Meta de producto || Implementación de la política de racionalización de tramites || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2020 - 31/12/2023 / Pilar: Gobernabilidad / Política: Tolima, Gobierno de Unidad, paz y reconciliación / Nombre del programa: Buen gobierno, participación ciudadana y gestión institucional transparente. / Nombre del subprograma: Buen gobierno, participación ciudadana y gestión institucional transparente.

Indicador de producto: Tramites en proceso de racionalización Tipo de indicador:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 02/05/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 2

Meta: 4

100%

Meta alcanzada: 4
Actividades ejecutadas:

- 28/09/2020 Reporte realizado por Ing Carlos Sánchez Director de TIC de la secretaria de Planeacion, Cargado por Oscar Duban Méndez Perdomo Contratista SPT Gobernación del Tolima -------------------------------------------------------- Meta GP1MP5 Implementación de la política de racionalización de tramites Actividad 1. Se formuló la estrategia de racionalización con cada uno de los pasos correspondientes de uno de los trámites a racionalizar y se agregó a la plataforma SUIT. El tramite a racionalizar es de la Secretaria de Salud, donde la autorización que se realiza en físico, se realizara de forma digital. se ha logrado un avance de un 10% en la meta de racionalización de trámites y se espera que en diciembre del 2020 se llegue al total de cumplimiento de la meta de racionalizar 1 trámite. Evidencia: Informe de racionalización de tramites Ejecución para el cuatrienio 10%, ejecución para el 2020 50% - - - - - - - - - - - - 04/01/2021 Reporte realizado por Ing Carlos Sánchez Director de TIC de la secretaria de Planeacion, Cargado por Oscar Duban Méndez Perdomo Contratista SPT Gobernación del Tolima Se Anexa cuadro Excel que detalla la POLÍTICA DE RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES Asi: COMPONENTES CATEGORÍAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN DISEÑO ALTERNATIVAS DE MEJORA INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PLAZO DE IMPLEMENTACIÓN ( Fecha inicial - Fecha Final) DEPENDENCIA RESPONSABLES "EVALUACIÓN DE LA EFICIENCIA DE LAS ACCIONES IMPLEMENTADAS (Corte al 31 de Diciembre de 2020)" % CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES 19/05/2021 reporte realizado por lorena Gonzalez Contratista de la SPT y Cargado por Gustavo Andres Riaños Contratista de SPT de la Gobernacion del Tolima Se realizó un diagnóstico del estado de los trámites vigentes (Se adjunta matriz en Excel del documento extraído del SUIT). Del total de los trámites que están registrados en el SUIT de la entidad se priorizan los trámites a racionalizar en la presente vigencia, como se detalla a continuación(igualmente se adjunta el PDF extraído de la plataforma SUIT con la evidencia correspondiente) Una vez identificados los tramites a racionalizar se realiza un plan de acciones para llevar a cabo la mejora en los procesos de los tramites. El total de trámites a racionalizar son 23 distribuidos. Igualmente, se identificaron los recursos y el tiempo necesario para realizar las acciones que se adjunta en la misma matriz del plan de acción anteriormente nombrada ------------------------------------------------------------------------------------------------ 11/08/2021 NO REPORTA AVANCE. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16/09/2021 reporte realizado por lorena Gonzalez Contratista de la SPT y Cargado por Gustavo Andres Riaños Contratista de SPT de la Gobernacion del Tolima la racionalización de trámites presentes en la Gobernación del Tolima y busca por medio de esta facilitar al ciudadano el acceso a los trámites y servicios que brinda la entidad, por lo que se deben implementar acciones normativas, administrativas o tecnológicas que tiendan a simplificar, estandarizar, eliminar, optimizar y automatizar los trámites y servicios existentes. i. Procedimiento de los datos y su fuente 1. Se realizó una revisión del estado de los trámites vigentes (Se adjunta matriz en Excel del documento extraído del SUIT) donde se evidencia un total de 120 registros de trámites en la entidad. De los 120 trámites con los que cuenta la entidad y que se encuentran registrados en el SUIT se priorizaron los trámites a racionalizar en la vigencia 2021, y se obtuvo un total de 14 trámites a la fecha que cuenta la entidad con racionalización, lo anterior se detalla a continuación. Se diseñó un plan de acciones para los trámites que en la presente vigencia se priorizaron con el fin de lograr la racionalización de los mismos, en ese plan se obtuvo un total de 23 trámites a racionalizar distribuidos así: 19 trámites de la secretaría de Educación, 2 trámites de la secretaría del Interior, 1 trámite de la secretaría de Salud y 1 trámite de Tránsito y Transporte. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28/10/2021 NO REPORTA AVANCE ___________________________________________________________________________________ - - Se realizó un diagnóstico del estado de los trámites vigentes (Se adjunta matriz en Excel del documento extraído del SUIT). Del total de los trámites que están registrados en el SUIT de la entidad se priorizan los trámites a racionalizar en la presente vigencia, como se detalla a continuación(igualmente se adjunta el PDF extraído de la plataforma SUIT con la evidencia correspondiente) Una vez identificados los tramites a racionalizar se realiza un plan de acciones para llevar a cabo la mejora en los procesos de los tramites. El total de trámites a racionalizar son 23 distribuidos. Igualmente, se identificaron los recursos y el tiempo necesario para realizar las acciones que se adjunta en la misma matriz del plan de acción anteriormente nombrada ------------------------------------------------------------------------------------------------ 11/08/2021 NO REPORTA AVANCE. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21/12/2021 reporte realizado por Lorena González funcionaria de la SPT y Cargado por Isabel cristina Ortigoza Contratista de SPT de la Gobernación del Tolima El avance de la meta alcanzada hasta el mes de diciembre 2021 es 2, correspondiente al cumplimiento del 100% de la meta GP1MP5- Implementación de la Política de racionalización de Trámites La gobernación del Tolima cuenta en total con 119 trámites inscritos al SUIT de los cuales 14 se encuentran racionalizados a vigencia 2021.( 13 pertenecen a la secretaría de educación y cultura y 1 de la secretaría de salud de la Gobernación del Tolima. (Se adjunta Matriz en Excel con la evidencia extraída del SUIT). se cuenta con una estrategia de racionalización de trámites que se diseñó para lograr una racionalización en total de 23 trámites que se encuentra en proceso de ejecución. Se diseñó la estrategia de racionalización de trámites para la entidad y de esta manera, se adquirió el compromiso tanto con el Gobierno Nacional como con la ciudadanía de ofrecer servicios en términos de calidad, oportunidad, eficiencia y eficacia. Dicha estrategia de racionalización fue publicada en el sitio web oficial de la entidad, en la sección "transparencia y acceso a la información pública", como uno de los componentes del Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano. se anexa evidencia en pdf. -Informe avances DICIEMBRE 2021 GP1MP5-POLÍTICA RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES -14 TRÁMITES RACIONALIZADOS 2021 - - - - --- 7/04/2022 Según reporte de la Dra. Lorena González Funcionario de la Gobernación del Tolima este meta no registra avance físico en el primer trimestre del 2022 . Información Cargado por Tania Ospina. Contratista de la SPT - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --- 26/08/2022 reportael Dr. Andrew Guisseppe Velez Funcionario de la Gobernación del Tolima. Información Cargado por Tania Ospina. Contratista de la SPT. La Meta presenta un avance del 3 - 3 correspondiente al 100% realizando los siguientes procesos: -Los 119 trámites con los que cuenta la entidad registrados en el SUIT fueron priorizados los trámites a vigencia 2022, se obtuvo un total de 31 trámites racionalizados, lo anterior se detalla a continuación. -Se diseñó un plan de acciones para los trámites que en la presente vigencia se priorizaron con el fin de lograr la racionalización de los mismos, en ese plan se obtuvo un total de 4 trámites a racionalizar distribuidos así: 3 de la Secretaría de Educación y Cultura y 1 del Departamento Administrativa de Tránsito y Transporte. -se revisa el correcto cargue en la plataforma SUIT de la Estrategia de Racionalización de Trámites para la vigencia 2022, la información fue descargada, se evidencia que los 4 trámites que están distribuidos en las secretarias están en orden de acuerdo a los procedimientos. Anexo PDF. INFORME 2. CORTE DE JULIO 31 2022 META GP1MP5 - - - - - - --------------------------------------------------------------------------------------------------- 02/05/2023 reporta el Profesional Andrew Guisseppe Velez Funcionario de la Gobernación del Tolima. Información Cargado por Tania Ospina. Contratista de la SPT. La Meta presenta un avance del 4 - 4correspondiente al 100% realizando los siguientes procesos: -Se realizó mesa técnica el día 28 de marzo del 2023 con la secretaria de DATT y la Dirección de Rentas e ingresos departamentales para la socialización de la racionalización de tramites el cual se han llevado a la fecha acabo 10 trámites. Anexo: Reporte 1 trimestre Meta GP1MP5 - -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2020

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2021

Meta : 2
Meta alcanzada: 2

100%

2022

Meta : 3
Meta alcanzada: 3

100%

2023

Meta : 4
Meta alcanzada: 4

100%

Meta de producto: GP1MP5 - Implementación de la política de racionalización de tramites

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Ejecución fìsica (Última actualización: 02/05/2023 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

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2020

2021

2022

2023

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