Meta de producto || Implementar un proceso de gestión documental para la memoria histórica del conflicto armado || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio con buen gobierno / Política: Gobernabilidad con eficacia y eficiencia para una gestión pública moderna / Nombre del programa: Una gobernanza para la paz / Nombre del subprograma: Una gobernanza para la paz

Indicador de producto: Número procesos de gestión documental para la memoria histórica del conflicto armado, implementados Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 04/04/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 1

50%

Meta alcanzada: 0.5
Actividades ejecutadas:

20/12/2016. Información suministrada por la profesional Isabel Cristina Triana de la Secretaría Administrativa, cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina – Secretaría de Plantación y TIC. Para la actual vigencia no se realizó avance de la meta, según el PLAN INDICATIVO 2016-2019, la ejecución de la misma inicia a partir del año 2017. 24/03/2017. Información suministrada por la profesional Isabel Cristina Triana de la Secretaría Administrativa, cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina – Secretaría de Plantación y TIC. Para las metas que están a cargo de la Dirección de Gestión Documental, se utilizará el terreno ubicado en la brisas del municipio de Ibagué, para realizar las adecuaciones que sean necesarias para la organización de los archivos. Para esto se están adelantando dos procesos pre contractuales que conllevan a la adecuación de estos espacios para la organización posterior de los documentos. MANTENIMIENTO Y ADECUACIÓN BODEGA GRANJA DE LAS BRISAS MUNICIPIO DE IBAGUE. valor: $ 58,131,500 SUMINISTRO EINSTALACION DE ESTANTES PARA LA ADECUACIÓN DEL ARCHIVO EN LAS BODEGAS UBICADAS EN LA GRANJA DE LAS BRISAS. valor: $52,001,810 12/07/2017. Información suministrada por la profesional Isabel Cristina Triana de la Secretaría Administrativa, cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina – Secretaría de Planeación y TIC. De acuerdo a los lineamientos del Archivo General de la Nación, se solicitó la cooperación del mismo para adelantar el proceso de Gestión Documental para la Memoria Histórica del conflicto Armado, aplicando el protocolo determinado por ellos para la ejecución de este tipo de proyectos, a partir de su respuesta, se realizó un cronograma de trabajo, en el que iniciará con capacitaciones de sensibilización a partir del mes de agosto. 21/09/2017. Información suministrada por la profesional Isabel Cristina Triana de la Secretaría Administrativa, cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina – Secretaría de Planeación y TIC. El archivo General de la Nación brindó la capacitación el día 23/08/2017 en el auditorio los Ocobos, de la Universidad del Tolima, convocada por la Secretaría Administrativa, Referente al acuerdo 004 de 2015, expedido por el AGN. Con 88 participantes de hospitales, personerías y la asistencia de 15 municipios. Se determinaron avances en: Parámetros necesarios, para la organización de la Gestión Documental en lo referente a Archivo de Derechos Humanos. Como prioridad dar cumplimiento al el Acuerdo 005 de 2015 y Protocolo de Gestión documental en materia de derechos humanos para poder realizar un adecuado proceso de Gestión Documental en lo que refiere a este tema. Se coordinó entre la Secretaria del Interior, la Secretaría Administrativa y el AGN un proceso de socialización del acuerdo 004 de 2015 y el Protocolo de Gestión Documental de Archivos de Derechos Humanos, para entidades que se relacionan con este tema y que se encuentran dentro del departamento del Tolima. Creación de un formato para la identificación de Archivos de Derechos Humanos dentro de la entidad. Acompañamiento el proceso de modificación del PAT. 16/02/2018. Información suministrada por la profesional Isabel Cristina Triana de la Secretaría Administrativa, cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina – Secretaría de Plantación y TIC.Se realizó el proceso de aprobación de las modificaciones que se le hicieron al PAT con base en el nuevo PROTOCOLO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS MEMORIA HISTÓRICA Y CONFLICTO ARMADO, Ante los representantes de las 47 mesas de víctimas con el acompañamiento de la Defensoría del Pueblo y Dirección de Derechos Humanos. - 26/02/2018. Información suministrada por la profesional Isabel Cristina Triana de la Secretaría Administrativa, cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina – Secretaría de Plantación y TIC.se realizó un proceso de socialización del PROTOCOLO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS MEMORIA HISTÓRICA Y CONFLICTO ARMADO, en el marco del plan de acción del CONSEJO TERRITORIAL DE ARCHIVO a las Provincias Norte