Meta de producto || Apoyo para el diseño e implementación de la primera fase de un sistema de información estadística y SIG.

Periodo: 01/01/2020 - 31/12/2023 / Pilar: Equidad / Política: Tolima, tierra de inclusión y bienestar / Nombre del programa: En el Tolima, el deporte nos une / Nombre del subprograma: En el Tolima, el deporte nos une

Indicador de producto: Sistema implementado Tipo de indicador:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 26/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 1

100%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

Ibagué, 15 septiembre de 2021. Reporta Juan Pablo Mendieta de Indeportes, Carga Kevin Campos de la Secretaria de Planeación y TIC. • En aras de lograr cumplimiento a la meta del proyecto “Implementación de un sistema de gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima” se adelantó la contratación de perfiles profesionales con los ajustados a los requerimientos del proyecto disponibles para su consulta en el SECOP II. • En coordinación con la Secretaría de Planeación y TIC y equipo técnico de SIG se realizó la actualización del proyecto "Implementación de un Sistema de Gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima" en cuanto al componente técnico y programático, disponible en el plan de acción de ejecutor Tolima. • Se realizó la preparación del material y ruta metodológica para dar lanzamiento al proyecto por medio de socializaciones. • Socialización metodológica del proyecto con los despachos de cada secretaria departamental • Se brindó apoyo técnico a la secretaria de Ambiente y Gestión del Riesgo en el diseño de una base de Datos geográfica y alfanumérica para la recolección de los puntos críticos del departamento del Tolima. • Se realizó visitas técnicas para la evaluación del riesgo y se identificaron las coordenadas del sitio y toma de fotografías de los puntos críticos en 10 municipios del Departamento. • Se realizaron 3 mesas técnicas entre el equipo SIG y el grupo encargado del proceso de gestión de información estadística liderado por la funcionaria Lorena Gonzàlez con el objetivo de dar a conocer el proyecto, los requerimientos que se necesitan para lograr la meta y en ese sentido generar articulación entre las dos partes para que la gestión de información geográfica y estadística en materia económica, social y ambiental se realice conjuntamente. De acuerdo a lo anterior, se proyectó la circular No. 0070 para convocar cada secretaría de la gobernación del Tolima a mesa técnica y lograr tener acercamiento con las personas encargadas de los procesos de generación de información. se anexa pdf: AVANCE META EP4MP9 SEPT Ibagué, 24 diciembre 2021. Reporta Juan Pablo Mendieta de Indeportes, Carga Kevin Campos de la Secretaria de Planeación y TIC. Para este avance se realizaron las siguientes acciones 1.Elaboración de antecedentes y marco normativa en la fase diagnostica, geográfica - IG objeto de evaluación del documento técnico soporte documento diagnóstico del proyecto "IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA INFORMACIÓN Y SIG PARA FORTALECER LA TOMA DE DECISIONES EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA". 2.Recopilación y validación de información geográfica de los sectores, territorio y deporte objeto de especialización por parte de Gobierno Departamental. 3. Continuidad de acercamientosa los enlaces de las secretarias de la entidad para la consecución de información geográfica alfanumérica (en su estado natural) que manejen dentro de sus procesos internos. 4. Elaboración de banco de mapas "Caracterización del departamento del Tolima", como coadyuva al fortalecimiento de las figuras asociativas y convenios establecidos entre Gobierno Departamental y RAPE Región Central y RAP Eje Cafetero- insumo al diagnóstico territorial del área de influencia del proyecto SIG. 5. El cumplimento de la meta según la programación de la vigencia 2021, pasa de 0,16% a 0,17. se anexa pdf: Actividades_cuarto_reporte_ejecutor Ibagué, 11 mayo 2022. Reporta Judy Lorena Alzate de la secretaria de planeación, Carga Kevin Campos de la Secretaria de Planeación y TIC. Para este avance se realizaron las siguientes acciones Se realizó estructuración de un Feature Data Set del Plan Vial Regional del