Meta de producto || Macroprocesos implementados en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2020 - 31/12/2023 / Pilar: Equidad / Política: Tolima, tierra de inclusión y bienestar / Nombre del programa: En el Tolima, la educación y la cultura, Nos Une / Nombre del subprograma: En el Tolima, La educación y la cultura, Nos Une

Indicador de producto: Macroprocesos implementados Tipo de indicador:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 15/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 15

100%

Meta alcanzada: 16
Actividades ejecutadas:

Diciembre 14 de 2023: Consolida Información Tiberia Flórez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra de acuerdo con lo informado por la dirección Administrativa y Financiera se continuo con el fortalecimiento de la ejecución de Macroprocesos y procesos , cumpliendo el 100% de la meta propuesta en el cuatrienio Agosto 31 de 2023: Consolida Información Tiberia Flórez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra de acuerdo con lo informado por la dirección Administrativa y Financiera para fortalecer la ejecución de Macroprocesos y procesos para todas las Áreas de la SEDTOLIMA se realiza contratación de servicios profesionales y de apoyo al fortalecimiento a 10 macroprocesos. Se contrato la prestación del servicio especializados Humano Web y se realiza acompañamiento, actualización y seguimiento a los 16 macroprocesos de la Secretaría de Educación y Cultura en el Marco del MIPG. Con estas acciones se avanza en el cumplimiento de la meta propuesta. Julio31 de 2023: : Consolida Información Tiberia Flórez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra de acuerdo con lo informado por la dirección Administrativa y Financiera para fortalecer la ejecución de Macroprocesos y procesos para todas las Áreas de la SEDTOLIMA Se ha realizado la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión para el fortalecimiento a 10 macroprocesos: Gestión estratégica, Gestión del Talento Humano, Administración del sistema de gestión de calidad, Gestión de programas y proyectos, Gestión de la Cobertura Educativa, Gestión de la Calidad del servicio educativo, Gestion Administrativa de Bienes y servicios, Gestión Financiera, Asuntos Legales y Públicos, Gestión Documental. Asi mismo, se suscribió contrato No 1395 del 26-04-2023,“ para la prestación de servicio especializados asociados al sistema de gestión de talento humano - humano web del sector educativo. de otra parte se efectúa el Acompañamiento, actualización y seguimiento a los macroprocesos de la SEDTOLIMA en el Marco del MIPG Mayo 5: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra de acuerdo con lo informado por la dirección Administrativa y Financiera para fortalecer la ejecución de Macroprocesos y procesos para todas las Áreas de la SEDTOLIMA se ha realizado la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión para el fortalecimiento a 6 macroprocesos y procesos de Despacho, Gestión Financiera, Talento Humano (Certificaciones, Prestaciones Sociales, Salud y Seguridad, Coordinación, Planta y personal), Gestión Administrativa de bienes y servicios, Dirección Administrativa, Gestión Documental y Asuntos legales y públicos, por un valor de $526.288.630 Diciembre 22 de 2022: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por la dirección administrativa y financiera, se fortalecio la ejecucion de los los macroprocesos y procesos de las areas de la SEDTOLIMA con 101 contratos de prestación de servicios profesionales para el fortalecimiento en la ejecucion de los proceso de las areas Talento Humano, Cobertura Educativa, Calidad Edcativa, Planeacion Despacho, Financiera, Biees y servicios, gestión docuentall, Asuntos legales y prubllico y estion TIC. A la fecha se logra el cumplimiento del 100% de la meta del 2022 y se avanza en el 75% en el cuatrienio Diciembre 16 de 2022: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el Despacho SEDTOLIMA- Planeación, se logra el cumplimiento 100% de la meta con 15 macroprocesos (4 certificados y 11 no certificados) alineados en sus manuales con las dimensiones y políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG- y un nuevo macroproceso (Gestión Cultural) pendiente de documentar, que hacen parte integral del Proceso Prestación del Servicio Educativo y Cultural. Con estas acciones y con el personal profesional y de apoyo a la gestión contratado, se acompaña la ejecución de procesos y procedimientos de