Meta de producto || Municipios capacitados y asistidos técnicamente en procesos de Planeación y Gestión Municipal. || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio con buen gobierno / Política: Gobernabilidad con eficacia y eficiencia para una gestión pública moderna / Nombre del programa: Una gobernanza para la paz / Nombre del subprograma: Una gobernanza para la paz

Indicador de producto: Número de municipios que incrementan capacitados y asistidos técnicamente en procesos de Planeación y Gestión Municipal Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 12/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 47 Municipios capacitados, asesorados y asistidos técnicamente en temas de gestión pública municipal.

Meta: 47

100%

Meta alcanzada: 47
Actividades ejecutadas:

23/09/2016 Reporta: Dirección de Gestión Pública Territorial Carga: Alejandro Ramirez 1. Se capacitaron los 47 municipios en "Lineamientos Formulación Planes de Desarrollo Municipal - DNP y Secretaria de Planeación y TIC del Departamento" 2. Se capacitaron los 47 municipios en las 22 categorias del FUT en acompañamiento con Ministerio Hacienda, Departamento Nacional de Planeación, FONPEC, Ministerio de Salud, Ministerio de Educación, Ministerio de Desarrollo Vivienda y Territorio, Dirección Técnica de Regalías. 3. Capacitación del Aplicativo Finis para manejo y asignación de usuarios a los Secretarios de Hacienda. 4. Capacitación Formulario Único Territorial - FUT, Sistema General de Regalías. 5. Seguimiento a Planes de Desarrollo Municipal con apoyo del Departamento Nacional de Planeación DNP. 6. Capacitación SISBEN (Capacitación Manejo de Encuestas) 7. Capacitación "Enfoque del Plan de Desarrollo Territorial para el Postconflicto y la Paz" 8. Capacitación por parte de la DIAN sobre obligaciones tributarias, fiscal y legal de los entes territoriales y entidades descentralizadas. 9. Capacitación "Evaluación de Desempeño Integral de los Municipios" 10. Capacitación "Nueva metodología de Evaluación de Desempeño Integral a los municipios de Ibagué y Alvarado para prueba piloto" 11. Capacitación a Espejos de la Secretaria de Planeación y TIC "Manejo del Sistema Integrado de Información Administrativa y Financiera SIIAF" del Departamento del Tolima. 12. Capacitación y Seguimiento en Saneamiento Fiscal y Financiero a los municipios que incumplieron tranferencias de Ley 617 del 2000. 13. Asistencia Técnica y Asesoría en Planes de Desarrollo, Estratificación Socioeconómica, Presupuesto, kit Financiero (con apoyo de MinHacienda y DNP), Manejo FUT, Manejo Instrumentos de Planeación (Plan Opertivo Anual de Inversiones POAI, Plan de Acción PA, Plan Indicativo PI). - - - - - 21/03/2017 Reportó: Dirección de Gestión Pública Territorial Carga: Liz Muñoz V. Se realizó asistencia técnica y asesoría a los siguientes municipios: Valle de San Juan, Murillo, Líbano, Prado, Rovira, Saldaña, Villarrica, Ataco, Carmen de Apicalá, Dolores, Flandes, Santa Isabel, Casabianca, Planadas, Icononzo, Roncesvalles, Natagaima, Villahermosa, Ambalema, Herveo, Lérida, Venadillo, Suarez, Melgar, Fresno, Cunday, para un total de 26 municipios. En los siguientes temas: • FUT (25 personas) • Estratificación (3 personas) • Plan indicativo (20 personas) • Consulta Presupuesto (2 personas) • Programa de saneamiento fiscal y financiero (2 personas) • Uso de recursos IVA telefónica móvil (1 persona) 21/03/2017 Reportó: Dirección de Gestión Pública Territorial Carga: Liz Muñoz V. Se realizó asistencia técnica y asesoría a los siguientes municipios: Alvarado, Villahermosa, Cajamarca, Rioblanco, Mariquita, Casabianca, Lérida, Ataco, Melgar. En el tema relacionado con la plataforma Tolima estadístico. De igual manera se realizó asistencia técnica y asesoría a los siguientes municipios: Chaparral, Alpujarra, Natagaima, Rioblanco, Ortega, San Antonio, Ataco, Coyaima, Ibagué En el tema relacionado con SISBEN. Con lo anterior completamos 43 municipios con asistencia técnica y asesoría. - 24/04/2017 Reportó: Dirección de Gestión Pública Territorial Carga: Liz Muñoz V. Se realizó asistencia técnica y asesoría a los siguientes municipios: Alvarado, Anzoátegui, Cajamarca, Coello, Cunday, Dolores, Espinal, Flandes, Guamo, Ibagué, Lérida, Piedras, Prado, Purificación, Roncesvalles, Rovira, San Luis, Suarez en el tema relacionado a la Ley 617/2000, para un total de 46 municipios capacitados. De igual manera se realizó asistencia técnica y asesoría