Meta de producto || Diseñar e implementar la primera fase de un sistema de información estadística y SIG. || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2020 - 31/12/2023 / Pilar: Gobernabilidad / Política: Tolima, Gobierno de Unidad, paz y reconciliación / Nombre del programa: Buen gobierno, participación ciudadana y gestión institucional transparente. / Nombre del subprograma: Buen gobierno, participación ciudadana y gestión institucional transparente.

Indicador de producto: Sistema de información diseñado e implementado en una primera fase Tipo de indicador:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 26/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 1

100%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

11/08/2021 NO REPORTA AVANCE - - ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15/09/2021 Reporte realizado por Judy Lorena Alzate, Funcionario de Gobernacion del Tolima SPT y cargado por Gustavo Andres Riaños Contratista SPT de la Gobernación del Tolima • En aras de lograr cumplimiento a la meta del proyecto “Implementación de un sistema de gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima” se adelantó la contratación de perfiles profesionales con los ajustados a los requerimientos del proyecto disponibles para su consulta en el SECOP II. • En coordinación con la Secretaría de Planeación y TIC y equipo técnico de SIG se realizó la actualización del proyecto "Implementación de un Sistema de Gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima" en cuanto al componente técnico y programático, disponible en el plan de acción de ejecutor Tolima. • Se realizó la preparación del material y ruta metodológica para dar lanzamiento al proyecto por medio de socializaciones. • Socialización metodológica del proyecto con los despachos de cada secretaria departamental • Se brindó apoyo técnico a la secretaria de Ambiente y Gestión del Riesgo en el diseño de una base de Datos geográfica y alfanumérica para la recolección de los puntos críticos del departamento del Tolima. • Se realizó visitas técnicas para la evaluación del riesgo y se identificaron las coordenadas del sitio y toma de fotografías de los puntos críticos en 10 municipios del Departamento. • Se realizaron 3 mesas técnicas entre el equipo SIG y el grupo encargado del proceso de gestión de información estadística liderado por la funcionaria Lorena Gonzàlez con el objetivo de dar a conocer el proyecto, los requerimientos que se necesitan para lograr la meta y en ese sentido generar articulación entre las dos partes para que la gestión de información geográfica y estadística en materia económica, social y ambiental se realice conjuntamente. De acuerdo a lo anterior, se proyectó la circular No. 0070 para convocar cada secretaría de la gobernación del Tolima a mesa técnica y lograr tener acercamiento con las personas encargadas de los procesos de generación de información. • Se llevó a cabo reunión con el equipo Geoparque Volcán del Ruiz, con la finalidad de compartir como se va a desarrollar el proyecto SIG, y de esta manera poder realizar vinculación del proceso de declaratoria de geoparque a el proyecto de implementación del sistema de información geográfico. De las reuniones se obtuvieron compromisos, tales como; Envío del polígono con el área que ocupa el territorio del geoparque, recolección de información geográfica que se tenga en el momento sobre sitios de interés geológico, cultural, patrimonial y turístico, participar el día 8 de septiembre de la primera mesa de dialogo con la comunidad del municipio de Mariquita. • Se realizaron las respectivas mesas de técnicas con los delegados de cada secretaría del gobierno departamental, donde se socializo el proyecto “Implementación de un sistema de gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima”, se conoció los procesos internos de las dependencias en cuanto a la generación de información, como también se definieron compromisos por cada una de las partes según su competencia. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- - 28/10/2021 NO REPORTA AVANCE __________________________________________________________________________________ 28/10/2021 Reporte realizado por Judy Lorena Alzate, Funcionario de Gobernacion del Tolima SPT y cargado por Gustavo Andres Riaños Contratista SPT de la Gobernación del Tolima Se carga documento resumen de actividades realizadas hasta la fecha en las metas de SIG, queda pendiente evidencias Actualización N° 2 del proyecto “implementación de un sistema de gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima” teniendo en cuenta las siguientes modificaciones presupuestales (Ver Evidencia1): El primer traslado presupuestal se solicitó por parte del doctor Alexander Tovar González – secretario del Interior. Éste quedo soportado mediante la certificación de