la secretaría de educación y Cultura. Septiembre 9 de 2022: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el área administrativa y financiera se ha suscrito 53 contratos de prestación de servicios profesionales para el fortalecimiento en la ejecución de Macroprocesos y procesos de la SEDTOLIMA por $1,226,9 millones, el cual soporta los procesos administrativos, áreas impactadas: Talento Humano. Cobertura Educativa. Calidad Educativa. Planeación, Despacho. Financiera. Bienes y servicios. Gestión Documental. Asuntos legales y públicos y Gestión TIC. Así mismo, con el contrato No 1416/22, con la empresa SOPORTE LOGICO S.A.S, se contrato la presentación de servicios especializados asociados al sistema de gestión de talento humano - HUMANO WEB Y EN LINEA, el cual soporta los procesos administrativos de la SEDTOLIMA. Se continua con la ejecución del contrato No 2437 de 2021, con la empresa SAFETY IN DEEP SAS, el cual ha desarrollado a la fechas las actividades de soporte que permite minimizar los riesgos de seguridad de la información. Con el fin de soportar los procesos administrativos y garantizar la continuidad del servicio de todas las areas de la SEDTOLIMA se continua con la ejecución del Contrato No 2121/2021, cuyo objeto es contratar la renovación del licenciamiento MICROSOFT -AZURE para el sector educativo oficial. De otra parte, de acuerdo con el reporte del área de planeación se actualizó la caracterización y el nomograma del proceso Gestión de la Prestación del Servicio Educativo y Cultura, Igualmente se realizo auditorias internas a los procesos certificados y se realiza seguimiento a los indicadores de procesos. Acciones que fortalecen la implementación de 14 procesos a lineados a MIPG. Mayo 9 de 2022: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de planeación se avanza en el cumplimiento de la meta con 14 macroprocesos (4 certificados y 10 no certificados) alineados en sus manuales con las dimensiones y políticas del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG- y con dos nuevos macroprocesos (Gestión documental y Gestión de Cultura) pendientes del levantamiento de la documentación; que hacen parte integral del Proceso Gestión de la Prestación del servicio Educativo y Cultural, enmarcado en el Mapa de Procesos de la gobernación del Tolima con su correspondiente caracterización y medición de resultados. Marzo 31 de 2022: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el área administrativa y financiera a la fecha La meta EP2MP54 “Macroprocesos implementados en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión”, se ha suscrito el contrato No 1416 de 2022, con la empresa SOPORTE LOGICO S.A.S, el cual tiene como objeto “PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS ASOCIADOS AL SISTEMA DE GESTIÓN DE TALENTO HUMANO - HUMANO WEB Y EN LINEA, DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.”, el cual soporta los procesos administrativos de las siguientes áreas de la SEDTOLIMA, con el fin de propender con la continuidad de la prestación del servicio educativo en las Instituciones Educativas Oficiales del Departamento Áreas impactadas: • Talento Humano – Planta y Personal • Talento Humano – Prestaciones • Talento Humano – Nomina • Talento Humano – Certificaciones • Talento Humano – Administración de Carrera y Escalafón • Talento Humano – Bienestar • Talento Humano – Salud y Seguridad. Así mismo, en ejecución a la meta EP2MP54 “Macroprocesos implementados en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión”, se ha suscrito 98 contratos de prestación de servicios profesionales para el fortalecimiento en la ejecución de Macroprocesos y procesos para todas las áreas de la Secretaría de Educación y Cultura, con una inversión de $1.072.143.666 de Recursos Propios, el cual soporta los procesos administrativos, áreas impactadas:Talento Humano – Planta y Personal • Talento Humano – Prestaciones • Talento Humano – Certificaciones• Talento Humano – Bienestar • Cobertura Educativa • Calidad Educativa • Planeación • Despacho. De otra parte de acuerdo con el reporte del area de planeación para el macroproceso N administración del Sistema de Gestión de Calidad se tiene programado el levantamiento de toda la documentación pertinente aun proceso-Manual, caracterización, procedimientos, indicadores, formatos entre otros de los macroprocesos Gestión documental y Gestión de la Cultura que fueron aprobados en un comité de calidad, además para la actualización de los macroprocesos que no están certificados. Diciembre 30 de 2021: De acuerdo con la información reportada y los soportes la meta a 2021 presenta un cumplimiento del 100% con una inversión del $2.085.7 millones para el apoyo y gestión de los macroproceso de la SEDTOLIMA Noviembre 20 de 2021 . Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra. De acuerdo con lo informado se fortalece la ejecución de los Macroproceso y procesos En desarrollo de la implementación de los macroproceso en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión con la ejecución del Contrato N°1739 del 23 de agosto de 2021, cuyo objeto es Prestación del servicio para la realización de auditoría de otorgamiento a los macroproceso de la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Tolima, en desarrollo del proyecto “Fortalecimiento de las capacidades institucionales para la prestación del servicio educativo en el departamento del Tolima”. acción desarrollada por el ICONTEC, durante los días 11 al 15 de octubre de 2021, donde los resultados fueron satisfactorios donde el ejercicio de la evaluación de cada macroproceso no se presentó ninguna No Conformidad, siendo así la auditoría a los cuatro macroproceso recibirán nuevamente los certificados por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación – ICONTEC. Esta certificación se confirma por tres años. Fecha mayo 6 de 2021. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra. De acuerdo con lo informado se fortalece la ejecución de los Macroprocesos y procesos mediante la contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión - - - - - - - - - - - - - - Fecha marzo 24 de 2021. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima.Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra, De acuerdo con lo informado por los responsables se fortalece la ejecución de Macroprocesos y procesos para todas las Áreas de la SEDTOLIMA, mediante la contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con el fin de fortalecer los Macroprocesos de Talento Humano, Prestaciones, Planta, Bienes y Servicios, Financiera, inspección y vigilancia, Comunicaciones, Asuntos legales y públicos y Despacho, gestión documental, calidad educativa y cobertura educativa de la SEDTOLIMA, por un valor de $ 459,550,380.00 $542.231.590.00. Con el informe de avance se reportara el cumplimiento fisico de la meta - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1. Fecha septiembre 25 de 2020. - Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. - Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra, Contratista Avanace Ejecución La contratación del personal de apoyo a la ejecución de los macropocesos de gestión de cobertura, gestión de calidad, talento humano y atención al ciudadano para alinearlos al MIPG. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Fecha diciembre 14 de 2020. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra. Se realizó la contratación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con el fin de fortalecer los Macroprocesos de Talento Humano, Prestaciones, Planta, Bienes y Servicios, Financiera, inspección y vigilancia, Comunicaciones, Asuntos legales y públicos, gestión documental, calidad educativa y cobertura educativa de la SEDTOLIMA, por un valor de $ 309,938,217.33. Así mismo se está adelantando la contratación de profesionales en ingeniería de alimentos, ingeniería industrial, ingeniería agroindustrial, administración financiera, para apoyar en la ejecución del macroproceso C gestión de la cobertura del servicio educativo, por un valor de $ 27,124,320 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Fuente:

Secretaría de Educación y Cultura

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio	Proyecto Local	Valor (Miles de $)	Año
Tolima	Fortalecimiento de las capacidades institucionales para la prestación del servicio educativo en el departamento del Tolima.BPIN:2020004730057	121.111	2020
Tolima	Fortalecimiento de la gestión Educativa en el Tolima. BPIN 2017-00473-0059	486.869	2020

Cumplimiento de metas anuales

2020

Meta : 15
Meta alcanzada: 15

100%

2021

Meta : 15
Meta alcanzada: 15

100%

2022

Meta : 15
Meta alcanzada: 15

100%

2023

Meta : 15
Meta alcanzada: 16

100%

Meta de producto: EP2MP54 - Macroprocesos implementados en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 15/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2020

2021

2022

2023

Ejecución financiera
(Miles de $)