conformada por los Municipios de Ambalema, Falan, Fresno, Honda, Mariquita, Palocabildo, y la Provincia los Nevados conformada por los Municipios de Casabianca, Armero Guayabal, Herveo, Lérida Líbano, Murillo, Santa Isabel, Venadillo, Villahermosa. - - 21/03/2018. Información suministrada por la profesional Isabel Cristina Triana de la Secretaría Administrativa, cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina – Secretaría de Plantación y TIC.Se realizó el proceso de aprobación de las modificaciones que se le hicieron al PAT con base en el nuevo PROTOCOLO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS MEMORIA HISTÓRICA Y CONFLICTO ARMADO, Ante los representantes de las 47 mesas de víctimas con el acompañamiento de la Defensoría del Pueblo y Dirección de Derechos Humanos. se realizó un proceso de socialización del PROTOCOLO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS MEMORIA HISTÓRICA Y CONFLICTO ARMADO, en el marco del plan de acción del CONCEJO TERRITORIAL DE ARCHIVO a las Provincias Norte conformada por los Municipios de Ambalema, Falan, Fresno, Honda, Mariquita, Palocabildo, y la Provincia los Nevados conformada por los Municipios de Casabianca, Armero Guayabal, Herveo, Lérida Líbano, Murillo, Santa Isabel, Venadillo, Villahermosa. Se empezó cotizar los servicios de capacitación sobre el PROTOCOLO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS MEMORIA HISTÓRICA Y CONFLICTO ARMADO para funcionarios de la Gobernación, miembros de las 48 mesas de victimas del departamento, Entidades Públicas de los 47 Municipios del Departamento miembros de la Academia, y entidades públicas del orden nacional que se encuentran Dentro del Departamento del Tolima, con el Archivo General de la Nación y la empresa TECNO FILE S.A. en el marco de lo establecido en el Protocolo en mención en sus puntos 5.1 y 7.1.2. - - - 13/09/2018. Información suministrada por la profesional Leidy Montaña de la Secretaría Administrativa, cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina – Secretaría de Plantación y TIC. E5P12MR6: - Implementar un proceso de gestión documental para la memoria histórica del conflicto armado: En el primer trimestres del año 2018 se realizó capacitación del Protocolo de DDHH a los integrantes de los Comité Internos de Archivos de las entidades públicas y privadas con funciones públicas de la Gobernación del Tolima. Igualmente se gestionó con el Archivo Genral de la Nación cotización para dictar capacitación en protocolo de derechos humanos para los funcionarios de la Gobernación del Tolima y a todo el Departamento. Asimismo se brindó apoyo a la Secretaría del Interior para la Elaboración del Plan de Acción Territorial, evidencia los compromisos de la Secretaría Administrativa - Dirección de Gestión Documental para avanzar en los protocolos de víctimas y organización de archivos. - - - 08/11/2018. Información suministrada por la profesional Leidy Montaña de la Secretaría Administrativa, cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina – Secretaría de Plantación y TIC. E5P12MR6:Se envió la Circular 30 a 1200 correos a 800 comités institucionales de Gestión Desempeño del Departamento del Tolima – Directiva 001 del 2018 de la Procuraduría General de la Nación, dentro del cual se solicita, además de otro tema la elaboración y entrega de los inventarios víctimas DDHH. Porcentaje de avance: 100% en comunicados. Avance de Meta: en Numero de Procesos es del 60. Observaciones: Envío de correos electrónicos notificación. Igualmente la Dirección de Gestión Documental se encuentra realizando mesas de trabajo con la Universidad del Tolima, para el apoyo dentro del proyecto de investigación sobre víctimas de Derechos Humanos en 9 Municipios del Departamento del Tolima, para la identificación de los expedientes de Derechos Humanos. El Papel desde el Consejo Territorial de Archivo es brindar la asistencia técnica y capacitación en la organización y conservación de los archivos. La Dirección realizo solicitud al Archivo General de la Nación para la inclusión de la Gobernación del Tolima dentro del Plan de Capitación 2019. Nota: Es de aclarar que el cumplimiento de la meta de los inventarios de derechos humanos está condicionada a la entrega o reporte que realice cada entidad pública del Departamento del Tolima. Porcentaje de avance: 10% frente a las actividades de mesas de trabajo y programación de actividades de capacitación 2019. -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 0
Meta alcanzada:

2017

Meta : 0.20000000298023224
Meta alcanzada: 0.2

100%

2018

Meta : 0.6000000238418579
Meta alcanzada: 0.5

75%

2019

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.5

Meta de producto: E5P12MR6 - Implementar un proceso de gestión documental para la memoria histórica del conflicto armado