Meta de producto || 3% de servidores públicos profesionalizados y capacitados al final del cuatrienio || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio con buen gobierno / Política: Gobernabilidad con eficacia y eficiencia para una gestión pública moderna / Nombre del programa: Una gobernanza para la paz / Nombre del subprograma: Una gobernanza para la paz

Indicador de producto: Porcentaje de servidores públicos profesionalizados al final del cuatrienio Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 08/05/2020 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 41%

Meta: 44

100%

Meta alcanzada: 60
Actividades ejecutadas:

30/09/2016, Informe suministrado por la profesional Isabel Triana, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. En cumplimiento a lo establecido en la ley 909 de 2004, que le define a las Entidades del Estado la responsabilidad de capacitar y formar a los funcionarios públicos, para el desarrollo de sus capacidades, destrezas, habilidades, valores y competencias, fundamentales, con miras a propiciar su eficacia personal, grupal y organizacional, de manera que se posibilite el mejoramiento continuo en la búsqueda de la calidad del servicio que misionalmente le asiste cumplir al ente territorial para el cual labora. Teniendo en cuenta lo anterior, se establecen actividades de capacitación y bienestar para los funcionarios de la Gobernación del Tolima (EVIDENCIA 1). 04/10/2016, Informe suministrado por la profesional Isabel Triana, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. Desde el segundo semestre del 2016, se inició la construcción del documento Plan Institucional de Talento Humano, con el cual se pretenden consolidar las políticas y procedimientos para el desarrollo de los programas de capacitación, bienestar, incentivos y estímulos, documento que pasó por estudio ante la Comisión de Personal y del Sindicato (EVIDENCIA 2). 19/12/2016. Informe suministrado por la profesional Isabel Triana, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. Adjunta Soportes de capacitaciones realizadas en el año 2016. Se adjunta soportes de actividades de Bienestar (EVIDENCIA 3). 24/03/2017. Informe suministrado por la profesional Isabel Triana, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. Para esta vigencia, según lo recomendado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, en su documento, PLAN NACIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL DESARROLLO Y LA PROFESIONALIZACIÓN DEL SERVIDOR PÚBLICO, recomienda iniciar por las encuestas de necesidades. Los resultados obtenidos de esta encuesta se pueden visualizar en el archivo. RESULTADOS ENCUESTA PARA LA ELABORACION DEL PIC (EVIDENCIA 4). 15/05/2017. Informe suministrado por la profesional Isabel Triana, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TI. De acuerdo a las necesidades detectadas en la Encuesta tomada para la elaboración del PIC. Se iniciaron las capacitaciones en los temas más recurrentes de la encuesta. Se adjunta las capacitaciones realizadas a la fecha (EVIDENCIA 5). Se adjunta las actividades de bienestar desarrolladas a la fecha (EVIDENCIA 6). 18/07/2017. Informe suministrado por la profesional Isabel Triana, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. Se realizó un cronograma basado en las necesidades de capacitación que se tienen por parte de los funcionarios. Se adjunta Cronograma Plan Institucional de Capacitaciones. Se aclara que las actividades mencionadas para la vigencia 2017 en cuanto a capacitaciones y actividades de bienestar se han ejecutado Por medio de la Gestión de los funcionarios del área (EVIDENCIA 7). 05/12/2017. Informe suministrado por la profesional Isabel Triana, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. Para cumplir con los programas de bienestar para los funcionarios y sus familias, se llevó a cabo el Convenio 2209 de 2017 con COMFATOLIMA por un valor de $140.000.000, para desarrollar las integración de los hijos de funcionarios, la integración navideña y actividades deportivas (EVIDENCIA 8). 20/12/2017. Informe suministrado por la profesional Isabel Triana, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. Se da cumplimiento a las actividades programadas en el proyecto Fortalecimiento del Servidor Público para esta Meta. Cumpliendo así el 100% de ejecución soporte (EVIDENCIA DIC 2017). 22/02/2018. Informe suministrado por la profesional Isabel Triana, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. Se anexan las actividades programadas para la vigencia 2018 (EVIDENCIA 10). - - - - - - 21/03/2018. Informe suministrado por la profesional Isabel Triana, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. En proceso de elaboración del Plan de Capacitación, se cargan las evidencias correspondientes a los funcionarios capacitados por vigencia. 12/06/2018. Informe suministrado por la profesional Isabel Triana, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. Se anexan las actividades que se han realizado hasta el mes de junio, divida en tres categorías, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN,FECHAS ESPECIALES y SALUD Y DEPORTE. EVIDENCIA: Actividades talento humano hasta JUNIO 2018. - - - 17/09/2018. Informe suministrado por la profesional leidy Montaña, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. E5P12MR4:Se anexan actividades realizadas de Junio hasta la fecha, de talento humano Programa estado Joven, Evaluacion del desempeño laboral, capacitaciones 2018 y Seguridad y Salud en el trabajo. - - 08/11/2018. Informe suministrado por la profesional leidy Montaña, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. E5P12MR4:Se realizó concurso tu valor transforma, para los Funcionarios, con apoyo de INDEPORTES y talento humano con una asistencia de 