Meta de producto || Un sistema integrado de la gestión de hacienda || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2012 - 31/12/2015 / Pilar: Institucionalidad para fortalecer la unidad de los tolimenses / Política: Una gobernanza ejemplar / Nombre del programa: Hacienda pública moderna y eficiente / Nombre del subprograma: Modernización de la gestión de hacienda

Indicador de producto: No. de Sistemas integrados de la gestión administrativa Tipo de indicador:

Observaciones:
Proyecto importante para hacienda, del resorte de la Sria Administrativa, quien es la oficina ejecutora

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 02/12/2013 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base:

Meta: 1

100%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

Proyecto importante para hacienda, del resorte de la Sria Administrativa, quien es la oficina ejecutora - 19/04/2013 03:14 p. m. Reporta DAP: Juan Carlos Diaz Reporta SISTEMAS: luz Marina Celis Oficina de Sistemas Sistema de Información SIIAF Actualmente la Gobernación del Tolima continua implementando el SIIAF – Sistema Integrado de Información Administrativo y Financiero COMO UNA ESTRATEGIA para la reorganización de los recursos económicos, físicos y humanos mediante la aplicación de una herramienta tecnológica que favorece la integración de la información y busca mayor agilidad y transparencia en los procesos de trabajo, El SIIAF es un sistema gráfico integrado de gestión administrativa financiera para el sector público, el cual integra los requerimientos del manejo financiero y contable de la Gobernación. Es un sistema amigable, sencillo de utilizar e interactivo. Consta de más de 20 módulos, cubriendo las áreas de presupuesto, central de cuentas, contabilidad, tesorería, almacén, contratación y está integrado a talento humano, relacionando el trabajo de las distintas áreas mediante un módulo de integración, el cual permite automatizar todos los procedimientos. AVANCE EN LA IMPLEMENTACION DEL SIIAF EN LA GOBERNACION DEL TOLIMA: Con SIIAF se busca avanzar en forma gradual en la sistematización de los diferentes procedimientos que tienen injerencia en lo financiero-contable, para que la Gobernación modernice su gestión financiera, racionalice los gastos y brinde confianza a la ciudadanía en la gestión de sus recursos: Los módulos del Sistema de Información que se encuentran operando actualmente son: Area Financiera: (Secretaria de Hacienda) Apropiación Presupuesto de gastos Presupuesto de Ingresos Reportes Contraloría Tolima Plan Anual de Caja Central de Cuentas – OP Legalización de Avances Contabilidad Causación Integración Contable Información Exògena: Informes a la DIAN Egresos Ingresos – Caja Conciliaciones Bancarias Informes de Contraloría Recursos Físicos: (Secretaría Administrativa) Almacén - Devolutivos y Consumo Adquisiciones Solicitudes a Almacén Herramientas Administrativas: (Oficina de sistemas) Seguridad Herramientas Herramientas de Consulta: (Todas las dependencias de la Gobernación) Consultas En la actualidad estos módulos se encuentran instalados y operando en aproximadamente 200 computadores de la Gobernación del Tolima y trabajan en línea de manera integrada. Módulos del Sistema de Información en período de implementación: MODULO DE CONTRATACIÓN: El módulo de contratación se encuentra en período de implementación, mostrando avance en la aprobación de los estudios previos como etapa preparatoria para generar automáticamente los términos de referencia y en etapa posterior poder generar los actos contractuales igualmente de manera automática. Este avance ha generado la integración con el módulo de presupuesto de gastos, ya que el certificado de disponibilidad presupuestal queda ligado con los estudios previos, generando transparencia y confiabilidad en los actos administrativos que se generen de dichos documentos y posteriormente asegurando la eficiencia y el control en todos los actos contractuales que emita el departamento. MODULO DE BIENES INMUEBLES: El módulo de bienes inmuebles permite la administración de los bienes inmuebles, incluyendo el pago de impuestos y el control de arrendamientos. Manejo de fotos y documentos dentro de la información de cada Inmueble. Genera a partir de los movimientos propios del modulo los respectivos asientos contables y permite el manejo de los bienes inmuebles en las agrupaciones que se indiquen. Ya se brindó capacitación al personal encargado tanto de Almacén General y Dirección de Contabilidad. Actualmente se está recopilando la información de dichos bienes en un formato especial con el fin de migrarla posteriormente al módulo. MODULO PROCESOS JUDICIALES Implementación y actualización del módulo de procesos litigiosos lo cual permite la depuración contable de dichos procesos y el cruce de información entre el Departamento de Asuntos Jurídicos y la Dirección Financiera de Contabilidad. Estos ajustes del software permiten la verificación registro a registro en la rama judicial y la depuración de las carpetas. Este proceso permite disminuir la diferencia entre el valor de los procesos en litigio de la Administración