disponibilidad de egresos No. 0018 del 24 de marzo del 2021 y concepto de gastos de inversión No. 007 del 25 de marzo del 2021. El segundo traslado presupuestal se solicitó desde la secretaria de la Mujer por la doctora Liliana González Mora. Los oficios soportes del traslado se dieron mediante certificación presupuestal No. 0024 de 5 de mayo del 2021 y concepto de gastos de inversión No.010 del 07 de mayo 2021. Estructuración de los parámetros técnicos y teóricos para la elaboración del documento diagnóstico del proyecto “Implementación de un sistema de gestión de la información y SIG para fortalecer la toma de decisiones en el departamento del Tolima” (Ver Evidencia2). Realización de mesa técnica con Indeportes para contextualización de actividades del proyecto (Ver Evidencia3). Creación de base de datos para recolección y consolidación de información para los escenarios deportivos (Ver Evidencia4). Construcción de la matriz para la evaluación de la calidad de los datos, suministrados por las diferentes dependencias que conforman Gobernación del Tolima (Ver Evidencia5). Realización de mesa de trabajo con el equipo de Geoparque en la cual se delegan compromisos y entrega de documentación cartográfica en los ejes geológico, cultural y natural. (Ver Evidencia6 Registro fotográfico y Evidencia7. Soporte de envío). Solicitud de información de acuerdo a la base de datos creada para los escenarios deportivo remitido a cada municipio del departamento (Ver Evidencia8 Solicitud de info SIG – Escenarios Deportivos). Solicitud de información cartográfica de los bienes inmuebles de la Gobernación del Tolima remitido al almacén general de la secretaría administrativa (Ver Evidencia9). Verificación y diagnóstico de la situación actual de la información análoga y digital suministrada por cada dependencia. Digitalización y especialización de información referente a: 143 zonas de wifi en el departamento, 2019 instituciones entre zonas urbanas y rural a nivel departamental, 73 bibliotecas del Tolima y patrimonios culturales para los municipios de Carmen de Apicalá, Casabianca, Falan, Flandes, Fresno, Herveo, Lérida, y Palo cabildo). Producción de cartografía temática para el documento diagnóstico, directrices del ordenamiento territorial en el marco de la alianza RAPE REGION CENTRAL (Ver Evidencia10. Mapas temáticos del componente ambiental). Producción de mapas temáticos para la visualización de la inversión 2021 en regalías en el sector de infraestructura urbana y vial (Ver Evidenciada11 Mapas Temáticos Regalías.) Producción cartográfica de mapas político administrativo de insumo para documento Tolima en Cifras (Ver Evidencia 12 Mapas Veredales Tolima). Solicitud de información cartográficas referente a las instituciones educativas a la Alcaldía de Ibagué. (Ver Evidencia13). El cumplimento de la meta según la programación de la vigencia 2021, pasa de 0,10% a 0,15% ___________________________________________________________________________________ - - - - - - 14/12/2021 Reporte realizado por Judy Lorena Alzate, Funcionario de Gobernacion del Tolima SPT y cargado por Isabel Cristina Ortigoza Contratista SPT de la Gobernación del Tolima. Actividades: 1. Elaboración de antecedentes y marco normativa en la fase diagnostica, geográfica - IG objeto de evaluación del documento técnico soporte documento diagnóstico del proyecto "IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE LA INFORMACIÓN Y SIG PARA FORTALECER LA TOMA DE DECISIONES EN EL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA" (Ver Evidencia1). 2. Recopilación y validación de información geográfica de los sectores, territorio y deporte objeto de especialización por parte de Gobierno Departamental (Ver Evidencia2).: Geoprocesamiento de los censos recibidos como: Formato_Matriz_Censo_Escenarios_Deportivos por parte de las Alcaldías Municipales de Lérida, Carmen de Apicalá, Espinal, Valle del San Juan, Guamos -parcial, Ortega -parcial, Santa Isabel - parcial Geoprocesamiento, digitalización y control de calidad de los bienes inmuebles de la Gobernación del Tolima. Actualización y ajuste de las salidas cartográficas poblacionales de acuerdo a las subregiones establecidas por la Comisión Regional de Competitividad Innovación del Tolima, en el marco de la estructuración del instrumento público "Tolima en Cifras 2021" 3. Continuidad de acercamientos a los enlaces de las secretarias de la entidad para la consecución de información geográfica alfanumérica (en su estado natural) que manejen dentro de sus procesos internos. 