a los siguientes municipios: Cunday, Murillo y Líbano. En el tema relacionado con SISBEN. Con lo anterior completamos los 47 municipios con asistencia técnica y asesoría. - - - 22/05/2017 Reporta: Jaqueline Galvis- Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC Se recibió por parte del DNP capacitación para los coordinadores de los diferentes departamentos para la implementación de la nueva metodología del sistema de identificación de potenciales beneficiarios SISBEN IV, y se socializó para la realización del convenio entre FONADE y el municipio para dar inicio a la nueva metodología a los siguiente municipios del sur del Tolima: 1. Apujarra 2. Ataco 3. Coyaima 4. Chaparral 5. Ortega 6. Rioblanco 7. San Antonio En cuanto a la capacitación de Estratificación rural, en la construcción de la Unidad Familiar Agropecuaria (UAF) con el acompañamiento del DANE se capacitaron los siguiente municipios: 1. Natagaima 2. Planadas 3. Prado 4. Villarica Se Solicitó a los 47 municipios el acto administrativo de conformación del comité técnico permanente de estratificación. Se prestó asesoría y asistencia técnica a los 47 municipios en la certificación del cumplimiento de la Ley 617/2000 y se revisó con cada uno el cargue de la información en el FUT. Se asesoró a 15 municipios en la información relacionada con el plan indicativo en el portal territorial del DNP. 1. Ansuategui 2. Armero Guayabal 3. Ataco 4. Carmen de Apicala 5. Casabianca 6. Falan 7. Ibagué 8. Icononzo 9. Murillo 10. Ortega 11. Planadas 12. Robira 13. Saldaña 14. Santa Isabel 15. Villarica Se asesoró a los municipios de Melgar, Líbano, Fresno, Chaparral, Casabianca, Venadillo y Villahermosa en temas relacionados con manejo presupuestal. Se asesoró en programas de saneamiento fiscal y financiero a 12 municipios que incumplieron con el indicador de ley 617/2000 según el informe presentado a la Asamblea en la vigencia 2016 con información de la vigencia 2015 los cuales fueron: 1. Ambalema 2. Ataco 3. Casabianca 4. Coello 5. Cunday 6. Falan 7. Honda 8. Mariquita 9. Palocabildo 10. Roncesvalles 11. Valle de San Juan 12. Villarica Se hizo acompañamiento a los municipios de Armero Guayabal y Honda en el avance y cumplimiento de la ley 550 de 1999 (Acuerdo de reestructuración de pasivos) liderado por el Ministerio de Hacienda. - - - - 12/06/2017 Reporta: Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC Se realizó el día 30 de mayo del 2017 en la Gobernación del Tolima socialización del SISBEN IV a los Alcaldes, Secretarios o administradores SISBEN de los municipios de Alpujarra ,Alvarado, Ambalema, Anzoátegui, Armero Guayabal, Ataco, Cajamarca, Carmen de Apicalá, Casabianca, Coello, Coyaima, Cunday, Dolores, Espinal, Falan, Flandes, Fresno, Guamo, Herveo, Honda, Ibagué, Icononzo, Lérida, Líbano, Mariquita, Melga, Murillo, Natagaima, Ortega, Palocabildo, Piedras, Planadas, Prado, Purificación, Rioblanco, Roncesvalles, Rovira, Saldaña, San Antonio, San Luis, Santa Isabel, Suarez, Valle de san juan, Venadillo, Villahermosa, Villarrica. Se realizó capacitación el día 08 de junio de 2017, cuyo tema fue la capacitación sobre la nueva metodología para la evaluación de gestión municipal. - 04/08/2017 Reporta: Dirección de Gestión Pública Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC En cumplimiento de las funciones misionales de la secretaria de planeación y TIC – Gestión pública territorial esta la capacitación y asistencia técnica a los municipios del Tolima en los instrumentos y herramientas de la planeación orientada a resultados y la buena toma de decisiones de la gestión local, la dirección de gestión pública capacitó sobre Cargue de información al seguimiento de las metas del plan de desarrollo municipal SIEE, la gestión administrativa de los municipios y realizo seguimiento a los programas de saneamiento fiscal y financiero de los municipios del Tolima. - 18/09/2017 Reporta: Dirección de Gestión Pública Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC La Gobernación del Tolima a través de la Secretaria de Planeación y TIC ha generado una alianza estratégica con el Programa de Gobernabilidad Regional (RGA) – USAID, con el objetivo de brindar asistencia técnica en el territorio para fortalecer la capacidad de gestión municipal en cinco temáticas específicamente: Planeación, Finanzas, Contratación, Formulación de Proyectos y Fortalecimiento de los Bancos de Proyectos de Inversión Municipal seleccionando