Meta de producto || Plan Especial de Manejo y Protección (PEMP) a los bienes de interés cultural del departamento || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2020 - 31/12/2023 / Pilar: Equidad / Política: Tolima, tierra de inclusión y bienestar / Nombre del programa: En el Tolima, la educación y la cultura, Nos Une / Nombre del subprograma: En el Tolima, La educación y la cultura, Nos Une

Indicador de producto: Documentos de planeación realizados Tipo de indicador: Mantenimiento

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 12/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 2

Meta: 1

57.5%

Meta alcanzada: 0.90
Actividades ejecutadas:

Fecha: diciembre 12 del 2023. Consolida y Reporta Información Angélica Buenaventura – Dirección de Cultura Carga Información: Carlos Andrés Chilatra – Contratista Secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Se realizaron mesas de trabajo para revisar con más detalle el desarrollo del PEMP para dar su aprobación final, el arquitecto Diego Meneses funcionario del Mincultura realizó visita técnica el 4 de diciembre para determinar su estado actual con el fin de conducir al buen termino de este proceso, se suspendió este proceso el 23 de noviembre de 2023 para dar tiempo al los ajustes sugeridos por el Mincultura. ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fecha: julio 14 del 2023. Consolida y Reporta Información Angélica Buenaventura – Dirección de Cultura Carga Información: Carlos Andrés Chilatra – Contratista Secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Dando continuidad a la aprobación del PEMP TEATRO TOLIMA, adjuntamos el requerimiento hecho por el Ministerio de Cultura. Referencia: Plan Especial de Manejo y Protección PEMP del Teatro Tolima, bien inmueble de interés cultural del ámbito Nacional. La Dirección de Patrimonio y Memoria del Ministerio de Cultura en atención a la radicación del PEMP del Teatro Tolima realizada el pasado 27 de marzo mediante MC07572E2023 por parte de la Secretaria de Cultura del Tolima, atentamente informa que se ha designado al arquitecto DIEGO MENESES quien forma parte del Grupo de Patrimonio Cultural Arquitectónico, PCA, para dar continuidad en el acompañamiento que se ha venido realizando desde este Grupo, en particular el que ha efectuado la arquitecta BEATRIZ GUZMÁN. Por lo anterior, para efectos de la evaluación respectiva, agradecemos que la Consultoría a cargo realice una presentación del PEMP, en la cual, se detalle el contenido de los documentos radicados y el alcance de los mismos. Así mismo establecer un cronograma para la revisión de los productos. Cordialmente, Constanza Ximena Paucart Ospina Arquitecta Universidad de Los Andes - Especialista en Restauración Coordinadora Grupo de Patrimonio Cultural Arquitectónico, PCA Asesor - Dirección de Patrimonio y Memoria - Ministerio de Cultura Mail: cpaucart@mincultura.gov.co Teléfono: +(571) 342-41-00, ext. 1569 Dirección (Address): Calle 9 No 8-31 Bogotá, Colombia www.mincultura.gov.co --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fecha: abril 18 del 2023. Consolida y Reporta Información Angélica Buenaventura – Dirección de Cultura Carga Información: Carlos Andrés Chilatra – Contratista Secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Se vinculan tres (3) profesionales y de apoyo a la gestión por valor de $54 millones para el desarrollo de actividades que ayuden al cumplimiento de esta meta. --------------------------------------------------------------------------------------------- En diciembre del 2022, se recibe la Formulación del PEMP (25%), la cual se va para revisión y posterior aprobación por parte del Ministerio de Cultura (10%) -------------------------------------------------------------------------- Fecha: noviembre 15 del 2022. Consolida y Reporta Información Angélica Buenaventura – Dirección de Cultura Carga Información: Carlos Andrés Chilatra – Contratista Secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. El PEMP del Teatro Tolima se ha desarrollado hasta la etapa MÉTODO DE MEDICIÓN: 10% concepto viabilidad de elaboración de un PEMP por parte del Ministerio de Cultura 10% Proceso precontractual y disponibilidad de recursos 20 % proceso contractual 25% elaboración documento técnico de soporte análisis y Diagnostico Logrando así un porcentaje de Ejecución de un 65% al cumplimiento de la Meta, actualmente está en FORMULACIÓN (25% de avance), se planea socializar el 19 de noviembre de 2022 ante la comunidad esta penúltima etapa del proceso del PEMP del Teatro Tolima. -------------------------------------------------------------------------- Fecha: agosto 2 del 2022. Consolida y Reporta Información Jaiber Bermúdez – Director de Cultura Carga Información: Carlos Andrés Chilatra – Contratista Secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. El avance de proceso PEMP Teatro Tolima se encuentra en la etapa de formulación, dando una ejecución de convenio para este momento del 30% que sigue avanzado Actividades en ejecución. --------------------------------------------------------------------- Fecha: Mayo 5 del 2022. Consolida y Reporta Información Angélica María Buenaventura – Contratista Dirección de Cultura Carga Información: Carlos Andrés Chilatra – Contratista Secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Informe Plan especial de manejo y protección (PEMP), Teatro Tolima Objeto: avance del proceso De acuerdo a lo establecido en el contrato “CONTRATAR LA CONSULTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, PARA LA ELABORACIÓNDEL PLAN ESPECIAL DE MANEJO