Departamento del Tolima, dentro de la temática seguridad y movilidad con el objetivo de tener una versión (1) de identificación, categorización y digitalización de la red terciaria que conforma el territorio y de esta manera contar con un compilado de la infraestructura vial que sirva de base para los proyectos de mejoramiento y rehabilitación vial. La digitalización de las vías se hizo mediante el uso de software de Sistemas de Información Geográfico, sobre imágenes satelitales apoyándose en geovisores de acceso libre y con diferentes fuentes de sensores remotos y datos de referencia espacial establecidos por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi “IGAC” Se Anexa PDF: Evidencia 11 mayo Ibagué, 16 septiembre de 2022. Reporta Secretaria de Planeación y TIC. Actividades: 1. Se elaboró una GDB Corporativa. Las subtemáticas territoriales a la fecha digitalizadas de nivel departamental, son las siguientes: Amenazas volcánicas Machín y Ruiz, puntos críticos de riesgo, vocación de uso del suelo, instituciones educativas en zona rural y urbana, Institutos Prestadores de Salud (IPS) públicas, Áreas de Plan Especial de Manejo y Protección (PEM), zonas urbanas, corregimientos, resguardos indígenas, Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR), regalías, casas de la mujer, zonas wifi, escenarios deportivos, cámaras de seguridad en los municipios de Ibagué, Espinal y Venadillo, Bibliotecas, Patrimonio Cultural, Aeropuertos, red primaria, secundaria y terciaria. Actualmente se encuentra en proceso de construcción el documento técnico que estructure, diseñe y administre el sistema de Información Geográfico y estadístico Territorial. Anexo: 3er Informe de actividades SIG (05_22 al 08_22) Meta alcanzada a la fecha: 0.62 de un sistema implementado Avance en la vigencia: 70% Avance cuatrienio: 62% CUARTO REPORTE Fecha de reporte: 01/12/2022 Quien consolida de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPyT Responsable del cargue de la información: Kevin Campos contratista secretaria de Planeación y TIC Se ejecutaron las siguientes actividades: El equipo de Sistema de Información Geográfico – SIG, de la secretaría de planeación y TIC; ha venido desarrollando mesas técnicas para concertar el diseño y creación de un micrositio institucional, el cual estará vinculado al sitio web principal de la gobernación del Tolima al finalizar la vigencia 2022. El objetivo del micrositio propuesto es lograr integrar cartográfica general y temática del departamento del Tolima en diferentes dimensiones, la cual los datos han sido aportados por las diferentes secretarias y entidades descentralizadas del gobierno departamental, como también han sido descargados de plataformas web y portales que contienen datos abiertos de carácter territorial y nacional. Este micrositio pondrá a disposición del público una colección o catálogo de mapas y datos georreferenciados, donde se logrará la descarga de información en formato shape, pdf y xml. Meta alcanzada a la fecha: 0.72 Avance en la vigencia: 86,67% Avance cuatrienio: 72% Se anexa PDF: 4to Informe de actividades SIG (09_22 al 11_22) - QUINTO REPORTE Fecha de reporte: 14/02/2023 Periodo reportado: 1 al 31 de diciembre 2022 Quien consolida de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPyT Responsable del cargue de la información: Kevin David Campos - Contratista SPyT Se ejecutaron las siguientes actividades: Se formuló el documento técnico soporte que presenta la propuesta del diseño de la infraestructura física apta para el sistema de información; resultado de la Fase II del proyecto “Implementación de un Sistema de Gestión de la Información y SIG”. Allí se describe la capacidad de requerimientos de software y hardware para cumplir con los objetivos planteados inicialmente. Por otro lado, se elaboró propuesta en su primera versión del diseño del micrositio “Tolima en catálogo de mapas” este producto es el resultado de un proceso de gestión y uso de tecnología de información, para que datos e información cartográfica de interés económico, social y ambiental del departamento del Tolima, se disponga de manera fácil, asequible y gratuita y permita mejorar la interpretación del entorno mediante el uso de cartografía, análisis de datos. Anexo: 5to