Meta de producto || Innovación para el mejoramiento de la gestión pública del departamento || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2024 - 31/12/2027 / Pilar: Innovación para la seguridad y la paz / Sector: Gobierno Territorial / Nombre del programa: Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial / Nombre del subprograma: Intersubsectorial Desarrollo Social

Indicador de producto: Documentos de planeación realizados Tipo de indicador: Acumulado

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 17/08/2026 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: NP

Meta: 1

60%

Meta alcanzada: 0.60
Actividades ejecutadas:

30/10/2024 Responsable de la información: Luis Alfonso Rincon Casallas – Director de recursos físicos Y Gestión Del servicio S.A.T.H Responsable del cargue: Daniel Andrés Murillo Sterling – SPPyT A continuación, se relaciona la información de las actividades desarrolladas por la Dirección de Talento Humano de la Secretaria Administrativa y de Talento Humano y su ejecución al 31 de octubre de 2024: Plan de Gestión Ambiental – Saneamiento Básico se realizó el Levantamiento de información referente al estado actual de la Gobernación del Tolima en materia de gestión ambiental, analizando los componentes agua, energía, papel, residuos y saneamiento básico, en el edificio principal, teatro Tolima y sus respectivas oficinas , donde se elaboró el documento “diagnostico línea base de la gestiona ambiental en la gobernación del Tolima, documento que permite plasmar los hallazgos identificados en las inspecciones de levantamiento de la información. Además, en busca de prácticas para incrementar la productividad y la competitividad del gobierno departamental y atendiendo las necesidades documentales referentes a la construcción de un SGA en la gobernación del Tolima, se viene adelantando documentos tales como la MATRIZ LEGAL, MATRIZ INFORMATIVA, MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES, presupuestos para ejecución Y el manual del sistema de gestión ambiental para la gobernación del Tolima, los cuales han sido construidos en conjunto con la dirección de asuntos ambientales de SAGER y quedando registrado mediante el acta nº 21 de la dirección de recursos físicos y gestión del servicio. Documento anexo: "FORMATO ÚNICO DE CARGUE EJECUTOR TOLIMA - P3S45MP18 - OCTUBRE 2024.pdf" - - - - - - - 31/12/2024 Responsable de la información: Luis Alfonso Rincón Casallas – Director de recursos físicos Y Gestión Del servicio S.A.T.H Responsable del cargue: Daniel Andrés Murillo Sterling – SPPyT A continuación, se relaciona la información de las actividades desarrolladas por la Dirección de Talento Humano de la Secretaria Administrativa y de Talento Humano y su ejecución al 31 de diciembre de 2024: Se realizó la jornada masiva a cargo del almacén general a los 47 municipios del Tolima y hospitales del departamento. También se diligenciaron los formatos de las inspecciones ambientales del SGA con código: FOR-RF-029 / FOR-RF-030 / FOR-RF-016 / FOR- RF-018. Conforme a lo establecido en el cronograma de capacitaciones se realizaron las jornadas de capacitación ambiental en conjunto con APP GICA. Además, se realizó la socialización del plan de saneamiento básico en su versión 2 a todos los funcionarios de planta, contratistas y del mismo modo a la empresa prestadora del servicio de aseo. Se entregó el paquete documental completo junto al manual del SGA, anexos e informes de cumplimiento el cual fue cargado a la carpeta virtual del almacén general esto con el fin de que la herramienta de gestión sea revisada por el supervisor. Mediante el contrato 4397 de 18 de diciembre de 2024, se adquirieron diferentes equipos y/o elementos tecnológicos para la Gobernación del Tolima; entre los elementos tecnológicos adquiridos se encuentran escáneres, computadores portátiles con sus respectivas licencias, video beams, impresoras, un televisor, entre otros, con los cuales suplirán necesidades existentes en las diferentes dependencias de la Gobernación del Tolima permitiendo a los funcionarios cumplir con sus funciones de forma eficiente optimizando los procesos, a su vez, se realizó la adquisición de un lector de huella, un lector de código de barras, un pad para firma digital y cámara digital, estos elementos suplirán la necesidad existente en la oficina de pasaportes de la Gobernación del Tolima y permitirán brindar una mejor atención al público Documento anexo: "FORMATO ÚNICO DE CARGUE EJECUTOR TOLIMA - P3S45MP18 - DICIEMBRE 2024 - COMPLETO" - - - - - - 08/07/2025 Reporta: Luis Alfonso