Meta de producto || Instituciones educativas acompañadas en la implementación de Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2020 - 31/12/2023 / Pilar: Equidad / Política: Tolima, tierra de inclusión y bienestar / Nombre del programa: En el Tolima, la educación y la cultura, Nos Une / Nombre del subprograma: En el Tolima, La educación y la cultura, Nos Une

Indicador de producto: Instituciones educativas acompañadas Tipo de indicador:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 14/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 10

100%

Meta alcanzada: 10
Actividades ejecutadas:

Diciembre 14 de 2023: Consolida Información Tiberia Flórez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC –Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra. De acuerdo con la información y los soportes reportados por el grupo de planeación la meta al cuatrienio presenta un cumplimiento del 100% Octubre 31 de 2023: Consolida Información Tiberia Flórez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de Planeación se apoyan a las IE priorizadas para la implementación del sistema de gestión de calidad bajo lineamientos de MIPG. Las acciones desarrolladas entre otras: elaboración de manual, mapas de proceso y formatos para identificación de procedimientos a las IE priorizadas para la vigencia 2023 y se realizo seguimiento a las IE apoyadas en los años 2021 y 2022 y que vienen realizando el proceso de implementación del sistema de gestión de calidad con lineamientos de MIPG. Con estas acciones se cumple el 100% de la meta propuesta y se continua su acompañamiento hasta finalizar el año lectivo. Agosto 29 de 2023: Consolida Información Tiberia Flórez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de Planeación se continua con el apoyo a las IE priorizadas para la implementación del sistema de gestión de calidad bajo lineamientos de MIPG con la participación de rectores y lideres de los procesos. Así mismo, se continua con la elaboración de manual, mapas de proceso y formatos para identificación de procedimientos a las IE priorizadas. De las diez (10) IE nuevas en la implementación del SGC y en el seguimiento a las que venían atendidas en otras vigencias en la implementación del sistema de gestión de calidad se tendría un porcentaje de avance del 50%. Lo que corresponde un avance acumulado de la meta del 9% Julio 31 de 2023: Consolida Información Tiberia Flórez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de Planeación se apoya en la preparación y desarrollo de la jornada de inducción, por plataforma team, al personal de las instituciones educativas IET. Industrial Simón Bolívar – Guamo, IET. San José – Dolores, IET Agroindustrial Juan XXIII – Coyaima, IET. Gabriela Mistral – Melgar, IET. Colombo Alemán Scalas – Lerida, IE. Santa Ana, IET Francisco Núñez Pedrozo, IE. Gonzalo Jiménez de Quesada, IE. Las Camelia – Mariquita, IET. Niña María - fresno. para la implementación del sistema de gestión de calidad. Así mismo, se elabora manual para cada institución, mapa de procesos y formatos para identificación de procedimientos en las instituciones educativas priorizadas. Mayo 5: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de Planeación - Despacho, esta en etapa precontractual la contratación del profesional para el acompañamiento a 10 IE priorizadas en los lineamientos de MIPG y el seguimiento a las 25 IE apoyadas en años anteriores. ------------------- Diciembre 22 de 2022: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de planeacion a a la fecha se apoyan nueve (9) instituciones educativas oficiales en el marco del acompañamiento en la definición e implementación de los procesos bajo los lineamientos del modelo integrado de planeación y gestión MIPG. Con estas acciones se cumple el 100% de la meta programada para el año 2022 y se avanza en la meta del cuatrienio con el 70% Septiembre 9 de 2022: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de planeación a a la fecha se apoyan a las IE focalizadas con la entregan 14 procedimientos identificados por cada Gestión para revisión, evaluación y aplicación en las 16 instituciones educativas donde ya fue socializado y entregado material de apoyo para la implementación del sistema gestión de calidad. Así mismo, se entregaron 14 procedimientos por cada gestión a las IE donde fue realizada la socialización de la implementación del sistema gestión de calidad para su conocimiento, evaluación y adopción de cada procedimiento. Con estas acciones se benefician a 9 IE priorizadas, que corresponde al 100% de la meta programada