Meta de producto || Apoyo en el diseño e implementación Sistema de Información Geográfica (SIG) en gestión del riesgo de desastres diseñado y funcionando || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2020 - 31/12/2023 / Pilar: Sostenibilidad / Política: Tolima, Territorio de conciencia ambiental / Nombre del programa: Gestión de riesgo, cambio climático, Ordenamiento territorial y gestión socioambiental / Nombre del subprograma: Gestión de riesgo, cambio climático, Ordenamiento territorial y gestión socioambiental

Indicador de producto: Número de Sistemas de Información Geográficos (SIG) diseñados Tipo de indicador:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 26/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 1

100%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

20/07/2021 Carga Sergio López con ANDREA MAYORQUIN PERDOMO Directora Gestión del Riesgo Se celebró contrato 1330 del 18/06/2021 con acta de inicio del 01/07/2021, con la finalidad de Brindar apoyo para la implementación de un sistema de Gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones, en articulación con la Secretaria de Planeación y Tic Departamental, apoyar en la organización, recolección y estandarización de datos geográficos y estadísticos generados y administrados por la secretaria del Ambiente y Gestión del Riesgo, apoyar en la elaboración de documento técnico de diagnóstico para la creación de un sistema de información geográfica y estadístico territorial que permita la gestión de datos generados por la secretaria del Ambiente y Gestión del Riesgo - - - - - 12/08/2021 Carga Sergio López con ANDREA MAYORQUIN PERDOMO Directora Gestión del Riesgo Desde la Secretaria de Ambiente y Gestión del Riesgo se elaboro un matriz con los puntos críticos por diferentes amenazas naturales en el departamento; información que alimentara el Sistema de Información Geográfica. Actualmente se ha asistido a 10 puntos críticos en los municipios de Casabianca, Rovira, San Antonio y Cajamarca para georrefenciarlos - 16/09/2021 Carga Sergio López En aras de lograr cumplimiento a la meta del proyecto “Implementación de un sistema de gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima” se adelantó la contratación de perfiles profesionales con los ajustados a los requerimientos del proyecto disponibles para su consulta en el SECOP II. • En coordinación con la Secretaría de Planeación y TIC y equipo técnico de SIG se realizó la actualización del proyecto "Implementación de un Sistema de Gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima" en cuanto al componente técnico y programático, disponible en el plan de acción de ejecutor Tolima. • Se realizó la preparación del material y ruta metodológica para dar lanzamiento al proyecto por medio de socializaciones. • Socialización metodológica del proyecto con los despachos de cada secretaria departamental (ver evidencia n°1 y 2) • Se brindó apoyo técnico a la secretaria de Ambiente y Gestión del Riesgo en el diseño de una base de Datos geográfica y alfanumérica para la recolección de los puntos críticos del departamento del Tolima. (ver evidencia n°3) • Se realizó visitas técnicas para la evaluación del riesgo y se identificaron las coordenadas del sitio y toma de fotografías de los puntos críticos en 10 municipios del Departamento. (ver evidencia n° 4 y 5) • Se realizaron 3 mesas técnicas entre el equipo SIG y el grupo encargado del proceso de gestión de información estadística liderado por la funcionaria Lorena Gonzàlez con el objetivo de dar a conocer el proyecto, los requerimientos que se necesitan para lograr la meta y en ese sentido generar articulación entre las dos partes para que la gestión de información geográfica y estadística en materia económica, social y ambiental se realice conjuntamente. De acuerdo a lo anterior, se proyectó la circular No. 0070 para convocar cada secretaría de la gobernación del Tolima a mesa técnica y lograr tener acercamiento con las personas encargadas de los procesos de generación de información. (ver evidencia n° 6, 7 y 8). Se llevó a cabo reunión con el equipo Geoparque Volcán del Ruiz, con la finalidad de compartir como se va a desarrollar el proyecto SIG, y de esta manera poder realizar vinculación del proceso de declaratoria de geoparque a el proyecto de implementación del sistema de información geográfico. De las reuniones se obtuvieron compromisos, tales como; Envío del polígono con el área que ocupa el territorio del geoparque, recolección de información geográfica