Meta de producto || Implementar un modelo de gestión documental || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2020 - 31/12/2023 / Pilar: Gobernabilidad / Política: Tolima, Gobierno de Unidad, paz y reconciliación / Nombre del programa: Buen gobierno, participación ciudadana y gestión institucional transparente. / Nombre del subprograma: Buen gobierno, participación ciudadana y gestión institucional transparente.

Indicador de producto: Servicio de gestión documental implementado Tipo de indicador:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 21/12/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 1

Meta: 1

90.5%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

reporte 23/12/2020; Responsable de la Información Diego Rubio y responsable del cargue Pedro Sanchez: durante el presente periodo se realizaron actividades como la unificación del archivo central de la gobernación del Tolima en un solo lugar, trasferencias e inventarios documentales, además diferentesfecha de actividades para el cumplimento de la política del talento humano, atención al ciudadano - reporte 23/12/2020; Responsable de la Información Diego Rubio y responsable del cargue Pedro Sanchez: durante el presente periodo se realizaron actividades como la unificación del archivo central de la gobernación del Tolima en un solo lugar, trasferencias e inventarios documentales, además diferentesfecha de actividades para el cumplimento de la política del talento humano, atención al ciudadano - - Reporte 26/03/2021 ; Responsable de la Información Diego Rubio y Andrés Suarez y responsable del cargue Pedro Sánchez: Durante el periodo comprendido entre el 01 de enero de 2021 al 26 de 03 de 2021 se realizaron actividades correspondientes a la implementación del modelo de gestión documental como lo son las transferencias documentales, proceso de unificación y organización de archivo central, capacitases y asistencia técnica a dependencias - - - Reporte 26/03/2021; Responsable de la Información Diego Rubio y Andrés Suarez, responsable del cargue Pedro Sánchez: Durante el periodo comprendido entre el 03/08/202 se realizaron actividades correspondientes a la implementación del modelo de gestión documental - - - - - - - - Reporte 16/11/2021; Responsable de la Información Diego Rubio y Andrés Suarez, responsable del cargue Pedro Sánchez: Durante el periodo comprendido entre el 18/11/2021 se realizaron actividades correspondientes a la implementación del modelo de gestión documental, Transferencias Documentales Primarias, Organización de los Archivos de Gestión y Central, Capacitación y Asistencias Técnicas, Elaboración de Instrumentos Archivísticos y seguimiento al Consejo Territorial de Archivo radicación y traslado de las PQRSD - - - - Reporte 08/04/2022; Responsable de la Información Diego Rubio y Andrés Suarez, responsable del cargue Pedro Sánchez y Catherine Alfonso: Durante el periodo comprendido entre el 01/01/2022 Y 31/03/2022 se realizaron actividades correspondientes a la implementación del modelo de gestión documental, Transferencias Documentales Primarias, Organización de los Archivos de Gestión y Central, Capacitación y Asistencias Técnicas, Elaboración de Instrumentos Archivísticos y seguimiento al Consejo Territorial de Archivo radicación y traslado de las PQRSD - - Reporte 09/09/2022; Responsable de la Información Diego Rubio y Ana Mendez, responsable del cargue Pedro Sánchez y Catherine Alfonso: se realizaron actividades correspondientes a la implementación del modelo de gestión documental, Transferencias Documentales Primarias, Organización de los Archivos de Gestión y Central, Capacitación y Asistencias Técnicas, Elaboración de Instrumentos Archivísticos y seguimiento al Consejo Territorial de Archivo radicación y traslado de las PQRSD. - - - - - - Reporte 02/12/2022 - Responsable de la Información Diego Rubio y Ana Méndez, responsable del cargue Pedro Sánchez: Durante El periodo 13/08/2022 y 30/11/2022 se realizaron actividades correspondientes a la implementación del modelo de gestión documental, transferencias documentales primarias, organización de los archivos de gestión y central, capacitación y asistencias técnicas, elaboración de instrumentos archivísticos y seguimiento al Consejo territorial de archivo radicación y traslado de las PQRSD. - - Reporte 15/05/2023; Responsable de la Información Alejandro Mejia, responsable del cargue Pedro Sánchez: Durante el periodo comprendido entre el 01/01/2023 - 30/04/2023 - - Reporte 31-07-2023 Responsable de la Información Alejandro Mejia, responsable del cargue Pedro Sánchez: Durante el periodo comprendido entre el 01/01/2023 - 15/07/2023 - De 7 actividades que se mencionan en el anexo - - - - - - Reporte 30-08-2023 Responsable de la Información Alejandro Mejia, responsable del cargue Pedro Sánchez: Durante el periodo comprendido entre el 01/07/2023 - 30/08/2023 - De 8 actividades que se mencionan en el anexo - - - - - - - Reporte 30/09/2023; Responsable de la Información Alejandro Mejia, responsable del cargue Pedro Sánchez: Durante el periodo comprendido entre el 01/09/2023 - 15/12/2023. De 8 actividades; - - -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2020

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.80

80%

2021

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.9

90%

2022

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.92

92%

2023

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

Meta de producto: GP1MP19 - Implementar un modelo de gestión documental