104 Funcionarios, Piso a Piso, Evidencia Registro Fotográfico. Se realizó capacitación constructores de paz y derechos humanos para los funcionarios, contratistas y pasantes con apoyo ESAP, con una asistencia de 22 Funcionarios, En el Punto Vive Digital Evidencia Registro Fotográfico. Se realizó socialización acerca de los valores que caracterizan la gobernación del Tolima para los Funcionarios, con apoyo de Positiva, con una asistencia de 231 Funcionarios, Por un valor de $8.725.000, En el restaurante "mundo verde" Evidencia Registro Fotográfico. En Bienestar Social se realizaron celebración de Fechas Especiales, Día de la Familia en el centro recreativo de Comfatolima Por valor de $32.975.300, el día del Servidor Público en el Teatro Tolima por valor de $2.975.000, Semana de la Salud con conferencias (salud sexual, alimentación saludable, cáncer, prepensionados, laboratorios, médico general, salud oral, internista) por valor de $5.355.000 en los Bajos de la Gobernación. Se realizó Jornada de salud y deporte con socialización plan de emergencias, jornada de pausas activas piso por piso, reunión comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST), VII simulacro nacional de respuesta a emergencia, “me informo, planifico y respondo”. NOTA: Según Ley 1581 de 2012, “Ley de Protección de Datos Personales”, Las evidencias y Registro Fotográficos se encuentran Físicamente en dicha dependencia. - - - - 08/11/2018. Informe suministrado por la profesional leidy Montaña, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Oneida Ortiz Medina de la Secretaría de Planeación y TIC. E5P12MR4:Se adjuntan el listado de las actividades que se han realizado hasta el mes Diciembre 2018, divida en tres categorías, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN,FECHAS ESPECIALES y SALUD Y DEPORTE. EVIDENCIA: Actividades talento humano hasta DICIEMBRE 2018. - - 01/04/2019. Informe suministrado por la profesional leidy Montaña, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Lizeth Daniela Garzón Ortiz de la Secretaría de Planeación y TIC. E5P12MR4: Se adjuntan el listado de las actividades que se han realizado hasta el mes Febrero de 2019, resaltando el inicio del proceso de inducción y reinducción año 2019 . EVIDENCIA: Actividades talento humano hasta Febrero 2019 . - - - 13/05/2019. Informe suministrado por la profesional leidy Montaña, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Lizeth Daniela Garzón Ortiz de la Secretaría de Planeación y TIC. E5P12MR4: Se adjuntan el listado de las actividades que se han realizado hasta el mes Abril de 2019, resaltando el Plan de capacitación y Bienestar, celebración dia de la Mujer y Plan de gestión del Riesgo, . EVIDENCIA: Actividades talento humano hasta Abril 2019 . - - - 23/05/2019. Informe suministrado por la profesional leidy Montaña, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Lizeth Daniela Garzón Ortiz de la Secretaría de Planeación y TIC. E5P12MR4: En la Vigencia 2017 se otorgaron ayuda Económica a 08 Funcionarios de carrera Administrativa de la Gobernación del Tolima para adelantar 17 créditos en estudios de Maestría con la Universidad nacional Abierta y a Distancia, Se adjuntan el listado de los beneficiados. - -----------25/06/2019. Informe suministrado por la profesional Leidy Carolina Montaña, de la Secretaría Administrativa y cargue realizado por la profesional Lizeth Daniela Garzón Ortiz de la Secretaría de Planeación y TIC. E5P12MR4: Se adjuntan el listado de las actividades que se han realizado hasta Mediados de Junio de 2019, resaltando el Plan de capacitación y Bienestar, celebración de Folclorito “TOLIMA AMOR POR NUESTRA IDENTIDAD Y CULTURA” desde el dia 31 de mayo se realizó el lanzamiento del XVII FOLCLORITO Y II Reinado interno, en los bajos de la Gobernación en el cual se realizó una feria de comida típica, de igual manera se hizo la presentación de las candidatas de cada dependencia, y se les impuso la banda de los municipios que iban a representar. En los días 5, 6 y 7 de junio se llevaron a cabo las actividades de esta festividad. EVIDENCIA: Actividades talento humano hasta Mediados de Junio 2019. - fecha:08/052020 responsable de información: Diego Rubio contratista de Despacho. Cargue de la Información: Pedro Sanchez contratista Según información enviada por esta secretaria se realizaron las siguientes actividades de Bienestar; Celebracion del día de la mujer y el dia de la secretaria con el apoyo de la caja de compensación comfatolima y el acompañamiento del Gobernador Ricardo Orozco. Celebración de los funcionarios que cumplieron años en los meses de noviembre-diciembre del año 2019 enero- febrero del año 2020. apoyo de la secretaria de Cultura y la caja de compensación familiar Comfatolima. También se realizo tarjetas virtuales para los funcionarios que cumplieron años en los meses de marzo y abril para no pasar desapercibido esta celebración. A raíz de la emergencia del Covid -19 se diseña una oferta de servicios en casa donde los funcionarios podrán disfrutar de forma gratuita de las diferentes actividades (cursos virtuales, deportes, cultura, apoyo psicosocial en línea, Gastronomía, variedades, museos virtuales, audiolibros, atención psicosocial). ANEXO 1 Se realizaron actividades del PLAN DE GESTION DE RIESGO (SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO) a 30 DE ABRIL basado en la mejora continua, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.. ANEXO 2 - -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 41
Meta alcanzada: 41.63%

2017

Meta : 42
Meta alcanzada: 42%

100%

2018

Meta : 43
Meta alcanzada: 42.8

80%

2019

Meta : 44
Meta alcanzada: 43.9

90%

Meta de producto: E5P12MR4 - 3% de servidores públicos profesionalizados y capacitados al final del cuatrienio