que se tenga en el momento sobre sitios de interés geológico, cultural, patrimonial y turístico, participar el día 8 de septiembre de la primera mesa de dialogo con la comunidad del municipio de Mariquita. (Ver evidencia n° 9 y 10) • Se realizaron las respectivas mesas de técnicas con los delegados de cada secretaría del gobierno departamental, donde se socializo el proyecto “Implementación de un sistema de gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima”, se conoció los procesos internos de las dependencias en cuanto a la generación de información, como también se definieron compromisos por cada una de las partes según su competencia. (Ver evidencia n° 11 y 12). • El cumplimento de la meta según la programación de la vigencia 2021, pasa de 0,05% a 0,10% - - 04/01/2022 Carga María Paula González Elaboración del marco de referencia versión 1-v1, documento diagnóstico del proyecto "IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA INFORMACIÓN Y SIG PARA FORTALECER LA TOMA DE DECISIONES EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA", sustentado en los siguientes avances: 1. Elaboración de antecedentes y marco normativa en la fase diagnostica, geográfica - IG objeto de evaluación del documento técnico soporte documento diagnóstico del proyecto "IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA INFORMACIÓN Y SIG PARA FORTALECER LA TOMA DE DECISIONES EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA" (Ver Evidencia1). 2. Recopilación y validación de información geográfica de los sectores, territorio y deporte objeto de especialización por parte de Gobierno Departamental (Ver Evidencia2).: -Geoprocesamiento de los censos recibidos como: Formato_Matriz_Censo_Escenarios_Deportivos por parte de las Alcaldías Municipales de Lérida, Carmen de Apicalá, Espinal, Valle del San Juan, Guamos -parcial, Ortega -parcial, Santa Isabel - parcial -Geoprocesamiento, digitalización y control de calidad de los bienes inmuebles de la Gobernación del Tolima. -Actualización y ajuste de las salidas cartográficas poblacionales de acuerdo a las subregiones establecidas por la Comisión Regional de Competitividad e Innovación del Tolima, en el marco de la estructuración del instrumento público "Tolima en Cifras 2021" 3. Continuidad de acercamientos a los enlaces de las secretarias de la entidad para la consecución de información geográfica y alfanumérica (en su estado natural) que manejen dentro de sus procesos internos. 4. Elaboración de banco de mapas "Caracterización del departamento del Tolima", como coadyuva al fortalecimiento de las figuras asociativas y convenios establecidos entre Gobierno Departamental y RAPE Región Central y RAP Eje Cafetero- insumo al diagnóstico territorial del área de influencia del proyecto SIG. - - - - - - - - - - -08/04/2022 Carga María Paula González Las actividades realizadas del 01/2022 AL 03/2022 en el marco del proyecto “Implementación de un sistema de gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima” fueron las siguientes: -Entrega final de Documento Técnico Soporte del Proyecto Implementación de Un Sistema de Información Geográfico Departamental en su Fase I. -Diseño y creación de modelo de base de datos geográfica corporativa institucional y banco de mapas institucionales: Creación de GBD_Departamental.gbd. -Mesas técnicas para el análisis de requerimientos de software, hardware, datos y capacidad técnica requeridos por parte de la gobernación del Tolima para una adecuado diseño y montaje del Sistema de Información Geográfico y estadístico Territorial. -Se realizaron visitas técnicas en los puntos críticos por fenómenos amenazantes en los municipios de Planadas, Icononzo, Lérida, Ortega e Ibagué. Así mismo se procedió a realizar el análisis del punto crítico, su georreferenciación y descripción de este. - - - - - - - - - - - - 11/05/2022 Responsable de la información: Estefany Rodríguez - Secretaría de Ambiente y Gestión del Riesgo Responsable del cargue: María Paula González - Secretaría de Planeación y TIC Dentro del Diseño y creación de modelo de base de datos geográfica corporativa se realizó estructuración de un Feature Data Set del Plan Vial Regional del Departamento del Tolima, dentro de la temática seguridad y movilidad con el objetivo de tener una versión (1) de identificación, categorización y digitalización de la red terciaria que conforma el territorio y de esta manera contar con un compilado de la infraestructura vial que sirva de base para los proyectos de mejoramiento y