inicialmente 10 municipios Palocabildo, Falan, Cunday, Villarrica, Santa Isabel, Herveo, Ortega, Coyaima, Valle de San Juan y San Luis, se tomó como criterio técnico de selección el informe de Viabilidad Fiscal y Financiero vigencia 2016 (Cumplimiento Ley 617 de 2000), presentado a la Asamblea del Tolima. En la parte de estructuración de proyectos se tienen como beneficiarios a los municipios de San Antonio, Rovira, Ataco, Chaparral y Planadas, Rioblanco. A la fecha se ha visitado a los siguientes municipios, en los cuales se ha socializado con los Alcaldes, Secretarios de Despacho y otros servidores los diferentes temas para levantar un diagnóstico para conocer específicamente las necesidades en razón a la amplitud de las temáticas con el fin de adelantar un cronogramas de actividades en lo que resta de la presente vigencia. MUNICIPIOS VISITADOS HASTA LA FECHA (14 DE SEPTIEMBRE DE 2017) No. MUNICIPIOS DIAS DE ASISTENCIA 1. SANTA ISABEL 5 de septiembre de 2017 2. SAN LUIS 6 de septiembre de 2017 3. VALLE DE SAN JUAN 7 de septiembre de 2017 4. ORTEGA 8 de septiembre de 2017 5. VILLARRICA 13 de septiembre de 2017 6. CUNDAY 14 de septiembre de 2017 - - 30/10/2017 Reporta: Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC Se realizó Visita a los municipios de Ataco, Coyaima, Natagaima y San Antonio, los días 25 y 26 de octubre de 2017, con el objeto de Aunar esfuerzos, administrativos, financieros y jurídicos para llevar a cabo en el municipio la implementación de la nueva metodología de Focalización del Sistema de Identificación de los Potenciales Beneficiarios de los Programas sociales SISBEN IV, de conformidad con el esquema de apalancamiento definido por el documento CONPES 3877 del 05 de noviembre de 2016 y el Departamento Nacional de Planeación –DNP. Se Anexa PDF INFORME EJECUTOR CAPAC. Y ASIST.TECNICA Sisben 30 octubre.pdf con evidencia fotográfica. - - 09/11/2017 Reporta: Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC Capacitación y Asistencia Técnica a los Municipios Visita realizada a Coyaima, Cunday, Falan, Herveo, Ortega, Palocabildo, San Luis, Santa Isabel, Valle De San Juan, Villarrica, durante el mes de octubre de 2017, con el objeto de brindar asistencia técnica para fortalecimiento institucional, en la elaboración de presupuesto armonizado con PDM, elaboración de Marco Fiscal de Mediano Plazo, Elaboración de POAI, Asesoría en trámites ante el FONPET para conseguir recursos de desahorro, Reprogramación de Metas del Plan Indicativo, asistencia presentada a 10 municipios del Tolima, en convenio entre Gobernación del Tolima a través de la Secretaria de Planeación y TIC – Dirección de Gestión. Asistencia a Municipios para mejorar la calificación en la Evaluación del Desempeño Fiscal Asistencia y Acompañamiento a municipios en Componentes de desempeño Fiscal, Cierre del programa de Saneamiento Fiscal y Financiero del Municipio de Ataco Tolima y asesoría para realizar el Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero del municipio de Cunday. Asistencia a los Municipios para mejorar la calificación en el Desempeño Integral Asistencia y Acompañamiento a los 47 municipios en Componentes del desempeño integral como son Eficacia, Eficiencia y Gestión (capacidad administrativa y Desempeño Fiscal), en solución de alertas y Reprogramación y ajustes a los Planes Indicativos - PI. La asistencia a los Ajustes de PI se presta a los 47 municipios en forma virtual, llamadas telefónicas y en forma personalizada. Se anexa los siguientes pdf. * Capacitación y Asistencia Técnica a los Municipios.pdf *REPROGRAMACION DE METAS Y AJUSTES A PI.pdf * ASISTENCIA TECNICA MES DE OCTUBRE DE 2017.pdf - - 13/12/2017 Reporta: Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC Se realizó el talleres teórico prácticos en gestión de proyectos y gestión tributaria municipal el 27 y 28 de Noviembre de 2017 dirigido a: Secretarios de Planeación y Jefes de Bancos de Proyectos – Secretarios de Hacienda y Jefes de Oficina de Rentas o quien haga sus veces en el Municipio, en la sede Centro Universidad del Tolima- salón los Ocobos Ubicada en la carrera 5° con calle 10, con los siguientes objetivos: • Contribuir con el Fortalecimiento de capacidades de la Gobernación de Tolima, en su función de Asistencia técnica en las entidades territoriales. • Fortalecer la capacidad Operativa de los Bancos de proyectos Municipales para poner en operación el SUIFP territorio y resolver alertas