Meta de producto || Apoyo para el diseño e implementación de la primera fase de un sistema de información estadística y SIG.

Periodo: 01/01/2020 - 31/12/2023 / Pilar: Equidad / Política: Tolima, tierra de inclusión y bienestar / Nombre del programa: En el Tolima, la inclusión social nos une / Nombre del subprograma: En el Tolima, la inclusión social nos une

Indicador de producto: Sistema implementado Tipo de indicador:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 26/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 1

100%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

- Fecha del reporte: 24 de septiembre de 2020 Responsable de la información: Funcionaria Edna Patricia Bocanegra- Responsable del cargue: Clara del Pilar Lozano - Contratista META NO PROGRAMADA PARA LA PRESENTE VIGENCIA. - - --- -- - Fecha del reporte: 10/08/2021 Quien consolida la información: Funcionaria Edna Patricia Bocanegra- Quien realiza el cargue de la información: Clara del Pilar Lozano - Contratista La Secretaría de Inclusión Social Poblacional participó en las mesas técnicas de fecha 10 de junio y 03 de agosto en las que la Secretaría de Planeación y TIC como gerente del proyecto de "Implementación de un sistema de gestión de la informacion y sistema de información geográfico - SIG, ha venido socializando el contexto y lineamientos generales frente a su ejecución. En una primera fase se vienen identificando las necesidades de información y las fuentes disponibles desde la Secretaría de Inclusión social para incorporar al sistema de georeferenciación. - - -- - Fecha del reporte: 15/09/2021 Quien consolida la información: Profesional Edna Patricia Bocanegra - funcionaria -Quien realiza el cargue de la información: profesional Clara del Pilar Lozano Mejia -contratista En aras de lograr cumplimiento a la meta del proyecto “Implementación de un sistema de gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima” se adelantó la contratación de perfiles profesionales con los ajustados a los requerimientos del proyecto disponibles para su consulta en el SECOP II. • En coordinación con la Secretaría de Planeación y TIC y equipo técnico de SIG se realizó la actualización del proyecto "Implementación de un Sistema de Gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima" en cuanto al componente técnico y programático, disponible en el plan de acción de ejecutor Tolima. • Se realizó la preparación del material y ruta metodológica para dar lanzamiento al proyecto por medio de socializaciones. - - -- -- Fecha del reporte: 16/12/2021 -Quien consolida la información: Profesional Edna Patricia Bocanegra - funcionaria -Quien realiza cargue de la información: Profesional Clara del Pilar Lozano - contratista Desde la Secretaría de Planeación y TIC se continúa avanzando en la implementación del sistema de gestión de la información y SIG mediante las siguientes actividades: 1) Elaboración de antecedentes y marco normativo en la fase diagnóstica geográfica; 2) Recopilación y validación de la información geográfica de los sectores, territorio y deporte; 3) Contninuidad de acercamiento a los enlaces de las Secretarías para consecución de información; 4) Elaboración de banco de mapas de caracterización del departamento del Tolima. Según la programación de la vigencia 2021, la meta alcanza un cumplimiento del 0.17. - - _____________________________________________ fecha de cargue: 08/04/2022 Quien cosolida de la información: Profesional Edna Patricia Bocanegra - Funcionaria Responsable del cargue de la información: Jessica Alejandra Lopez Cardenas - Contratista. Se ejecutaron las siguentes actividades: Actividad 1: Generar documento técnico que estructure, diseñe y administre el Sistema de Información Geográfico y estadístico Territorial. Actividad 2: Crear una infraestructura física apta para el diseño de un Sistema de Información Geográfico y estadístico Territorial para el departamento del Tolima. Actividad 3: Generar, alimentar y poner en marcha primer piloto del Sistema de Información Geográfico y estadístico Territorial Interoperable quo Involucro actores, políticas, procesos y tecnologías. Anexo: EP3MP34 - Anexo2_Ejecutorprimertrimestre - EP3MP34 - EJECUTOR 2022 - EP3MP34 - Proyecto SIG_Fase I. Cargue de avance físico: 0,18 Meta alcanzada a la fecha: 0,35 Avance en la vigencia: 25% Avance cuatrienio: 35% ____________________________________________ - - _____________________________________________ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- fecha de cargue: 11/05/2022 Quien cosolida de la información: Profesional Edna Patricia Bocanegra - Funcionaria Responsable del cargue de la información: Jessica Alejandra Lopez Cardenas - Contratista. Se ejecutaron las siguentes actividades: Actividad 2: Crear una infraestructura física apta para el diseño de un Sistema de Información Geográfico y estadístico Territorial para el departamento del Tolima. Anexo: Evidencia 11_05 Meta alcanzada a la fecha: 0,35 Avance en la vigencia: 25% Avance cuatrienio: 35% - - ______________________________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Fecha de reporte: 24/08/2022 Se ejecutaron las siguientes actividades: Una vez recopilada la información de carácter geográfico obtenida por las secretarías y entidades descentralizadas, tal como se establece en la fase de Diagnostico, se realizó la respectiva depuración y evaluación de calidad de datos. Posterior se elaboró una GDB Corporativa, el cual consistió en almacenar dicha información en formato FileGeodatabase (ArcGIS), que está compuesta por feature dataset y feature class bajo el sistema de coordenadas MAGNA SIRGAS Origen Nacional (adoptado con la expedición de la Resolución IGAC 471 de mayo 14 de 2020), y está organizada mediante los grupos y temas definidos en el catálogo de objetos de la entidad. De acuerdo con la circular 0057, se adjunta el informe de cumplimiento de las metas GP1MP22 - EP2MP81 - EP3MP34 - EP4MP9 - EP5MP13 - CP1MP3 - CP2MP14 - CP3MP27 - SP2MP5 - GP1MP24 - GP1MP31 -GP2MP19, el cual comprende las actividades realizadas entre 05/2022 al 08/2022 en el marco del proyecto “Implementación de un sistema de gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el Departamento del Tolima” Cabe resaltar que dicho proyecto según el Plan de Desarrollo 2020-2023 “El Tolima Nos Une” es de carácter transversal y cada secretaría por medio de su enlace tienen el compromiso de reportar los avances de la meta en el aplicativo ejecuto. Anexo: REPORTE META EP3MP34 Meta alcanzada a la fecha: 0,62 Avance en la vigencia: 70% Avance cuatrienio: 62% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Fecha de reporte: 01/12/2022 Quien consolida de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPyT Responsable del cargue de la información: Alejandra Lopez Se ejecutaron las siguientes actividades: El equipo de Sistema de Información Geográfico – SIG, de la secretaría de planeación y TIC; ha venido desarrollando mesas técnicas para concertar el diseño y creación de un micrositio institucional, el cual estará vinculado al sitio web principal de la gobernación del Tolima al finalizar la vigencia 2022. El objetivo del micrositio propuesto es lograr integrar cartográfica general y temática del departamento del Tolima en diferentes dimensiones, la cual los datos han sido aportados por las diferentes secretarias y entidades descentralizadas del gobierno departamental, como también han sido descargados de plataformas web y portales que contienen datos abiertos de carácter territorial y nacional. Este micrositio pondrá a disposición del público una colección o catálogo de mapas y datos georreferenciados, donde se logrará la descarga de información en formato shape, pdf y xml. Anexo: 4to Informe de actividades SIG (09_22 al 11_22) Meta alcanzada a la fecha: 0.72 - - - ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fecha de reporte: 14/02/2023 Periodo reportado: 1 al 31 de diciembre 2022 Quien consolida de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPyT. Responsable del cargue de la información: Jessica Alejandra Lopez - Contratista. Se ejecutaron las siguientes actividades: Se formuló el documento técnico soporte que presenta la propuesta del diseño de la infraestructura física apta para el sistema de información; resultado de la Fase II del proyecto “Implementación de un Sistema de Gestión de la Información y SIG”. Allí se describe la capacidad de requerimientos de software y hardware para cumplir con los objetivos planteados inicialmente. Por otro lado, se elaboró propuesta en su primera versión del diseño del micrositio “Tolima en catálogo de mapas” este producto es el resultado de un proceso de gestión y uso de tecnología de información, para que datos e información cartográfica de interés económico, social y ambiental del departamento del Tolima, se disponga de manera fácil, asequible y gratuita y permita mejorar la