informe de actividades SIG (12_22) Anexo 1. Proyecto SIG_Fase II Anexo 2. Propuesta micrositio Vers.1 Meta alcanzada a la fecha: 0.8 Avance en la vigencia 2022: 100% Avance cuatrienio: 80% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 15_05_2023. Reporto Información María Paula González Gordillo, Contratista SPyT, cargo Información Hanner Garcia, Contratista SPyT. Actividades: 1.El equipo técnico SIG de la gobernación del Tolima en conjunto con la Región Administrativa y de Planeación - RAP Eje Cafetero trabajan en articulación para la construcción de propuesta que permita consolidar un sistema de información geográfica y estadística que permita en tiempo real la administración, gestión, y comunicación de estadísticas territoriales e información estratégica. 2.Por otro lado, en el marco del sistema de información se consolidó propuesta y presentación de micrositio institucional denominado Tolima en catálogo de mapas, el cual estará anclado a finales del segundo trimestre de 2023 en la página web de La Gobernación del Tolima, una vez se haya validado el diseño de línea gráfica. La información generada para cada temática será de acceso libre al servicio de la comunidad, actores de gobierno y tomadores de decisiones; lo anterior dando cumplimiento a la Ley 1712 de 2014, contribuyendo de esta manera a la generación de información multidimensional Anexo: 1er Informe cumplimiento SIG (01_23 al 31_05) Cargue de avance físico: 0.05 Meta alcanzada a la fecha: 0.85 Avance en la vigencia: 25% Avance cuatrienio: 85% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 31_08_2023. Reporto Información María Paula González Gordillo, Contratista SPyT, cargo Información Hanner Garcia, Contratista SPyT. Actividades: 1.La secretaría de Planeación y TIC encaminada a dar cumplimiento a la meta SIG del plan de desarrollo, ha diseñado y creado un micrositio web denominado Tolima en Catalogo de Mapas que sirva de canal de acceso y descarga a información geográfica de interés departamental. Este micrositio recoge y agrupa importantes elementos, la información dispuesta presenta 9 temáticas, las cuales son: Agropecuaria, ambiente y gestión del riesgo, educación y cultura, gobierno, movilidad y seguridad vial, recreación, salud, tecnología e innovación y ordenamiento territorial. Actualmente se encuentra en etapa de construcción el documento técnico soporte con las directrices de administración y alimentación del SIG. Así mismo, este documento contempla la definición de aspectos básicos como la información a presentar, ruta de navegación, y formatos de presentación de los resultados de búsqueda. Anexo: INFORME_META_SIG_31_08_2023.pdf Meta alcanzada a la fecha: 0.95 Avance en la vigencia: 75% Avance cuatrienio: 95% - - - - 26_12_2023. Reporto Información María Paula González Gordillo, Contratista SPyT, cargo Información Hanner Garcia, Contratista SPyT. Actividades: La secretaría de Planeación y TIC encaminada a dar cumplimiento a la meta SIG del plan de desarrollo, ha consumado un plan de socialización con el equipo de planta de las secretarias y entidades descentralizadas de la Gobernación del Tolima a través de la emisión de la circular 0092 del 20/12/2023 (Figura 1 Circular 0092), de la Secretaria de Planeación y TIC, con el objetivo de dar a conocer la herramienta dispuesta a través del micrositio Tolima en Catalogo de Mapas, la cual será de uso fundamental para al personal de planta que dispone de dicho catalogo para el análisis y toma de decisiones sobre una amplia lista de temáticas. Dicha socialización se desarrolló en dos sesiones los días 21 y 22 de diciembre del presente año, donde se expuso el proceso de ejecución de dicho proyecto a lo largo del cuatrienio, el desarrollo de las actividades para las fases 1, 2, y 3 y el resultado el cual se ve consolidado el 100% en publicación del Micrositio Tolima en Catalogo de Mapas, dispuesto en la página oficial de la Gobernación del Tolima. Anexo: INFORME_META_SIG_26_12_2023.pdf Meta alcanzada a la fecha: 1 Avance en la vigencia: 100% Avance cuatrienio: 100% -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2020

Meta : 0
Meta alcanzada:

2021

Meta : 0.2
Meta alcanzada: 0.17

85%

2022

Meta : 0.8
Meta alcanzada: 0.8

100%

2023

Meta : 1
Meta alcanzada: 1