generadas en el aplicativo de cuentas del GESPROY. • Fortalecer las capacidades de las Administraciones Municipales en la aplicación de métodos para gestionar el recaudo de los impuestos Municipales y la implementación de la actividad de cobro. Municipios Participantes: Líbano, Honda, Icononzo, Anzoátegui, Casabianca, Saldaña, Purificación, Chaparral, Piedras, San Luis, Valle de San Juan, Mariquita, Villarrica, Santa Isabel, Falan, Ataco, Villahermosa, El Espinal, Alvarado, Roncesvalles y Fresno Para un total de 21 Municipios del departamento del Tolima. - 14/12/2017 Reporta: Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC Se realiza visita al municipio de NATAGAIMA, el día 21 de noviembre de 2017, con el objeto de realizar una revisión a todas las hojas de vida de las personas convocadas y elegidas para realizar el Barrido en la implementación de la nueva metodología de Focalización del Sistema de Identificación de los Potenciales Beneficiarios de los Programas sociales SISBEN IV, de conformidad con el esquema de apalancamiento definido por el documento CONPES 3877 del 05 de noviembre de 2016 y el Departamento Nacional de Planeación –DNP. Se revisaron las hojas de vida de acuerdo al rol que iba a desempeñar en el barrido y que cumplieran con todos los requisitos exigido por el DNP y sí dar el visto bueno para que se les hiciera el contrato respectivo por parte de la Entidad Territorial. Se realizó visita el día 12 de diciembre de 2017 en el municipio de Fresno, con el objeto de prestar apoyo y capacitación en tema SISBEN III a la nueva Administradora del sisben haciendo enfásis en el manejo del Software, Archivo y asistencia an sitio para la verificación de las encuestas que hayan sido solicitadas en la oficina. Se les hizo observación en cuando a la organización del Archivo del SISBEN, y recomendaciones con respecto a la elaboración de las fichas, el envío de la base que se hace mensualmente al DNP. Se hizo una revisíón a cada una de la 10 fichas que tenía en digitación y que no han sido posible que ellas sigan su proceso de validación ante el DNP, se revisraron y se observó que algunas preguntas de la ficha no estan digitadas correctamente y por tal motivo al pasarlas al SofTware son rechazadas, se hizo la corrección con la verificación de las fichas y como tarea le queda al Administrador hacer el debido proceso en el software y enviar la inforamción al DNP para su corrección. Se anexa Asistencia. - 09-04-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. En cumplimiento de sus funciones la dirección de gestión pública territorial presto asistencia técnica a 4 municipios del departamento del Tolima: Cunday, Coello, Herveo, Natagaima, donde se les oriento acerca del manejo de la nueva plataforma del software SISBEN 4 y apoyo a nuevos administradores en SISBEN 3. Se efectuaron capacitación, socialización y asistencias técnicas a los municipios del departamento tales como Jornada de capacitación reporte FUT 2017 y categoría presupuestal Contraloría General De la Republica, la cual se llevó a cabo el 02 de febrero de 2018 con una asistencia total de 84 funcionarios de los municipios del departamento. Asesoría a municipio de Cunday en el programa de saneamiento fiscal y financiero EL 05 De febrero Socialización con Secretarias de Salud, Educación, EDAT, Interior e infraestructura los resultados de la metodología de la medición del desempeño municipal 2016 de los 47 municipios con el apoyo de USAID, los días 25 de enero y 13 de febrero. Se ha asesorado a los 47 municipios en el indicador de cumplimiento de la ley 617 del 2000 a corte 31 de diciembre de 2017, para la elaboración del informe de viabilidad fiscal y financiera que se presentara el 02 de Junio a la asamblea departamental, trabajo que se viene efectuando por parte de la dirección de gestión pública territorial desde el 15 de marzo del presente año. Taller de construcción del plan de asistencia técnica municipal para el departamento del Tolima en compañía al USAID los días 26 de enero, 22 y 23 de febrero del 2018 con un total de 44 funcionarios capacitados de la EDAT, Secretaria de Salud , Secretaria de Educación y Secretaria de Planeación y TIC Se anexan los siguientes soportes: Listas de asistencia a capacitaciones y talleres - - Soporte de capacitaciones y asesorías - Adicionalmente el 5 de abril de 2018, se participó en el Comité de Vigilancia convocada por la Alcaldía de Armero Guayabal, con el objeto