interpretación del entorno mediante el uso de cartografía, análisis de datos. Anexo: 5to informe de actividades SIG (12_22) - Anexo 1. Proyecto SIG_Fase II - Anexo 2. Propuesta micrositio Vers.1 Meta alcanzada a la fecha: 0.8 Avance en la vigencia 2022: 100% Avance cuatrienio: 80% ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - - - - - - - - - - - FECHA DE REPORTE: 15/05/2023 Quien consolida de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPT Responsable del cargue de la información: Jessica Alejandra López Cárdenas - Contratista. Se ejecutaron las siguientes actividades: El equipo técnico SIG de la gobernación del Tolima en conjunto con la Región Administrativa y de Planeación - RAP Eje Cafetero trabajan en articulación para la construcción de propuesta que permita consolidar un sistema de información geográfica y estadística que permita en tiempo real la administración, gestión, y comunicación de estadísticas territoriales e información estratégica. Por otro lado, en el marco del sistema de información se consolidó propuesta y presentación de micrositio institucional denominado Tolima en catálogo de mapas, el cual estará anclado a finales del segundo trimestre de 2023 en la página web de La Gobernación del Tolima, una vez se haya validado el diseño de línea gráfica. La información generada para cada temática será de acceso libre al servicio de la comunidad, actores de gobierno y tomadores de decisiones; lo anterior dando cumplimiento a la Ley 1712 de 2014, contribuyendo de esta manera a la generación de información multidimensional Anexo: 1er Informe cumplimiento SIG (01_23 al 31_05) Meta alcanzada a la fecha: 0.85 Avance en la vigencia: 25% Avance cuatrienio: 85% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 31_08_2023. Reporto Información María Paula González Gordillo, Contratista SPyT, cargo Información Jessica Alejandra López Cárdenas - Contratista SPyT. Actividades: 1.La secretaría de Planeación y TIC encaminada a dar cumplimiento a la meta SIG del plan de desarrollo, ha diseñado y creado un micrositio web denominado Tolima en Catalogo de Mapas que sirva de canal de acceso y descarga a información geográfica de interés departamental. Este micrositio recoge y agrupa importantes elementos, la información dispuesta presenta 9 temáticas, las cuales son: Agropecuaria, ambiente y gestión del riesgo, educación y cultura, gobierno, movilidad y seguridad vial, recreación, salud, tecnología e innovación y ordenamiento territorial. Actualmente se encuentra en etapa de construcción el documento técnico soporte con las directrices de administración y alimentación del SIG. Así mismo, este documento contempla la definición de aspectos básicos como la información a presentar, ruta de navegación, y formatos de presentación de los resultados de búsqueda. Anexo: INFORME_META_SIG_31_08_2023.pdf Meta alcanzada a la fecha: 0.95 Avance en la vigencia: 75% Avance cuatrienio: 95% - - - - 26_12_2023. Reporto Información María Paula González Gordillo, Contratista SPyT, cargo Información Hanner Garcia, Contratista SPyT. Actividades: La secretaría de Planeación y TIC encaminada a dar cumplimiento a la meta SIG del plan de desarrollo, ha consumado un plan de socialización con el equipo de planta de las secretarias y entidades descentralizadas de la Gobernación del Tolima a través de la emisión de la circular 0092 del 20/12/2023 (Figura 1 Circular 0092), de la Secretaria de Planeación y TIC, con el objetivo de dar a conocer la herramienta dispuesta a través del micrositio Tolima en Catalogo de Mapas, la cual será de uso fundamental para al personal de planta que dispone de dicho catalogo para el análisis y toma de decisiones sobre una amplia lista de temáticas. Dicha socialización se desarrolló en dos sesiones los días 21 y 22 de diciembre del presente año, donde se expuso el proceso de ejecución de dicho proyecto a lo largo del cuatrienio, el desarrollo de las actividades para las fases 1, 2, y 3 y el resultado el cual se ve consolidado el 100% en publicación del Micrositio Tolima en Catalogo de Mapas, dispuesto en la página oficial de la Gobernación del Tolima. Anexo: INFORME_META_SIG_26_12_2023.pdf Meta alcanzada a la fecha: 1 Avance en la vigencia: 100% Avance cuatrienio: 100% -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2020

Meta : 0
Meta alcanzada:

2021

Meta : 0.2
Meta alcanzada: 0.17

85%

2022

Meta : 0.8
Meta alcanzada: 0.80

100%

2023

Meta : 1
Meta alcanzada: 1