Meta de producto || Una implementación de un archivo departamental unificado y sistematizado || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2012 - 31/12/2015 / Pilar: Institucionalidad para fortalecer la unidad de los tolimenses / Política: Una gobernanza ejemplar / Nombre del programa: Gestión administrativa moderna, tecnificada y eficiente / Nombre del subprograma: Fortalecimiento de los procesos y modernización pública, tecnificada y eficiente

Indicador de producto: No. de Archivos departamental unificados y sistematizados Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 14/05/2015 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 1

0%

Meta alcanzada: 0
Actividades ejecutadas:

Se gestionó el terreno de propiedad de la Gobernación, para la ubicación del Archivo Departamental, ubicado en el barrio el salado contiguo a Comfatolima. Se iniciará el estudio de levantamiento topográfico y de diseño, a través de gestión. 15/11/12 En proceso pre-contractual: Modernización del archivo actual del departamento de la administración central y el fondo territorial de pensiones - Ibagué 25/04/2013 7:00 AM Lugar Despacho Secretaría Administrativa Funcionarios: Dra. Carolina Hurtado Cargue de información por: Julián Campos DAP Se realizó un perfil del proyecto "Estudio, diseño y construcción del archivo departamental y centro de memoria histórica y cultural del Tolima" y se presentó al banco de proyectos de Planeación Departamental a la espera de la viabilidad del proyecto. - 04/09/2013 05:00 PM - Lugar: Despacho Secretaría Administrativa - Funcionario: Dra. Carolina Hurtado - Cargue de información por: Julián Campos. Secretaría de planeación y TIC. Se viabilizó el proyecto "Estudio, diseño y construcción del archivo departamental y centro de memoria histórica y cultural del Tolima". Se nombró directora de gestión documental con el fin de adelantar los procesos pertinentes Se cuenta con el terreno para la construcción del archivo general unificado de la Gobernación del Tolima. Interlaken. Se adelanta el proceso de estudios y diseños de acuerdo a las normas del archivo general de la nación. Se está realizando el ciclo de capacitación para los funcionarios en Gestión Documental. De acuerdo a la norma de uso de los suelos fue imposible adelantar los estudios del inmueble de interlaken y por esta razón se proyectó para realizarlo en la granja las Brisas, en donde se están adecuando las bodegas de esta granja para el traslado de los fondos acumulados y transferencia de los archivos de gestión ubicados en la calle 22 con Cra 1 y el archivo central de la Gobernación. - Lugar: Despacho Secretaría Administrativa Fecha: 12-05-14 Hora: 2:30 pm Funcionarios: Comité técnico Cargue Información: José Néstor Yate Se ejecutó la primera fase, concurso de méritos por valor de $160.326.500 para estudios y diseños, pendiente informe final que es el diseño. - - - - - -

Fuente:

Archivo fotográficos - proyecto - listas de asistencias a las capacitaciones - dirección de gestión documental - Secretaria administrativa

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2012

Meta : 0
Meta alcanzada: 0

2013

Meta : 0
Meta alcanzada: 0

2014

Meta : 0
Meta alcanzada: 0

2015

Meta : 1
Meta alcanzada: 0

Meta de producto: - Una implementación de un archivo departamental unificado y sistematizado

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 14/05/2015 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2012

2013

2014

2015

Ejecución financiera
(Miles de $)