Meta de producto || 19 planes y politicas actualizadas anualmente en el marco de modelo integrado de planeación y gestión || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2024 - 31/12/2027 / Pilar: Innovación para la seguridad y la paz / Sector: Gobierno Territorial / Nombre del programa: Fortalecimiento a la gestión y dirección de la administración pública territorial / Nombre del subprograma: Intersubsectorial Desarrollo Social

Indicador de producto: Número de documentos Tipo de indicador: No acumulado

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 28/04/2026 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 19

Meta: 19

60.5275%

Meta alcanzada: 8
Actividades ejecutadas:

- - 27_09_2024. Reporto Información Tiberia Flórez Ramírez / P.E , cargo Información Hanner Garcia Contratista SPPT. Actividades: 1. En la Implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Gobernación del Tolima se realizó las siguientes actividades: • Acompañamiento y asesoría para la formulación, ejecución y seguimiento a los planes de acción, planes de mejora de las políticas de gestión y desempeño institucional y a los procesos del SIG. https://www.tolima.gov.co/gobernacion/nuestra-gestion/mipg/1320-mipg#1408-dimensiones-y-politicas-de-mipg • Reporte FURAG 2023 a la función pública (20 de mayo de 2024) base para la evaluación del IDI 2023. • A partir de los resultados del Índice de Desempeño Institucional IDI 2023- reporte formato FURAG se socializaron los resultados con los líderes y enlaces de las políticas para integrarlos a los planes de acción. Circular 130 de 2024 Publicado en el link: https://www.tolima.gov.co/gobernacion/nuestra-gestion/mipg/1320-mipg#2826-vigencia-2023 • Elaboración de 19 autodiagnósticos de la vigencia 2023 como insumo para la formulación de los planes de acción de las políticas de 2024 https://www.tolima.gov.co/gobernacion/nuestra-gestion/mipg/1320-mipg#1388-operacion 2. Procesos sistema integrado de gestión – SIG • Asesorar a los líderes de los procesos del SIG de la gobernación del Tolima en la actualización y seguimiento en temas relacionados con los siguientes componentes: • Identificación de riegos y diseño de controles Mapa de riesgos institucional 2024 y mapa de riesgos de gestión por procesos (en aprobación por el comité de control interno), participación en comités técnicos internos (o de grupos temáticos), revisiones de auditorías y formulación y seguimientos a planes de mejoramiento asociados a los procesos. En el marco de la mejora continua, se han desarrollado las siguientes actividades: • Formulación de los planes de acción de los 27 procesos vigencia 2024. Consultar en: https://www.tolima.gov.co/gobernacion/nuestra-gestion/mipg/1320-mipg#1411-mapa-de-procesos •Se avanza en la actualización y/o construcción de la documentación que hace parte de cada proceso (Caracterización, procedimientos, formatos, DOFA e indicadores, entre otros) https://www.tolima.gov.co/gobernacion/nuestra-gestion/mipg/1320-mipg#1411-mapa-de-procesos •En el marco de la mejora continua en la actualización de la caracterización se instrumentó los momentos del ciclo PHVA. • Acompañamiento y asesoría para la evaluación del semestre A del 2024 del SCI Mapa de Riesgos • 27 Mapas de riesgos revisados/actualizados pendientes de aprobación ante el comité coordinador de control interno. Seguimiento y avance Planes de acción del Decreto 612 de 2018 •Formulación y avance del primer y segundo seguimiento cuatrimestral al Plan de Anticorrupción y Atención al Ciudadano PACC. •Formulación del Plan Anual de Adquisiciones 3.Gestiones transversales - equipo MIPG • Socialización de documentos de MIPG, • Acompañamiento y asesoría para a las secretarias para la formulación y seguimiento de los planes de mejoramiento internos y externos • Realización de 2 comités institucionales de gestión y desempeño – CIGD para la aprobación de planes de acción, estrategia de rendición de cuentas y caracterización de los procesos. Anexo: P3S45MP7_30_09_2024.pdf https://www.tolima.gov.co/gobernacion/nuestra-gestion/mipg#1408-dimensiones-y-politicas-de-mipg Meta alcanzada a la fecha: 19 Avance en la vigencia: 100% Avance cuatrienio: 25% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 06/05/2025. Reporto Información Tiberia Flórez Ramírez / P.E , cargo Información Angelica Ramirez Contratista SPPT. Actividades: En la Implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Gobernación del Tolima se realizó las siguientes actividades: • Acompañamiento y asesoría para la formulación, ejecución y seguimiento a los planes de acción, planes de mejora de las políticas de gestión y desempeño institucional y a los procesos del SIG • Reporte FURAG vigencia 2024 a la función pública realizado el día 22 de abril de 2025) base para la evaluación del IDI 2024. • Elaboración de 19 autodiagnósticos de la vigencia 2024 como insumo para la formulación de los planes de acción de las políticas de 2025 Procesos sistema integrado de gestión – SIG Asesorar a los líderes de los procesos del SIG de la gobernación del Tolima en la actualización y seguimiento en temas relacionados con los siguientes componentes: • Identificación de riegos y diseño de controles Mapa de riesgos institucional 2025 y mapa de riesgos de gestión por procesos (en aprobación por el comité de control interno), participación en comités técnicos internos (o de grupos temáticos), revisiones de auditorías y formulación y seguimientos a planes de mejoramiento asociados a los procesos Gestiones transversales - equipo MIPG • Socialización de documentos de MIPG • Acompañamiento y asesoría para a las secretarias para la formulación y seguimiento de los planes de mejoramiento internos y externos • Realización de 1 