Departamental y el valor registrado en la contabilidad del departamento. - Fecha 23/04/2013 5:00 P. M. DAP Juan Carlos Diaz Martinez Secretaria de Hacienda : Dr Angel Maria y Administradora SIIAF: Dra Luz Marina Celis Sistema de Información SIIAF Actualmente la Gobernación del Tolima continua implementando el SIIAF – Sistema Integrado de Información Administrativo y Financiero COMO UNA ESTRATEGIA para la reorganización de los recursos económicos, físicos y humanos mediante la aplicación de una herramienta tecnológica que favorece la integración de la información y busca mayor agilidad y transparencia en los procesos de trabajo, El SIIAF es un sistema gráfico integrado de gestión administrativa financiera para el sector público, el cual integra los requerimientos del manejo financiero y contable de la Gobernación. Es un sistema amigable, sencillo de utilizar e interactivo. Consta de más de 20 módulos, cubriendo las áreas de presupuesto, central de cuentas, contabilidad, tesorería, almacén, contratación y está integrado a talento humano, relacionando el trabajo de las distintas áreas mediante un módulo de integración, el cual permite automatizar todos los procedimientos. AVANCE EN LA IMPLEMENTACION DEL SIIAF EN LA GOBERNACION DEL TOLIMA: Con SIIAF se busca avanzar en forma gradual en la sistematización de los diferentes procedimientos que tienen injerencia en lo financiero-contable, para que la Gobernación modernice su gestión financiera, racionalice los gastos y brinde confianza a la ciudadanía en la gestión de sus recursos: Los módulos del Sistema de Información que se encuentran operando actualmente son: Area Financiera: (Secretaria de Hacienda) Apropiación Presupuesto de gastos Presupuesto de Ingresos Reportes Contraloría Tolima Plan Anual de Caja Central de Cuentas – OP Legalización de Avances Contabilidad Causación Integración Contable Información Exògena: Informes a la DIAN Egresos Ingresos – Caja Conciliaciones Bancarias Informes de Contraloría Recursos Físicos: (Secretaría Administrativa) Almacén - Devolutivos y Consumo Adquisiciones Solicitudes a Almacén Herramientas Administrativas: (Oficina de sistemas) Seguridad Herramientas Herramientas de Consulta: (Todas las dependencias de la Gobernación) Consultas En la actualidad estos módulos se encuentran instalados y operando en aproximadamente 200 computadores de la Gobernación del Tolima y trabajan en línea de manera integrada. Módulos del Sistema de Información en período de implementación: MODULO DE CONTRATACIÓN: El módulo de contratación se encuentra en período de implementación, mostrando avance en la aprobación de los estudios previos como etapa preparatoria para generar automáticamente los términos de referencia y en etapa posterior poder generar los actos contractuales igualmente de manera automática. Este avance ha generado la integración con el módulo de presupuesto de gastos, ya que el certificado de disponibilidad presupuestal queda ligado con los estudios previos, generando transparencia y confiabilidad en los actos administrativos que se generen de dichos documentos y posteriormente asegurando la eficiencia y el control en todos los actos contractuales que emita el departamento. MODULO DE BIENES INMUEBLES: El módulo de bienes inmuebles permite la administración de los bienes inmuebles, incluyendo el pago de impuestos y el control de arrendamientos. Manejo de fotos y documentos dentro de la información de cada Inmueble. Genera a partir de los movimientos propios del modulo los respectivos asientos contables y permite el manejo de los bienes inmuebles en las agrupaciones que se indiquen. Ya se brindó capacitación al personal encargado tanto de Almacén General y Dirección de Contabilidad. Actualmente se está recopilando la información de dichos bienes en un formato especial con el fin de migrarla posteriormente al módulo. MODULO PROCESOS JUDICIALES Implementación y actualización del módulo de procesos litigiosos lo cual permite la depuración contable de dichos procesos y el cruce de información entre el Departamento de Asuntos Jurídicos y la Dirección Financiera de Contabilidad. Estos ajustes del software permiten la verificación registro a registro en la rama judicial y la depuración de las carpetas. Este proceso permite disminuir la diferencia entre el valor de los procesos en litigio de la Administración Departamental y el valor registrado en la contabilidad del departamento. - 12/08/2013 Juan Carlos Diaz - Luz Marina Celis Modulo de Bienes Inmuebles: se encuentra habilitado para el proceso de cargue de informaicón por parte del personal del Almacen General el cual junto con elpersonal de contabildiad ya se encuentra capacitado por parte de la empresa PCT Ltda desarrolladora del software. El objetivo final de esta implementación es la valorización real de los bienes inmuebles reflejados en la contabilidad del departamento. -

Fuente:

Secretaria Hacienda - Administrativa y General - Sistema

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2012

Meta : 0
Meta alcanzada: 0

2013

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2014

Meta : 1
Meta alcanzada:

2015