4. Elaboración de banco de mapas "Caracterización del departamento del Tolima", como coadyuva al fortalecimiento de las figuras asociativas y convenios establecidos entre Gobierno Departamental y RAPE Región Central y RAP Eje Cafetero- insumo al diagnóstico territorial del área de influencia del proyecto SIG. Anexo: Link de drive - Evidecias Informe 4 - archivo: Actividades_cuarto_reporte_ejecutor.pdf - - ------------------------------------------------------------- - - 07/4/2022 Reporte realizado por Judy Lorena Alzate, Funcionario de Gobernacion del Tolima SPT y cargado por Tania Ospina Contratista SPT de la Gobernación del Tolima. Para el primer trimestre la Meta GP1MP22 presenta un avance del 0.35, realizándose las siguientes actividades: -Se realizó entrega del Documento técnico soporte del Proyecto Implementación de un sistema de información Geográfica. - Se Diseñó y creo el modelo de base de datos geográfica corporativa institucional y banco de mapas institucionales. - Participación de mesa técnica para el análisis de requerimientos de software, hardware, datos y capacidad técnica por parte de la gobernación del Tolima. Se anexa Documentos en PDF Informe 1. primer trimestre 2022 GP1MP22 Anexo 1_primer trimestre 2022 GP1MP22 - - - - - ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11/5/2022 Reporte realizado por Judy Lorena Alzate, Funcionario de Gobernacion del Tolima SPT y cargado por Tania Ospina Contratista SPT de la Gobernación del Tolima. esta meta no registra avance físico en este informe , sin embargo se esta adelantando gestiones anexos en el informe. Se anexa documentos en PDF Reporte Meta GP1MP22- MAYO 2022 - - - - - 31/8/2022 Reporte realizado por Judy Lorena Alzate, Funcionario de Gobernacion del Tolima SPT y cargado por Tania Ospina Contratista SPT de la Gobernación del Tolima. En cumplimiento la programación de la vigencia 2022 es de 0.62 de 0.80 para un 70%. Se realizo las siguientes actividades: -Recopilada la información de carácter geográfico obtenida por las secretarías y entidades descentralizadas, tal como se establece en la fase de Diagnostico, se realizó la respectiva depuración y evaluación de calidad de datos. Posterior se elaboró una GDB Corporativa, el cual consistió en almacenar dicha información en formato FileGeodatabase (ArcGIS), que está compuesta por feature dataset y feature class bajo el sistema de coordenadas MAGNA SIRGAS Origen Nacional (adoptado con la expedición de la Resolución IGAC 471 de mayo 14 de 2020), y está organizada mediante los grupos y temas definidos en el catálogo de objetos de la entidad. -Se realizó la consolidación de un banco de mapas, en todos los niveles temáticos establecidos para el proyecto en mención y también de acuerdo a las demandas internas y externas en la generación de cartografía solicitadas por las diferentes secretarías del gobierno departamental. -Se encuentra en proceso de construcción el documento técnico que estructure, diseñe y administre el sistema de Información Geográfico y estadístico Territorial. Se anexa documentos en PDF. INFORME 2. CORTE 31 DE JULIO 2022 META GP1MP22. - - - - - - -------------------------------------------------------------------------------------- Fecha de reporte: 01/12/2022 Quien consolida de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPyT Responsable del cargue de la información: Tania Ospina -contratista Se ejecutaron las siguientes actividades: El equipo de Sistema de Información Geográfico – SIG, de la secretaría de planeación y TIC; ha venido desarrollando mesas técnicas para concertar el diseño y creación de un micrositio institucional, el cual estará vinculado al sitio web principal de la gobernación del Tolima al finalizar la vigencia 2022. El objetivo del micrositio propuesto es lograr integrar cartográfica general y temática del departamento del Tolima en diferentes dimensiones, la cual los datos han sido aportados por las diferentes secretarias y entidades descentralizadas del gobierno departamental, como también han sido descargados de plataformas web y portales que contienen datos abiertos de carácter territorial y nacional. Este micrositio pondrá a disposición del público una colección o catálogo de mapas y datos georreferenciados, donde se logrará la descarga de información en formato shape, pdf y xml. Anexo: 4to Informe de actividades SIG (09_22 al 11_22) Meta alcanzada a la fecha: 0.72 Avance en la vigencia: 86.67% Avance cuatrienio: 72% - - --------------------------------------------------------------------------- Fecha de reporte: 14/02/2023 Periodo reportado: al 31 de diciembre 2022 Quien consolida de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPyT Responsable del cargue de la información: Tania Ospina- Contratista spyT. Se ejecutaron las siguientes actividades: Se formuló el documento técnico soporte que presenta la propuesta del diseño de la infraestructura física apta para el sistema de información; resultado de la Fase II del proyecto “Implementación de un Sistema de Gestión de la Información y SIG”. Allí se describe la capacidad de requerimientos de software y hardware para cumplir