Meta de producto || Plan de apoyo y fortalecimiento a la gestión de las instituciones educativas ejecutado || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2020 - 31/12/2023 / Pilar: Equidad / Política: Tolima, tierra de inclusión y bienestar / Nombre del programa: En el Tolima, la educación y la cultura, Nos Une / Nombre del subprograma: En el Tolima, La educación y la cultura, Nos Une

Indicador de producto: Plan de asistencia técnica ejecutado Tipo de indicador:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 15/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 92

Meta: 100

100%

Meta alcanzada: 100
Actividades ejecutadas:

Diciembre 14 de 2023: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de Planeación a la fecha las acciones ejecutadas en desarrollo del Plan de apoyo y fortalecimiento a la gestión de las instituciones educativas y municipios no certificados se realizo Seguimiento al Plan de asistencia técnica primer semestre (15/01/2023-30/06/2023) Elaboración informe de Gestión PA03 e Informe por áreas de la Secretaria de educación y cultura, presentado a comité directivo con su respectiva aprobación; Seguimiento al Plan de asistencia técnica segundo y consolidación (15/01/2023-31/12/2023) Elaboración informe de Gestión PA03 de la Secretaria de educación y cultura. Con estas acciones se cumple el 100% de la meta propuesta para el cuatrienio Agosto 29 de 2023: Consolida Información Tiberia Flórez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de Planeación a la fecha las acciones ejecutadas en desarrollo del Plan de apoyo y fortalecimiento a la gestión de las instituciones educativas y municipios no certificados se realizó Consolidación portafolio de servicios; la consolidación del Plan de Asistencia Técnica Programado 2023 y el Informe de Gestión PA2023 1er Semestre. Con estas acciones se avanza en un 50% el cumplimiento de la meta programada para la vigencia Julio 31 de 2023: Consolida Información Tiberia Flórez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andrés Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de Planeación a la fecha las acciones ejecutadas en desarrollo del Plan de apoyo y fortalecimiento a la gestión de las instituciones educativas y municipios no certificados se realizó la consolidación del portafolio de servicios a través del cual se ofertan los servicios que desde las áreas de la SEDTOLIMA se ofrece a las IE y los municipios no certificados en educación. El Plan de Asistencia Técnica Programado 2023, en el cual se consolida con la programación que realiza cada una de las áreas de la SEDTOLIMA de la asistencia técnica que dispone para el apoyo a las IE y a los municipios no certificado y el Seguimiento al Plan de asistencia técnica del cual esta pendiente la consolidación del informe. Con estas acciones se avanza en un 30% el cumplimiento de la meta programada para la vigencia. Mayo 5: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de Planeación, en el marco del Proceso A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no certificados e Instituciones Educativas, a la fecha se consolidó el Portafolio de Servicios de Asistencia Técnica y el Plan de Asistencia Técnica de la SEDTOLIMA, con acciones como la Planeación del Proceso de elaboración del Portafolio de Servicios de Asistencia Técnica y Plan de Asistencia Técnica de la SEDTOLIMA-Vigencia 2023 y se hace seguimiento semestral. ------------- Diciembre 23 de 2022. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra. Según el informe de evaluación de la asistencia técnica del macroproceso de gestión estratégica, proceso apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no certificados y establecimientos educativos, al cierre del 2022 tiene un avance de consolidación del 100% y un cumplimiento en su ejecución del 95%. Los resultados del seguimiento y la evaluación, refieren al compilado de la información correspondiente de 15 de enero a 30 de diciembre 2022. Con cumplimiento del 100% de la meta propuesta para el 2022 Septiembre 9 de 2022: Según el informe de evaluación de la Asistencia Técnica (AT) al cierre del primer semestre de 2022 tiene un avance consolidado del 50,33% que corresponde de enero a junio. Las Áreas que programaron actividades de AT para apoyar y fortalecer la gestión de los municipios no certificados e IE, fueron Gestión Administrativa de Bienes y Servicios, Gestión Financiera, Gestión de Asuntos Legales y Públicos, Gestión de Atención al Ciudadano, Gestión Documental, Gestión del Talento Humano, Gestión de Cobertura Educativa-acceso, Gestión de Cobertura Educativa-permanencia, Gestión de Calidad EducativaMejoramiento, Gestión de Calidad Educativa- Evaluación, Gestión de Calidad Educativa- Educación Inicial , Planeación- Administración del Sistema de Gestión de Calidad y Dirección de Cultura. Del 59,33% que se tenía como avance estimado del proceso para el periodo evaluado, se logró un 50,33%, así: Componente 1 Programación y ejecución de la Asistencia Técnica: 60%Componente 2 Coordinación de la Asistencia Técnica: 41% Componente 3 Seguimiento a la Asistencia Técnica: 50.% Mayo 9 de 2022. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra. De acuerdo con la información reportada la meta no presenta avance físico, porque su ejecución esta proyectada reportar con el informe semestral de ejecución del Plan de Asistencia Técnica ejecutado por las areas de gestión de la SEDTOLIMA Marzo 31 de 2022: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: secretaría de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra de acuerdo con lo informado por el grupo de Planeación de acuerdo con lo informado por el grupo de Planeación, en el marco del Proceso A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no certificados e Instituciones Educativas, a la fecha se consolidó el Portafolio de Servicios de Asistencia Técnica y el Plan de Asistencia Técnica de la SEDTOLIMA, con acciones como la Planeación del Proceso de elaboración del Portafolio de Servicios de Asistencia Técnica y Plan de Asistencia Técnica de la SEDTOLIMA-Vigencia 2022, Armonización estratégica del Portafolio de Servicios de AT con el Plan de Desarrollo El Tolima Nos Une 2020-202. Apoyo y articulación en la elaboración del Portafolio de Servicios de Asistencia Técnica y la programación del Plan de Asistencia Técnica. Recolección de la información necesaria para la elaboración del Portafolio de Servicios de Asistencia Técnica y Plan de Asistencia Técnica de la SEDTOLIMA (Oferta -Demanda). Este plan se encuentra en ejecución. Los avances de la ejecución de la meta se reportan semestralmente según el seguimiento realizado al Plan de asistencia técnica 2022 Diciembre 30 de 2021: De acuerdo con la información reportada y los soportes la meta a 2021 presenta un cumplimiento del 100% con la la gestión en la formulación, ejecución y seguimiento del PLAN DE ASISTENCIA TECNICA de la SEDTOLIMA Fecha: diciembre 27 de 2021. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra. Según el informe de evaluación de la asistencia técnica del macroproceso de gestión estratégica, proceso apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no certificados y establecimientos educativos, al cierre del 2021 tiene un avance de consolidación del 100% que corresponde de enero a diciembre, y un cumplimiento en su ejecución del 97.33%. Los resultados del seguimiento y la evaluación, refieren al compilado de la información correspondiente a los semestres 1 y 2 del año 2021, de la ejecución de las actividades programadas para los servicios que oferta la Secretaría y que son solicitados por las instituciones educativas y los municipios no certificados (Oferta-Demanda). Fecha Agosto 10: Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra. Según el informe de evaluación de la asistencia técnica del macroproceso de gestión estratégica, proceso apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no certificados y establecimientos educativos, al cierre del primer semestre de 2021 tiene un avance de consolidación del 50% que corresponde de enero a junio, y un cumplimiento en su ejecución del 48%, así: Componente 1 Programación y ejecución de la Asistencia Técnica: 45% Componente 2 Coordinación de la Asistencia Técnica: 49%Componente 3 Seguimiento a la Asistencia Técnica: 50.% - - - - - - - - - - - - - Fecha marzo 19 de 2021. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima.Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra, De acuerdo a lo informado se apoya la gestión y cumplimientos de los planes de asistencia Técnica, mediante la realización de la planeación del proceso y la contextualización de los formatos de portafolio y plan, a las estrategias del Plan de Desarrollo El Tolima Nos Une 2020-2023. Asi mismo, se socializaron los documentos con los responsables a través de sus correos electrónicos y se encuentran publicados para el conocimiento de la comunidad educativa, en el portal web de la SEDTOLIMA-sección PLANES INSTITUCIONALES (https://www.sedtolima.gov.co/conozcanos/gestion-estrategica-2/planes-institucionales/#1589496755717-4de4a64c-2e03. Con el informe se reportara el avance fisico de la meta - - - - - - - - - - - - -- - - - - Fecha octubre 22 de 2020. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra. AVANCE PROYECTO De acuerdo con el informe de gestión del Proceso A03. Apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no certificados e Instituciones Educativas, el nivel de ejecución del Plan de asistencia técnica con corte enero - septiembre de 2020, es del 53.41%. normal desarrollo de la asistencia técnica se vio afectado por la situación de confinamiento ocasionada por la pandemia del covid-19, que no permitió realizar las actividades programadas en las que se tenía planeado la realización de los desplazamientos de los funcionarios responsables hasta los municipios y sedes priorizadas No obstante, esta situación propició la búsqueda e introducción de los responsables, en mecanismos de asistencia técnica alternativos, como fue el caso particular del uso de plataformas virtuales y la elaboración de documentos técnicos de orientación y otros, para poder llevar acabo la actividad de asistencia técnica. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ - - - - Fecha diciembre 10 de 2020. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra. El Plan de apoyo y fortalecimiento a la gestión de las instituciones educativas medida a través del Informe de evaluación de la asistencia técnica según el macroproceso de gestión estratégica, proceso apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no certificados y establecimientos educativos, tiene un avance de consolidación del 75% que corresponde al periodo de enero a septiembre de 2020. - - Fecha: diciembre 18 de 2020. Consolida Información Tiberia Florez SED Tolima. Carga Información: Secretaria de Planeación y TIC – Dirección Planeación para el Desarrollo. Carlos Andres Chilatra. Segun el informe de evaluación de la asistencia técnica deñ moproceso de gestión estratégica, proceso apoyo y fortalecimiento a la gestión de los municipios no certificados y establecimientos educativos, al cierre del 2020 tiene un avance de consolidación del 100% que corresponde de enero a diciembre, y un cumplimiento en su ejecución del 98.59% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Fuente:

Secretaria de Educación y Cultura del Departamento del Tolima

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2020

Meta : 100
Meta alcanzada: 100

100%

2021

Meta : 100
Meta alcanzada: 100

100%

2022

Meta : 100
Meta alcanzada: 100

100%

2023

Meta : 100
Meta alcanzada: 100

100%

Meta de producto: EP2MP53 - Plan de apoyo y fortalecimiento a la gestión de las instituciones educativas ejecutado

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 15/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2020

2021

2022

2023

Ejecución financiera
(Miles de $)