comités institucionales de gestión y desempeño – CIGD para la aprobación de planes de acción del decreto 612 de 2018, 2 caracterización de los procesos y demás documentos de MIPG - - - 04/07/2025. Reporto Información Tiberia Flórez Ramírez / P.E , cargo Información Angelica Ramirez Contratista SPPT. Actividades: Para el mantenimiento e implementación del MIPG de la gobernación del Tolima, se realizan las siguientes actividades: -Planes de acción -Reporte FURAG 2024 -Procesos del sistema integrado de gestión – SIG -Instrumentos de evaluación -Mapa de Riesgos -Informes de gestión por proceso -Seguimiento a planes de mejoramiento -Programa de Transparencia y Ética Pública -Gestiones transversales - equipo MIPG -Atención al Ciudadano -Manual del Sistema Integrado de Gestión SIG Con estas acciones se avanza en un cumplimiento del 58.9% de la meta programada, que corresponde a 11 planes y políticas actualizadas en el marco de modelo integrado de planeación y gestión. A través de la ejecución de procesos contractuales de apoyo por valor $166.9 millones Anexos: P3S45MP7_04_07_2025.pdf INFORME AVANCE META P3S45MP7- 19 POLITICAS MIPG.pdf - - - - - 24/09/2025. Reporto Información Tiberia Flórez Ramírez / P.E , cargo Información Angelica Ramirez Contratista SPPT. Actividades: Durante el primer semestre de 2025, la Gobernación del Tolima, a través del equipo MIPG, brindó apoyo técnico, asesoría y acompañamiento a líderes y enlaces institucionales en el desarrollo e implementación de los planes, procesos y políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG. A continuación, se destacan los principales resultados: 1. Fortalecimiento de la Gestión Institucional Seguimiento a las actividades de los planes de acción de líderes y enlaces del SIG, políticas de gestión y desempeño institucional, conforme al Decreto 612 de 2018 - 2. Resultados del FURAG y Mejoramiento del IDI El Reporte FURAG 2024 fue entregado el 22 de abril de 2025. - Como resultado, el Índice de Desempeño Institucional (IDI) mejoró en más de 5 puntos respecto al año 2023 - Apoyo a Procesos del SIG Asesoría técnica en la actualización, construcción y seguimiento documental de los procesos del Sistema Integrado de Gestión (SIG). - Instrumentos de Evaluación y Seguimiento Definición y revisión de indicadores para los 28 procesos institucionales. Preparación de la propuesta de indicadores 2026. Este resumen da cuenta del compromiso institucional con la mejora continua, la gestión por resultados y el fortalecimiento de la gestión pública en el departamento del Tolima, consolidando avances significativos en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Anexos: P3S45MP7_24_09_2025 INFORME AVANCE META P3S45MP7- 19 POLITICAS MIPG - - - 15/10/2025. Reporto Información Tiberia Flórez Ramírez / P.E , cargo Información Angelica Ramirez Contratista SPPT. Actividades: 1. Para el mantenimiento e implementación del MIPG de la gobernación del Tolima, se realizan las siguientes actividades: Políticas de gestión y desempeño institucional – MIPG: Con el objetivo de apoyar la Implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Gobernación del Tolima, se da acompañamiento y asesoría, para el primer seguimiento a la ejecución de las actividades formuladas en los Planes de Acción de las políticas de gestión y desempeño institucional, para lo cual se han desarrollado las siguientes actividades: Apoyo y acompañamiento: a los líderes y enlaces de: Procesos del SIG, Políticas de Gestión y Desempeño Institucional, Decreto 612 de 2018 en el seguimiento semestral con corte al 30 de junio de 2025, en el seguimiento de las actividades formuladas en los planes de acción respectivos, los cuales ya fueron remitidos y publicados en la Pagina Institucional de la Gobernación del Tolima • Reporte FURAG vigencia 2024 a la función pública realizado el día 22 de abril de 2025) base para la evaluación del IDI 2024. Cuyos resultados permitieron mejorar el Índice de Desempeño Institucional en más de 5 puntos con relación al año 2023. Ver informe en link https://www1.funcionpublica.gov.co/web/mipg/resultados- medicion • Procesos del sistema integrado de gestión – SIG: Asesoría y acompañamiento a los Líderes y enlaces de los procesos del SIG de la gobernación del Tolima, en la actualización, construcción y seguimiento de los documentos que forman parte de cada proceso. https://tolima.gov.co/gobernacion/nuestra-gestion/mipg/1320-mipg#1388- operacion En proceso de construcción la actualización del manual de SGC. Con estas acciones se avanza en un cumplimiento del 100% de la meta programada, que corresponde a 19 planes y políticas actualizadas en el marco de modelo integrado de planeación y gestión. A través de la ejecución de procesos contractuales de apoyo. Anexos: P3S45MP7_15_10_2025.pdf P3S45MP7- 19 POLITICAS MIPG. OCT 2025.. - - - - - - - - - 25_04_2026. Reporto Información Tiberia Flórez Ramírez / P.E , cargo Información Angelica Ramirez Contratista SPPYT. Actividades: 1. Las acciones desarrolladas a la fecha se orientaron a - Revisión documentación de las políticas: • Gestión Estratégica del Talento Humano • Integridad • Planeación Institucional • Seguridad Digital • Racionalización de tramites • Gobierno Digital • Mejora Continua • Rendición de cuentas Documentación que se encuentra en proceso de actualización para ser publicado en el sitio de MIPG. Anexos: P3S45MP7_25_04_2026 - - - - - -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2024

Meta : 19
Meta alcanzada: 19

100%

2025

Meta : 19
Meta alcanzada: 19

100%

2026

Meta : 19
Meta alcanzada: 8

42.11%

2027

Meta : 19

Meta de producto: P3S45MP7 - 19 planes y politicas actualizadas anualmente en el marco de modelo integrado de planeación y gestión