rehabilitación vial. Así a la fecha se ha realizado la digitalización de 313 tramos viales de tercera categoría en el departamento del Tolima para 6 regiones y 47 municipios. Las capas obtenidas a la fecha, así como las nuevas capas, modificadas o actualizadas como resultado de la implementación del proyecto se almacenarán en la GBD Corporativa, teniendo en cuenta los estándares de almacenamiento y nombramiento de elementos geográficos dados en este documento. La información que reposa en esta gran base de datos permite la tabulación, cruces, análisis e interpretación de las diferentes variables para apoyar la toma de decisiones y procesos de gestión en la Gobernación del Tolima, denominada “GBD_GobiernoDepartamental.gbd”. - - ------------------------------- fecha de reporte: 16/09/2022 Quien consolida de la información: Judy Lorena Álzate - Contratista Responsable del cargue de la información: María Paula González Gordillo - Contratista. Se ejecutaron las siguientes actividades: se elaboró una GDB Corporativa. Las subtemáticas territoriales a la fecha digitalizadas de nivel departamental, son las siguientes: Amenazas volcánicas Machín y Ruiz, puntos críticos de riesgo, vocación de uso del suelo, instituciones educativas en zona rural y urbana, Institutos Prestadores de Salud (IPS) públicas, Áreas de Plan Especial de Manejo y Protección (PEM), zonas urbanas, corregimientos, resguardos indígenas, Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR), regalías, casas de la mujer, zonas wifi, escenarios deportivos, cámaras de seguridad en los municipios de Ibagué, Espinal y Venadillo, Bibliotecas, Patrimonio Cultural, Aeropuertos, red primaria, secundaria y terciaria. Se encuentra en proceso de construcción el documento técnico que estructure, diseñe y administre el sistema de Información Geográfico y estadístico Territorial. Anexo: SP2MP5 Cargue de avance físico: 80 Meta alcanzada a la fecha: 0.62 de un sistema implementado Avance en la vigencia: 80% Avance cuatrienio: 62% - - - - - - - - - - - - - Fecha de reporte: 01/12/2022 Quien consolida de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPyT Responsable del cargue de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPyT Se ejecutaron las siguientes actividades: El equipo de Sistema de Información Geográfico – SIG, de la secretaría de planeación y TIC; ha venido desarrollando mesas técnicas para concertar el diseño y creación de un micrositio institucional, el cual estará vinculado al sitio web principal de la gobernación del Tolima al finalizar la vigencia 2022. El objetivo del micrositio propuesto es lograr integrar cartográfica general y temática del departamento del Tolima en diferentes dimensiones, la cual los datos han sido aportados por las diferentes secretarias y entidades descentralizadas del gobierno departamental, como también han sido descargados de plataformas web y portales que contienen datos abiertos de carácter territorial y nacional. Este micrositio pondrá a disposición del público una colección o catálogo de mapas y datos georreferenciados, donde se logrará la descarga de información en formato shape, pdf y xml. Anexo: Actividades_4to_reporte_ejecutor_2022 (09_22 al 11_22) Meta alcanzada a la fecha: 0.72 Avance en la vigencia: 100% Avance cuatrienio: 72% - - - - - - - - - - - - - - - Periodo reportado: 1 al 31 de diciembre 2022 Quien consolida de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPyT Responsable del cargue de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPyT Se ejecutaron las siguientes actividades: Se formuló el documento técnico soporte que presenta la propuesta del diseño de la infraestructura física apta para el sistema de información; resultado de la Fase II del proyecto “Implementación de un Sistema de Gestión de la Información y SIG”. Allí se describe la capacidad de requerimientos de software y hardware para cumplir con los objetivos planteados inicialmente. Por otro lado, se elaboró propuesta en su primera versión del diseño del micrositio “Tolima en catálogo de mapas” este producto es el resultado de un proceso de gestión y uso de tecnología de información, para que datos e información cartográfica de interés económico, social y ambiental del departamento del Tolima, se disponga de manera fácil, asequible y gratuita y permita mejorar la interpretación del entorno mediante el uso de cartografía, análisis de datos. Anexo: 5to informe de actividades SIG (12_22) Anexo 1. Proyecto SIG_Fase II Anexo 2. Propuesta micrositio Vers.1 Meta