Meta de producto || Un sistema integrado de la gestión administrativa || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2012 - 31/12/2015 / Pilar: Institucionalidad para fortalecer la unidad de los tolimenses / Política: Una gobernanza ejemplar / Nombre del programa: Gestión administrativa moderna, tecnificada y eficiente / Nombre del subprograma: Fortalecimiento de los procesos y modernización pública, tecnificada y eficiente

Indicador de producto: No. Sistemas integrados de la gestión administrativa Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 22/11/2015 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 1

100%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

Soporte y mantenimiento a los sistemas de información. Asesoría y migración del sistema de información financiero, humano , contratación y jurídica y gestión tecnológica SUT 15/11/12: Se actualizaron los sistemas de información (financiero, talento humano, contratación, jurídica, almacén), - - Ibagué 25/04/2013 7:00 AM Lugar Despacho Secretaría Administrativa Funcionarios: Dra. Carolina Hurtado Cargue de información por: Julián Campos DAP Se presentó la actualización del proyecto "Apoyo a la gestión de tecnologías de información y comunicación en la Gobernación del Tolima" respondiendo al mandato del ministerio TIC de gobierno en línea, con el fin de hacer de la Gobernación una administración moderna y eficiente. Se realizó un contrato para el soporte y mantenimiento anual del SIIAFF. - 04/09/2013 05:00 PM - Lugar: Despacho Secretaría Administrativa - Funcionario: Dra. Carolina Hurtado - Cargue de información por: Julián Campos. Secretaría de planeación y TIC. Se realizó la contratación para el sistema de información (humanoweb) y se adquirieron las licencias para los módulos de evaluación de desempeño, salud ocupacional y bienestar social. - - - - Lugar: SPT Fecha: 19-05-14 Hora: 8:00 am Funcionarios: Dra. Liliana Lamprea Cargue Información: José Néstor Yate Con corte a 30 de abril, se reporta un cumplimiento del 29%, de acuerdo con las actividades definidas en el Plan de Trabajo, aprobado por el equipo MECI-CALIDAD en su reunión del 13 de marzo de 2014. Es importante anotar que solo se presenta un retraso de 3 puntos frente a lo planeado, asociado a la complejidad que ha significado para la Entidad, la actualización de su modelo de operación por procesos, el cual ya se encuentra en la etapa final de estudio y aprobación por parte del Equipo MECI-CALIDAD, por lo que se espera que en el mes de junio de 2014, se inicie el proceso de socialización con todos los servidores públicos de la Entidad, facilitando así su apropiación y cumplimiento. - - - --------------------- Fecha: 19 de octubre de 2015 Con corte al 15 de octubre de 2015, el Sistema Integrado de Gestión ha tenido un importante avance en la implementación y apropiación del Modelo de Operación por Procesos, actualizado en el año 2014, donde se registra un 90% de avance Durante el año 2015, se realizó la actualización de las caracterizaciones de los procesos de Gestión Contractual, Gestión de TIC, Gestión Documental, Atención al Ciudadano y Administración de la Plataforma Tecnológica. Adicionalmente en el marco del SIG se actualizó el Decreto de Estructura Organizacional, adoptando las funciones de las dependencias al Modelo de Operación Implementado (Decreyo 0640 de 2015), de igual manera, mediante el Decreto 0645 de 2015, se realizó la consolidación y actualización en un solo documento, del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de la Administración Central Departamental, el cual se encontraba adoptado mediante un Decreto que tenía fecha del año 2007, fecha desde la que no se habían realizado mayores ajustes. En el pasado mes de septiembre, se realizó el 8o. ciclo de auditorías internas de calidad, donde se verifió mediante evidencia objetiva el nivel de apropiación del Sistema Integrado de Gestión, compuesto por la norma NTCGP 1000:2009, MECI 1000:2014 y otros elementos como el PLan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano. Persona que registra la información por la Secretaría de Planeación y TIC Lugar: Instalaciones Secretaría Administrativa --------------- -

Fuente:

Se encuentran los módulos y contratos en el archivo de la Secretaria administrativa - Dirección de sistemas

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2012

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2013

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2014

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2015

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

Meta de producto: - Un sistema integrado de la gestión administrativa

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 22/11/2015 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2012

2013

2014

2015

Ejecución financiera
(Miles de $)