Meta de producto || Implementar soluciones TIC para el cumplimiento de la política de Gobierno Digital en el Departamento del Tolima. || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2020 - 31/12/2023 / Pilar: Competitividad / Política: Tolima, tierra de oportunidades / Nombre del programa: Tecnologías de la Información y la Comunicación TIC. Y Transformación Digital del Tolima / Nombre del subprograma: Tecnologías de la Información y la Comunicación TIC. Y Transformación Digital del Tolima

Indicador de producto: N° Soluciones TIC para el cumplimiento de la política de Gobierno Digital Tipo de indicador:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 18/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 1

Meta: 4

100%

Meta alcanzada: 4
Actividades ejecutadas:

- - 29/09/2020 Reporte realizado por Andres Oliveros Contratista SPT y cargado por Ocsra duban mendez Contratista SPT de la Gobernacion del Tolima Meta CP4MP6 Implementar soluciones TIC para el cumplimiento de la política de Gobierno Digital en el Departamento del Tolima. Actividad 1. Se realizaron los procesos contractuales para el mantenimiento, y administración del portal web de la gobernación www.tolima.gov.co, el cual es la herramienta principal para el cumplimiento de lo establecido en la política de Gobierno Digital, como herramienta para el acercamiento del estada a la ciudadanía. Los números de los contratos son el 0580 del 14 de abril del 2020 y 12 16 del 14 de septiembre de 2020. Por un valor de $ 66.680.000 Evidencia: Contratos Actividad 2. Diligenciamiento de formularios para el inventario de activos de software, computadores, switches, de la Administración Departamental y realización de Borrador del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información (PETI), el cual será la carta de navegación respecto a tecnología desde el 2020 hasta el 2023. Evidencia: PETI, Inventario equipos activos, Inventario computadores, Inventario aplicaciones Ejecución para el cuatrienio 25%, ejecución para el 2020 100% - - - - - - 18/03/2021 Reporte realizado por Andres Oliveros Contratista SPT y cargado por Ocsra duban mendez Contratista SPT de la Gobernacion del Tolima Meta de producto: CP4MP6 - Implementar soluciones TIC para el cumplimiento de la política de Gobierno Digital en el Departamento del Tolima. Actividad 1: Se realizó el Diligenciamiento del formulario FURAG vigencia 2020– Módulo Gobierno Digital. Actividad 2: Se avanzó en el Mapa de ruta de proyectos, Plan de comunicaciones y en el Tablero de indicadores del Plan estratégico de Tecnologías de la información (PETI), es necesario continuar trabajando en los demás instrumentos proporcionados por el MinTIC para ser aprobados en el Grupo temático y finalmente en el C.I.G.D. Evidencia: Plan de comunicaciones 2020-2023 Tablero de Indicadores GobTolima Mapa de ruta 2020-2023 2021 Meta: 2 Meta alcanzada: 1,5 50% ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 08/07/2021 Reporte realizado por Andres Oliveros Contratista SPT y cargado por Gustavo Andres Riaños Contratista SPT de la Gobernacion del Tolima Meta de producto: CP4MP6 - Implementar soluciones TIC para el cumplimiento de la política de Gobierno Digital en el Departamento del Tolima. Actividad 1: Actualización del Portal Web de la Gobernación del Tolima 1. Creación de nuevas secciones (micrositios, formularios, galerías, sliders, módulos, etc) en la página web de la gobernación del Tolima. 2. Cargue de información en la página web, capacitación a las dependencias y secretarías sobre manejo del sitio y cargue de información (artículos noticiosos, cargue de documentos), divulgación de información en redes sociales sobre las actividades de la gobernación. 3. Edición y administración continúa de información cargada en el sitio web, soporte y solución a requerimientos por parte de las dependencias. 4. Realización de informes mensuales sobre visitantes al sitio. 5. Monitoreo de seguridad informática al sitio web. 6. Apoyo técnico a todas las tareas que tengan que ver con el sitio web de la gobernación del Tolima Evidencia: Informe de ejecución de Contrato Actividad 2: Desarrollo de los componentes para el fortalecimiento de Gobierno Digital en la Gobernación de Tolima 1. Caracterización, DOFA, Normograma y Mapa de riesgos de la política de Gobierno Digital. 2. Política General de Seguridad y privacidad de la información 2020-2023. - ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - - - - - - 16/12/2021 Reporte realizado por Osmar Fabian Bravo, Andrés Felipe Murillo y Alexandra Herrera y cargado por Isabel Cristina Ortigoza Contratistas SPT de la Gobernación del Tolima. La meta tiene un avance del 100%,presenta una continua actualización en las actividades programadas a su vez se realiza el respectivo seguimiento En la Actividad 1: se realiza una actualización permanente del Portal Web de la Gobernación del Tolima en las 6 acciones priorizadas como son: Creación de nuevas secciones (micrositios, formularios, galerías, sliders, módulos, etc) ;Cargue de información en la página web- capacitación a las dependencias y secretarías - divulgación de información en redes sociales sobre las actividades de la gobernación; Edición y administración continúa de información cargada en el sitio web; realización de informes mensuales sobre visitantes al sitio; monitoreo de seguridad informática al sitio web; apoyo técnico a todas las tareas que tengan que ver con el sitio web de la gobernación del Tolima se adjunta Evidencia: archivo Actividad1 . actualización portal web Último trimestre-2021 - CP4MP6.pfd también se realizo fortalecimiento