alcanzada a la fecha: 0.8 Avance en la vigencia 2022: 100% Avance cuatrienio: 80% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - FECHA DE REPORTE: 15/05/2023 Quien consolida de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPT Responsable del cargue de la información: María Paula González Gordillo - Contratista. Se ejecutaron las siguientes actividades: El equipo técnico SIG de la gobernación del Tolima en conjunto con la Región Administrativa y de Planeación - RAP Eje Cafetero trabajan en articulación para la construcción de propuesta que permita consolidar un sistema de información geográfica y estadística que permita en tiempo real la administración, gestión, y comunicación de estadísticas territoriales e información estratégica. Por otro lado, en el marco del sistema de información se consolidó propuesta y presentación de micrositio institucional denominado Tolima en catálogo de mapas, el cual estará anclado a finales del segundo trimestre de 2023 en la página web de La Gobernación del Tolima, una vez se haya validado el diseño de línea gráfica. La información generada para cada temática será de acceso libre al servicio de la comunidad, actores de gobierno y tomadores de decisiones; lo anterior dando cumplimiento a la Ley 1712 de 2014, contribuyendo de esta manera a la generación de información multidimensional Anexo: SP2MP5 Meta alcanzada a la fecha: 0.85 Avance en la vigencia: 50% Avance cuatrienio: 85% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 31_08_2023. Reporto Información María Paula González Gordillo, Contratista SPyT, cargo Información María Paula González Gordillo, Contratista SPyT. Actividades: 1.La secretaría de Planeación y TIC encaminada a dar cumplimiento a la meta SIG del plan de desarrollo, ha diseñado y creado un micrositio web denominado Tolima en Catalogo de Mapas que sirva de canal de acceso y descarga a información geográfica de interés departamental. Este micrositio recoge y agrupa importantes elementos, la información dispuesta presenta 9 temáticas, las cuales son: Agropecuaria, ambiente y gestión del riesgo, educación y cultura, gobierno, movilidad y seguridad vial, recreación, salud, tecnología e innovación y ordenamiento territorial. Actualmente se encuentra en etapa de construcción el documento técnico soporte con las directrices de administración y alimentación del SIG. Así mismo, este documento contempla la definición de aspectos básicos como la información a presentar, ruta de navegación, y formatos de presentación de los resultados de búsqueda. Anexo: INFORME_META_SIG_31_08_2023.pdf Meta alcanzada a la fecha: 0.95 Avance en la vigencia: 83.33% Avance cuatrienio: 95% - - - - 26_12_2023. Reporto Información María Paula González Gordillo, Contratista SPyT, cargo Información Hanner Garcia, Contratista SPyT. Actividades: La secretaría de Planeación y TIC encaminada a dar cumplimiento a la meta SIG del plan de desarrollo, ha consumado un plan de socialización con el equipo de planta de las secretarias y entidades descentralizadas de la Gobernación del Tolima a través de la emisión de la circular 0092 del 20/12/2023 (Figura 1 Circular 0092), de la Secretaria de Planeación y TIC, con el objetivo de dar a conocer la herramienta dispuesta a través del micrositio Tolima en Catalogo de Mapas, la cual será de uso fundamental para al personal de planta que dispone de dicho catalogo para el análisis y toma de decisiones sobre una amplia lista de temáticas. Dicha socialización se desarrolló en dos sesiones los días 21 y 22 de diciembre del presente año, donde se expuso el proceso de ejecución de dicho proyecto a lo largo del cuatrienio, el desarrollo de las actividades para las fases 1, 2, y 3 y el resultado el cual se ve consolidado el 100% en publicación del Micrositio Tolima en Catalogo de Mapas, dispuesto en la página oficial de la Gobernación del Tolima. Anexo: INFORME_META_SIG_26_12_2023.pdf Meta alcanzada a la fecha: 1 Avance en la vigencia: 100% Avance cuatrienio: 100% -

Fuente:

Se anexan las siguientes evidencias las cuales se encuentran cargadas en Drive mediante el link: https:/drive.google.com/drivelu/0folders/1omot45cLyyUEFTKGZIgxnaUliX5bpiD Evidencia n° 1. Documento cargado en Drive Google. Evidencia n° 2 Recopilación y validación de información geográfica, cargado en Drive Google

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2020

Meta : 0
Meta alcanzada:

2021

Meta : 0.3
Meta alcanzada: 0.17

56.67%

2022

Meta : 0.7
Meta alcanzada: 0.80

100%

2023

Meta : 1
Meta alcanzada: 1