Y PROTECCIÓN “PEMP” DEL TEATRO TOLIMA BIEN DE INTERES CULTURAL DEL AMBITO NACIONAL, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2358 DE 2019 Y DEMAS LINEAMIENTOS EXPEDIDOS POR EL MINISTERIO DE CULTURA”, y por motivos acordados entre las partes, la primera entrega del capítulo 1A (documento técnico de aporte: análisis y diagnóstico) se realizará en la segunda semana de mayo. Pero de acuerdo con el proceso y su desarrollo se han realizado los siguientes avances: 1. Reuniones virtuales, equipo PEMP y asesor (total 3) 2. Reunión con actores técnicos en Ibagué (Catastro, SCA, PEMP Panóptico y arquitecto interventor del teatro en el año 1995) 3. Entrega de avance Contrato 2291de noviembre de 2021. Contiene: • Lista de colaboradores • Avance Diagnostico físico -espacial • Avance Diagnóstico del inmueble 4. Primer taller participativo (1 de abril de 2022). -------------------------------------------------------------- Fecha: noviembre 16 del 2021. Consolida Información Angelica María Buenaventura Dirección de Cultura - SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra. Concurso de méritos adjudicado el 17 de septiembre al consorcio Teatro Tolima 2021 por un valor de $777.218.155 bajo el contrato 2291 del 09 de noviembre del 2021, con una ejecución de 9 meses: Etapa preliminar: contratar los 21 profesionales para la ejecución del contrato y recopilación de información visitas y trabajo de campo. Diagnóstico, hipótesis, definición del área de influencia del Teatro. Formulación Se proyecta radicar para la primera revisión ante el Ministerio de Cultura y la Gobernación Presentar ante el consejo Nacional de Patrimonio los avances. Adopción del PEMP del Teatro Tolima por parte del Consejo Nacional de patrimonio. https://www.contratos.gov.co/consultas/detalleProceso.do?numConstancia=21-15-12193524&g-recaptcha-response=03AGdBq24eLYOWFcetiz53tcS-oI2re2ZH8Zdt7hKTb8ZFSEGdBtYnSdCviRodBGDKLjjpB7yLwAL2XStIqRY1FvXNVIFjumQvpMOEGjIIs24vXthAmNTh4RWvcT7DNYfYIQcrcW7q0wqSUyPzrUmOa_hD7O0fipJYWa59Ir-meqJmYnIg8lHzDn47ogW7zlMsDdrtfyOiAUpmrYdDw0MaxRHpoMF0MrAbMtAxM7hvStya7Cp-65BEUcrJ7X1kMohPTL7B6V0e_xJwxz688g1yyE6Hly6JSRGIDxkpEdNqV6kw0RDjwAc_hUKTl9bjOKa_SuPim8gYydotM5cgEOEDJ1h3V2141Vcrio_w669A7ZyZOQoDNsotSvIitF_bIUrnEGqqxH83XUTdgJJ0a-xuGLQ5xcCmvimfuuGwe6eoWmSsyH7UcFmnU6FCxQ6L1NaVwboBLBBym-fOw05jpKVQU8CrKcWwTWRkzQ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ se está adelantando el proceso contractual para la realización de la Consultoría Técnica, Administrativa y Financiera, Para La Elaboración Del Plan Especial De Manejo y Protección “PEMP” Del Teatro Tolima por un valor total de ($780.350.403), actualmente mediante el proceso 119-2021 se adelanta según cronograma establecido la publicación del informe de evaluación en la cual desde el 07 de septiembre de 2021 se sugiere al ordenador del gasto adjudicar el proceso a un proponente, el 16 de septiembre es la fecha programada para realizar la adjudicación del presente proceso. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Fecha: junio 30 2021. Consolida Información Angelica María Buenaventura Dirección de Cultura - SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra. Se radica en jurídica el 15 de junio documentos de la etapa precontractual del proceso concurso de méritos TEATRO TOLIMA. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Fecha mayo 14 2021. Consolida Información Angelica María Buenaventura Dirección de Cultura - SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra. Mediante la ordenanza 020 del 10 de mayo de 2021, la Asamblea Departamental del Tolima autoriza a la Secretaría de Educación y cultura ejercer con cargo a vigencias futuras de ejecución del proceso “CONTRATAR LA CONSULTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESPECIAL DE MANEJO Y PROTECCIÓN “PEMP” DEL TEATRO TOLIMA BIEN DE INTERES CULTURAL DEL AMBITO NACIONAL, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2358 DE 2019 Y DEMÁS LINEAMIENTOS EXPEDIDOS POR EL MINISTERIO DE CULTURA ”, lo cual permitirá que se adelante el proceso contractual el cual ya cuenta con CDP Y total disponibilidad de recursos - - - - - - - - - - - - - - - Cargue: Angélica María Buenaventura/contratista dirección de cultura Fecha: 26 de septiembre de 2020 Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra • Vinculación de una arquitecta para apoyar el seguimiento, orientación técnica y de campo de los proyectos de patrimonio desarrollados en el departamento del Tolima, por valor de CD-2020-PS-0065: $16.500.000 y CD-2020-PS-1184: $11.880.000. Link SECOP II: https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNoticeManagement/Index?currentLanguage=es-CO&Page=login&Country=CO&SkinName=CCE Se adelanta proceso de solicitud de CDP, en el mes de septiembre para realizar el PLAN ESPECIAL DE MANEJO Y PROTECCIÓN del Teatro Tolima _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - Cargue: Angélica María Buenaventura/contratista dirección de cultura Fecha: 22 de octubre de 2020 Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra Se obtiene concepto favorable por parte del Ministerio de Cultura, para intervención del Plan Especial de Manejo y Protección (PEMP) el Teatro Tolima, equivalente al 10% de avance de meta. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Fuente:

Dirección de Cultura - SED TOlima

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2020

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.1

10%

2021

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.4

40%

2022

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.90

90%

2023