permanente en la Actividad 2: Desarrollo de los componentes para el fortalecimiento de Gobierno Digital en la Gobernación de Tolima, ejecutando la Construcción continua de documentos para consolidar la política de Gobierno digital asi: -Gobierno Digital: Plan de acción de implementación de la política de gobierno digital y avance con corte 30 septiembre de 2021. - Seguridad Digital: Caracterización, DOFA, Normograma, Plan acción autodiagnóstico de gestión y avance con corte 30 septiembre de 2021. - Política GESCO: Formatos diligenciados, Actividades al interior de la entidad, equipo catalizador de gestión del conocimiento y la innovación de la Gobernación del Tolima. se adjunta Evidencia: archivo Actividad 2 fortalecimiento gobierno digital Último trimestre-2021 - CP4MP6.pfd - - ----------- - 08/04/2022 Reporte realizado por Osmar Fabian Bravo, Andrés Felipe Murillo y Alexandra Herrera y cargado por Fabian Bonilla Contratistas SPT de la Gobernación del Tolima. Meta: 3 Meta alcanzada: 3 100% ejecución 2022 -Durante el primer trimestre se ha llevado a cabo dos (02) Comités Institucionales de Gestión Y Desempeño - Se aprobaron los siguientes documentos: - Plan de acción proceso Gobierno Digital con 26 actividades a desarrollar durante la presente vigencia. - Plan de acción proceso Seguridad Digital con 13 actividades a desarrollar durante la presente vigencia. - En el presente trimestre se realizaron cinco (05) Comités de Grupo Temático T. - El crearon los siguientes micrositios: https://tolima.gov.co/gesco https://www.tolima.gov.co/ticlab https://www.tolima.gov.co/transparencia-ley-1712 https://www.tolima.gov.co/seguridad-alimentaria - se le brinda soporte y mantenimiento a los siguientes micrositios. https://www.tolima.gov.co/pasaportes https://www.tolima.gov.co/gobernacion/dptos-administrativos/transito-y-transporte-datt https://www.tolima.gov.co/secretarias/secretariaadministrativa/1188-direccion-de-talento-humano Se anexan el informe en PDF 1-Informe 1 Primer trimestre-2022 - CP4MP6 - - - - 08/09/2022 Reporte realizado por Osmar Fabian Bravo, Andrés Felipe Murillo y Alexandra Herrera y cargado por Tania Ospina Contratistas SPT de la Gobernación del Tolima. - El crearon los siguientes micrositios: Micrositio de Mesa interinstitucional de compras públicas Micrositio Turismo Micrositio Observatorio de Innovación Micrositio EXPOCIENCIAS: creado fue el de Expo energías, una feria de energías renovables que realizó la obernación del Tolima Se anexan el informe en PDF Evidencias Actividad Segundo trimestre-2022 - CP4MP6 ----------- - - - 23/11/2022 Reporte realizado por Osmar Fabian Bravo, Andrés Felipe Murillo y Alexandra Herrera y cargado por Tania Ospina Contratistas SPT de la Gobernación del Tolima. La Meta se encuentra cumplida , pero se han realizado las siguientes actividades: 1.Desde el 1 de mayo hasta el 30 de septiembre se han publicado 186 noticias en el link que en la página web está dispuesto para ello. 2.Informe y análisis estadístico de visitas al sitio web ANEXO:INFORME 3 - SEPTIEMBRE A NOVIEMBRE 2022 META CP4MP6 - - - - - - - --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15/05/2023 Reporte realizado por Osmar Fabian Bravo y cargado por Tania Ospina Contratistas SPT de la Gobernación del Tolima. La meta para el cuatrienio avanza un 80% realizando las siguientes actividades: 1.PUBLICACIÓN DE NOTICIAS EN EL PORTAL WEB 2.MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL LINK DE TRANSPARENCIA DE LA PÁGINA WEB 3.SOPORTE A MICROSITIOS DE LA PÁGINA WEB 4.ESTADÍSTICAS Y VISITAS Anexo: Reporte avance 1 Trimestre del 2023 - Meta CP4MP6 - - - ------------------------------------------------------------------------------------------------------- FECHA DE REPORTE: 07/08/2023 Periodo reportado: Segundo trimestre de 2023 Quien consolida de la información: Osmar Bravo – Contratista. Responsable del cargue de la información: Diana Mosquera - Contratista. Se ejecutaron las siguientes actividades: 1. Inició el proceso de migración al protocolo IPV6 con el portal web de la Gobernación el cual cumple con las configuraciones del protocolo IPv6. 2. Publicación de noticias en Portal Web. 3. Mejoramiento continuo en el link de trasparencia. Cargue de avance físico: 10% Meta alcanzada a la fecha: 90% Anexos: Reporte_avance_1_SEMESTRE_del_2023_ - Meta CP4MP6 - _______________________________________________________________________ FECHA DE REPORTE: 18/12/2023 Quien consolida de la información: Osmar Bravo – Contratista. Responsable del cargue de la información: Tania Ospina - Contratista. Se ejecutaron las siguientes actividades: 1. Publicación de noticias en el portal web 2. Mejoramiento continuo en el link de transparencia de la pagina web 3. Soporte a micrositios de la pagina web Avance de la meta : 0.1% Avance en la vigencia: 100% Anexo: Reporte avance 4 Trimestre del 2023 - Meta CP4MP6 -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio	Proyecto Local	Valor (Miles de $)	Año
Tolima	Implementar soluciones TIC para el cumplimiento de la politica de Gobierno Digital en el Departamento del Tolima.	264.167	2020

Cumplimiento de metas anuales

2020

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2021

Meta : 2
Meta alcanzada: 2

100%

2022

Meta : 3
Meta alcanzada: 3

100%

2023

Meta : 4
Meta alcanzada: 4

100%

Meta de producto: CP4MP6 - Implementar soluciones TIC para el cumplimiento de la política de Gobierno Digital en el Departamento del Tolima.

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 18/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2020

2021

2022

2023

Ejecución financiera
(Miles de $)