Rincon - Sec. Administrativa Carga: Laura D Barreto - SPPYT Se realizaron adecuaciones a la red hidráulica y mejoras en infraestructura, mobiliario y dotación tecnológica. Se adelantaron jornadas de sensibilización ambiental y actividades de saneamiento básico. Se implementaron controles para el parque automotor y se fortalecieron procesos institucionales. La inversión superó los 4 mil millones de pesos en mantenimiento, vigilancia, seguros y servicios generales. Se anexa Reporte avance Metas P3S45MP18 Primer Semestre - - - 16 de septiembre de 2025 Reporta: Alfonso Rincon Casallas - Sec. administrativa Carga: Laura D. Barreto - SPPYT Se realizaron inversiones en reposición y embellecimiento de la red hidráulica, así como en dotación de mobiliario y equipos tecnológicos para optimizar condiciones laborales. También se adelantaron adecuaciones en bienes inmuebles, pago de impuestos prediales y remodelaciones en la infraestructura institucional. Se ejecutaron jornadas de sensibilización ambiental, fumigación y control sanitario dentro de la política “Cero Papel”. Finalmente, se fortaleció el parque automotor, se mejoraron procesos administrativos y se implementaron acciones de embellecimiento como el muro verde Se anexa: Reporte avance Metas P3S45MP18 SEPTIEMBRE Avance a la fecha: 0.48 - - 17 de octubre de 2025 Reporta: Alfonso Rincon - Dirc. Recursos fisicos Carga: Laura Barreto - SPPYT Se destacan acciones de mantenimiento, adecuación y dotación institucional, incluyendo la reposición de la red hidráulica, remodelación de los pisos 9, 10 y 11, pago de impuestos prediales y dotación de mobiliario y equipos para 419 funcionarios. Se desarrollaron jornadas de sensibilización ambiental y cero papel, instalación de un muro verde y mantenimiento del parque automotor con sistemas de control (chips y tags). Además, se fortaleció la gestión institucional mediante mejoras en infraestructura, seguridad, aseo, vigilancia y aseguramiento de bienes, por una inversión superior a $6.8 mil millones de pesos. Avance a la fecha: 0.48 Se anexa pdf: Reporte avance Metas P3S45MP18 Octubre 31 (1) - - 09 de diciembre de 2025 Reporta: LUIS ALFONSO RINCON - SATH Carga: Laura D. Barreto - SPPYT Las principales acciones incluyeron la reposición y embellecimiento de la red hidráulica con una inversión total de $917.457.236 , y la gestión de bienes muebles e inmuebles, como la dotación de mobiliario y 80 computadores para 419 funcionarios , y adecuaciones en pisos 9, 10, y 11 del edificio. Además, se realizaron jornadas de sensibilización ambiental y se fortaleció el componente del parque automotor. Se implementó un sistema de acceso moderno con biometría para funcionarios y visitantes Avance a la fecha: 0.50 Se anexa pdf: Reporte avance Metas P3S45MP18 Diciembre 3.pdf - - - Ibagué 28/04/2026 REPORTA: Yolanda Acosta – Contratista SATH CARGA: Laura Barreto – Contratista SPPT Se destacan actividades de fortalecimiento institucional como adecuación de espacios, capacitaciones y cooperación interinstitucional, beneficiando a 419 personas. En el componente ambiental, se desarrollaron acciones de gestión de residuos, reciclaje, control de plagas y jornadas de sensibilización bajo lineamientos ISO 14000. También se implementaron mejoras en el control del parque automotor mediante contratos, uso de chips y tags, optimizando el seguimiento de combustible y peajes. Finalmente, se evidencian inversiones en servicios generales como vigilancia, aseo y cafetería, garantizando el funcionamiento adecuado de las dependencias institucionales. Avance a la fecha: 0.55 Se anexa pdf: Meta P3S45MP18 - Marzo - - - - Ibague 17/08/2026 Elaborado: Sergio Sierra - Contratista SATH Revisado y Reportado por: Yolanda Acosta – Contratista SATH Cargado por: SPPYT Se reportan acciones de fortalecimiento institucional relacionadas con la administración de bienes inmuebles, gestión ambiental, eficiencia energética, manejo de residuos y control del parque automotor. También se destacan actuaciones jurídicas sobre predios, contratos de mantenimiento, combustible, peajes, aseo y cafetería. En total, se registran 419 personas beneficiadas. Avance a la fecha 0.60 Se anexa pdf: Meta P3S45MP18 - Junio 2026 -

Fuente:

FORMATO ÚNICO DE CARGUE EJECUTOR TOLIMA - P3S45MP18

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2024

Meta : 0.25
Meta alcanzada: 0.25

100%

2025

Meta : 0.5
Meta alcanzada: 0.50

100%

2026

Meta : 0.75
Meta alcanzada: 0.60

40%

2027

Meta : 1

Meta de producto: P3S45MP18 - Innovación para el mejoramiento de la gestión pública del departamento