidad del Tolima para activación sistema alarmas en sede Ibagué y granja Armero Guayabal, para evento de riesgo. 1. Seguimiento a la recuperación, mantenimiento preventivo y correctivo de las alarmas ubicadas en el area de amenaza alta del Volcán Cerro Machín. Activación funcionamiento de los sistemas SAT desde la Central de Radio a traves de la consola de control remoto, para verificación del funcionamiento. 2. Apoyo comunicaciones primer simulacro Volcán Cerro Machín en la coordinacion de emergencias y protocolos de actuacion frente a las actividades desarrolladas en los municipios del area de influencia del Volcan Cerro Machin. 3. Recorrido para evaluar el estado de las alarmas de alta y baja potencia ubicadas en el area de influencia del Volcán Nevado del Ruíz, evaluacion realizada en acompañamiento de la UNGRD, con miras en la posibilidad de efectuar el cambio de los sistemas SAT, por unos de mayor potencia y tecnologia actual. 4. Se viene realizando segumiento al comportamiento de las precipitaciones que registran las estaciones de Telemetria ubicadas en la cuenca del combeima y Magdalena, se realizo mantenimiento a las estaciones de Purificación y Flandes, corrigiendo errores que se registraban en los niveles medidos por los sensores https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=14-12-2240648 Registros fotograficos - REPORTE 26 DE NOVIEMBRE 2015 ORLANDO CABREJO META CUMPLIDA A LA FECHA EN UN 100% - REPORTE 26 DE NOVIEMBRE 2015 ORLANDO CABREJO META CUMPLIDA A LA FECHA EN UN 100% "1. Seguimiento a la recuperación, mantenimiento preventivo y correctivo de las alarmas ubicadas en el area de amenaza alta del Volcán Cerro Machín. Activación funcionamiento de los sistemas SAT desde la Central de Radio a traves de la consola de control remoto, para verificación del funcionamiento. 2. Apoyo comunicaciones primer simulacro Volcán Cerro Machín en la coordinacion de emergencias y protocolos de actuacion frente a las actividades desarrolladas en los municipios del area de influencia del Volcan Cerro Machin. 3. Recorrido para evaluar el estado de las alarmas de alta y baja potencia ubicadas en el area de influencia del Volcán Nevado del Ruíz, evaluacion realizada en acompañamiento de la UNGRD, con miras en la posibilidad de efectuar el cambio de los sistemas SAT, por unos de mayor potencia y tecnologia actual. 4. Se viene realizando segumiento al comportamiento de las precipitaciones que registran las estaciones de Telemetria ubicadas en la cuenca del combeima y Magdalena, se realizo mantenimiento a las estaciones de Purificación y Flandes, corrigiendo errores que se registraban en los niveles medidos por los sensores" "https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=14-12-2240648

Fuente:

Contrato # 089 del 2013 de Prestación de servicios de la Dirección de Prevención de Desastres -Gobernación del Tolima 2013. Objeto contractual Responsable Edwin Mayorga contratista y Gustavo Galindo Tecnico Operativo de la Secretaria. Pagina web www.cdgrdtolima.gov.co https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=14-12-2240648 Registros fotograficos

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio	Proyecto Local	Valor (Miles de $)	Año
Melgar		0	0
Flandes		0	0
Flandes		0	0
Cajamarca		0	0
Ibagué		0	0
Anzoátegui		0	0
Espinal		0	0

Cumplimiento de metas anuales

2012

Meta : 60
Meta alcanzada: 60

100%

2013

Meta : 75
Meta alcanzada: 85

100%

2014

Meta : 90
Meta alcanzada: 90

100%

2015

Meta : 100
Meta alcanzada: 100

100%

Meta de producto: - 100% de los sistemas de monitoreo y alarmas con mantenimiento y funcionando

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Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

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Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

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Videos

Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2012

2013

2014

2015

Ejecución financiera
(Miles de $)