con los objetivos planteados inicialmente. Por otro lado, se elaboró propuesta en su primera versión del diseño del micrositio “Tolima en catálogo de mapas” este producto es el resultado de un proceso de gestión y uso de tecnología de información, para que datos e información cartográfica de interés económico, social y ambiental del departamento del Tolima, se disponga de manera fácil, asequible y gratuita y permita mejorar la interpretación del entorno mediante el uso de cartografía, análisis de datos. Anexo: 5to informe de actividades SIG (12_22) Anexo 1. Proyecto SIG_Fase II Anexo 2. Propuesta micrositio Vers.1 Meta alcanzada a la fecha: 0.8 Avance en la vigencia 2022: 100% Avance cuatrienio: 80% - - - - - - - - - - - - - - - - - - FECHA DE REPORTE: 15/05/2023 Quien consolida de la información: María Paula González Gordillo – Contratista SPT Responsable del cargue de la información: Jessica Alejandra Lopez Cardenas- Contratista. Se ejecutaron las siguientes actividades: El equipo técnico SIG de la gobernación del Tolima en conjunto con la Región Administrativa y de Planeación - RAP Eje Cafetero trabajan en articulación para la construcción de propuesta que permita consolidar un sistema de información geográfica y estadística que permita en tiempo real la administración, gestión, y comunicación de estadísticas territoriales e información estratégica. Por otro lado, en el marco del sistema de información se consolidó propuesta y presentación de micrositio institucional denominado Tolima en catálogo de mapas, el cual estará anclado a finales del segundo trimestre de 2023 en la página web de La Gobernación del Tolima, una vez se haya validado el diseño de línea gráfica. La información generada para cada temática será de acceso libre al servicio de la comunidad, actores de gobierno y tomadores de decisiones; lo anterior dando cumplimiento a la Ley 1712 de 2014, contribuyendo de esta manera a la generación de información multidimensional Anexo: 1er Informe cumplimiento SIG (01_23 al 31_05) Meta alcanzada a la fecha: 0.85 Avance en la vigencia: 25% Avance cuatrienio: 85% - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 31_08_2023. Reporto Información María Paula González Gordillo, Contratista SPyT, cargo Información Hanner Garcia, Contratista SPyT. Actividades: 1.La secretaría de Planeación y TIC encaminada a dar cumplimiento a la meta SIG del plan de desarrollo, ha diseñado y creado un micrositio web denominado Tolima en Catalogo de Mapas que sirva de canal de acceso y descarga a información geográfica de interés departamental. Este micrositio recoge y agrupa importantes elementos, la información dispuesta presenta 9 temáticas, las cuales son: Agropecuaria, ambiente y gestión del riesgo, educación y cultura, gobierno, movilidad y seguridad vial, recreación, salud, tecnología e innovación y ordenamiento territorial. Actualmente se encuentra en etapa de construcción el documento técnico soporte con las directrices de administración y alimentación del SIG. Así mismo, este documento contempla la definición de aspectos básicos como la información a presentar, ruta de navegación, y formatos de presentación de los resultados de búsqueda. Anexo: INFORME_META_SIG_31_08_2023.pdf Meta alcanzada a la fecha: 0.95 Avance en la vigencia: 75% Avance cuatrienio: 95% - - - - 26_12_2023. Reporto Información María Paula González Gordillo, Contratista SPyT, cargo Información Hanner Garcia, Contratista SPyT. Actividades: La secretaría de Planeación y TIC encaminada a dar cumplimiento a la meta SIG del plan de desarrollo, ha consumado un plan de socialización con el equipo de planta de las secretarias y entidades descentralizadas de la Gobernación del Tolima a través de la emisión de la circular 0092 del 20/12/2023 (Figura 1 Circular 0092), de la Secretaria de Planeación y TIC, con el objetivo de dar a conocer la herramienta dispuesta a través del micrositio Tolima en Catalogo de Mapas, la cual será de uso fundamental para al personal de planta que dispone de dicho catalogo para el análisis y toma de decisiones sobre una amplia lista de temáticas. Dicha socialización se desarrolló en dos sesiones los días 21 y 22 de diciembre del presente año, donde se expuso el proceso de ejecución de dicho proyecto a lo largo del cuatrienio, el desarrollo de las actividades para las fases 1, 2, y 3 y el resultado el cual se ve consolidado el 100% en publicación del Micrositio Tolima en Catalogo de Mapas, dispuesto en la página oficial de la Gobernación del Tolima. Anexo: INFORME_META_SIG_26_12_2023.pdf Meta alcanzada a la fecha: 1 Avance en la vigencia: 100% Avance cuatrienio: 100% -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2020

Meta : 0
Meta alcanzada:

2021

Meta : 0.2
Meta alcanzada: 0.17

85%

2022

Meta : 0.8
Meta alcanzada: 0.8

100%

2023

Meta : 1
Meta alcanzada: 1