para este año (4%) y se realiza seguimiento y acompañamiento a dieciséis (16) IE oficiales que ya fueron acompañadas en los lineamiento para la implementación del modelo integrado de planeación y gestión MIPG. Mayo 9 de 2022: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de planeación a a la fecha en el marco del acompañamiento a 9 IE priorizadas en la definición e implementación de los procesos bajo los lineamientos del modelo integrado de planeación y gestión MIPG se avanza en las actividades de levantamiento de procedimiento y se acompaña el seguimiento a su implementación a 16 IE priorizadas Marzo 31 de 2022: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de planeacion a a la fecha se apoya a las IE para el desarrollo de las actividades en la implementación del sistema de gestión de calidad SGC, en el marco del acompañamiento a las IE en la definición e implementación de los procesos bajo los lineamientos del modelo integrado de planeación y gestión MIPG. Las IE focalizadas son 9: IE Nuestra Señora Del Rosario de Chaparral, IE San Luis Gonzaga - San Luis, IE Técnica Minuto De Dios Fe Y Alegría Lérida, IE Técnica Nicolas Ramirez Ortega, IE Francisco De Miranda Rovira, IE Técnica Santa Isabel - Santa Isabel, IE Técnica Francisco José De Caldas Natagaima, IE Luis Felipe Pinto - Prado, IE Técnica Nuestra Señora De Lourdes Líbano. con un porcentaje de avance del 22% a las cuales ya se les realizo el levantamiento de los manuales de SGC y está en proceso el diseño y dese realiza convocatoria para la jornada de inducción a las (9) instituciones Educativas seleccionadas: Lérida- IET Minuto De Dios Fe Y Alegría Ortega- IET Nicolas Ramírez, Líbano - IET Nuestra Señora De Lourdes, Rovira- IE Francisco De Miranda Chaparral - Nuestra señora del Rosario, en las a cuales se avanza con la realización de visita a IE San Luis Gonzaga - San Luis, IET Nuestra Señora de Lourdes - Líbano para recolección de información y conocer el estado actual de los procesos. Así mismo, se continua con el apoyo a 16 IE que ya fueron acompañadas en el proceso de la implementación en el sistema de gestión de calidad SGC, en el marco del acompañamiento a las instituciones educativas bajo los lineamientos del modelo integrado de planeación y gestión MIPG. Las IE realizar seguimiento son: IET Carlos Blanco Nassar de Anzoátegui; IET Instituto Armero de Armero; IET Nuestra Señora del Rosario de Cajamarca; IE Pedro Pabón Parga de Carmen de Apicalá; IE San Isidoro y IET Nuestra Señora de Fátima de Espinal; IE Manuela Omaña de Flandes; IE Normal Superior de Icononzo; IET Moreno y Escandón de Mariquita; IET Sumapaz de Melgar; IET Lepanto de Murillo; IET Fabio Lozano y Lozano de Piedras; IET Pérez Y Aldana de Purificación; IET General Roberto Leyva de Saldaña; IE Francisco Hurtado y la IET Comercial Camila Molano de Venadillo. Acciones desarrolladas con la contratación de dos (2) profesionales (contratos N° 0641 por $30 millones y 1977 por $19.2 millones). Evidencias: Acta de inicio contratos e informe de supervisión Diciembre 30 de 2021: De acuerdo con la información reportada y los soportes la meta a 2021 presenta un cumplimiento del 100% con una inversión del $35 millones para apoyar a las IE en estos procesos Diciembre 13: De acuerdo con lo informado en la ejecución del contrato No. 1246 de 2021, se apoyo a las IE focalizadas en la implementación del SGC en el marco de MIPG, Por medio de la implementación del sistema de gestión de calidad en las instituciones educativas se conforma un conjunto de procesos organizados que permiten que la institución cumpla sus objetivos y metas conduciendo a la obtención de los resultados definidos por los líderes de los procesos y equipo directivo. la meta tiene ejecución del 100% con las actividades propuestas en el contrato 1246 del 2 de junio del 2021 el seguimiento y acompañamiento a las IE Normal Superior de Icononzo, San Isidoro, Moreno y Escandón, Fabio Lozano y Lozano, Francisco Hurtado, Nuestra Señora de Fátima, Pérez y Aldana, Sumapaz, Carlos Blanco Nassar y Comercial Camila Molano; para el fortalecimiento del Sistema de Gestión de Calidad, y su articulación con los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG. Los documentos realizados se encuentran en las IE y EN planeación de la SEDTOLIMA. Con estas acciones se cumple con la meta programada para el 2021 Noviembre 17 de 2021. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra:Se continúa con el apoyo a las IE en la implementación del SGC en el marco de MIPG, por medio de la implementación del sistema de gestión de calidad en las instituciones educativas, se conforma un conjunto de procesos organizados que permiten que la institución cumpla sus objetivos y metas conduciendo a la obtención de los resultados definidos por los líderes de los procesos y equipo directivo. El avance de la meta tiene un promedio del 75% con la ejecución en el apoyo a los procesos de convocatorias, visitas, sensibilización y socialización a los directivos docentes para la recolección de la información, elaboración de mapas de procesos, manuales, procedimientos, mesas técnicas con las instituciones educativas antiguas y mesas técnicas con las 6 instituciones educativas nuevas. El 25% restante es para seguir en la socialización del proceso de implementación del sistema de gestión de calidad, mesas técnicas con instituciones nuevas y antiguas, revisión de procedimientos para las 16 instituciones educativas antiguas y nuevas. para lo cual se apoyó a la elaboración de mapas de procesos, manuales, procedimientos y caracterización en SGC en el marco de los lineamientos de MIPG de las instituciones educativas: IE Instituto Armero, Institución Educativa Técnica Nuestra Señora del Rosario (Cajamarca),Institución Educativa Pedro Pabón Parga (Carmen de Apicala), Institución Educativa Manuela Omaña (Flandes),Institución Educativa Lepanto ( Murillo) y Institución Educativa Técnica General Roberto Leyva (Saldaña), realizando su respectivo manual para la implementación documento elaborado en Word y socializado con el supervisor del contrato. Se apoyo a la estructuración de la misión, visión, políticas y objetivos de calidad en las instituciones Educativas seleccionadas. - - - - - - - - - - - - - - - - - - Fecha septiembre 9 de 2021. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra: De acuerdo con el reporte de planeación de la SEDTOLIMA, se continúa con el apoyo a las IE en la implementación del SGC en el marco de MIPG, para lo cual se apoyó a la elaboración de mapas de procesos, manuales, procedimientos y caracterización en SGC en el marco de los lineamientos de MIPG de las instituciones educativas: IE Instituto Armero, Institución Educativa Técnica Nuestra Señora del Rosario (Cajamarca),Institución Educativa Pedro Pabón Parga (Carmen de Apicala), Institución Educativa Manuela Omaña (Flandes),Institución Educativa Lepanto ( Murillo) y Institución Educativa Técnica General Roberto Leyva (Saldaña), realizando su respectivo manual para la implementación documento elaborado en Word y socializado con el supervisor del contrato. Se apoyo a la estructuración de la misión, visión, políticas y objetivos de calidad en las instituciones Educativas seleccionadas. Fecha Agosto 10 de 2021. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra: De acuerdo con lo informado en la ejecución del contrato No. 1246 de 2021, se avanza en el acompañamiento a las 6 IE, priorizadas, con el proceso sensibilización y socialización a los directivos docentes sobre la importancia y beneficios de la implementación del Sistema de Gestión de Calidad- SGC, y su articulación con los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), realizando reunión virtual por plataforma TEAMS, con la participación de docentes, directivos y administrativos de estas IE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Junio 25 de 2021: mediante contrato N°1246 de 2 de junio y acta de inicio del 17 de junio de 2021, se apoyará la implementación del Sistema de Gestión de Calidad SGC, en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG en seis nuevas EE; sobre la importancia y beneficios de la implementación del Sistema de Gestión de Calidad- SGC, y su articulación con los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y realizar seguimiento y acompañamiento a las 10 EE para el fortalecimiento del Sistema de Gestión de Calidad, y su articulación con los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG. Una vez se tenga avance en su cumplimiento se reportara al ejecutor con las evidencias - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Fuente:

Secretaria de Educación y Cultura del Departamento del Tolima

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2020

Meta : 0
Meta alcanzada:

2021

Meta : 3
Meta alcanzada: 3

100%

2022

Meta : 7
Meta alcanzada: 7

100%

2023

Meta : 10
Meta alcanzada: 10

100%

Meta de producto: EP2MP55 - Instituciones educativas acompañadas en la implementación de Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 14/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2020

2021

2022

2023

Ejecución financiera
(Miles de $)