de evaluar el cumplimiento del Acuerdo de Reestructuración de Pasivos celebrado entre el Municipio de Armero Guayabal y sus acreedores, conforme a la Ley 550 de 1999, terminado en el 31 de diciembre de 2017. En el cual la Administración Municipal de Armero Guayabal presentó los informes de: Informe Financiero del municipio Informe Contable Informe Jurídico Como también se rindió el informe por parte de la Fiduciaria Popular En este Comité se realizó la firma del Acta de Cierre del Acuerdo de Reestructuración de Pasivos del Municipio de Armero Guayabal, debidamente suscrita por el señor Alcalde CARLOS ALFONSO ESCOBAR PEÑA y por parte de los representantes de cada uno de los grupos de acreedores. En este comité se contó con la presencia de la doctora LIYI ANDREA PEREZ LIMAS, como Promotora de la Dirección de Apoyo Fiscal del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Por parte de la Secretaria de Planeación y TIC del Tolima - Dirección de Gestión Pública Territorial la doctora MARIA MARLENY CARDENAS QUESADA y el profesional JUAN CARLOS RINCON. - - - - - - - - - - - - - - - - 14-06-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. En cumplimiento de sus funciones la dirección de gestión pública territorial realizo capacitación a 39 municipios del departamento del Tolima, entre los días 28 de Mayo y 01 de Junio, capacitación para la implementación del nuevo sistema de potenciales beneficiarios de los programas sociales SISBEN IV-2018, adelantada por la dirección del departamento nacional de planeación – DNP y la coordinación de la dirección de gestión pública territorial de la secretaria de planeación y TIC – Gobernación del Tolima”. El Objetivo de las capacitaciones fue fortalecer el talento humano de las Administraciones Municipales que emprenderán la fase de implementación al nuevo Sistema de Potenciales Beneficiarios de los Programas Sociales SISBEN IV-2018. Se anexan los siguientes soportes • Soporte de asistencia a capacitación SISBEN a municipios - - - - - 14-06-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. En cumplimiento de sus funciones la dirección de gestión pública territorial realizo el 27 de abril del 2018 jornada de capacitación –medición del desempeño municipal-MDM Evaluación del Desempeño Integral-EDI 2017, para gobernación del Tolima y los municipios del departamento Jornada adelantada con la dirección del departamento nacional de planeación – DNP, el apoyo del programa RGA de la USAID y la coordinación de la dirección de gestión publica territorial de la secretaria de planeación y TIC, a la cual asistieron 32 municipios del departamento - - - - 18-06-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. En cumplimiento de sus funciones la dirección de gestión pública territorial presto asistencia técnica a 6 municipios del departamento del Tolima: Natagaima (se visitado dos veces), Ortega, Cunday, Coello, Santa Isabel, Herveo, donde se les oriento acerca del manejo de la nueva plataforma del software SISBEN 4 y apoyo a nuevos administradores en SISBEN 3. Municipio de Natagaima: 31 de enero de 2018, Visita para asistencia técnica a la oficina de Sisben del municipio de Natagaima, para la implementación de la nueva metodología del Sisben IV, en la etapa de demanda. Municipio de Ortega: 7 de febrero del 2018, Visita y apoyo para inspeccionar operatividad que se realizó en el barrido del sistema de edificaciones de beneficiarios Sisben IV, el apoyo técnico para instalación del software de demanda en el equipo local para el proceso de demanda del Sisben IV. Municipio de Cunday: 8 de febrero de 2018, verificación e inspección de cumplimiento para la implementación, actualización, administración y operación del Sisben en su nueva versión de Sisben IV, en cumplimiento de los parámetros y requisitos expuestos por FONADE. Municipio de Coello: 7 de febrero de 2018, Se realiza acompañamiento a la Oficina del SISBEN, para reevaluar el puntaje del ciudadano JAIME HUMBERTO, realizando la visita y llenado el formulario de la encuesta SISBEN, junto con la Funcionaria del SISBEN, se actualiza datos en el sistema, y con el fin que el mismo sistema validara esta información y proceder a dar su respectivo puntaje y notificarlo al interesado. Santa Isabel - 2 de marzo de 2018 - Apoyo a oficina SISBEN: Se verifica claves asignadas por el DNP a Nivel nacional con apoyo de la mesa de trabajo, se entra a la plataforma descargando la base certificada y dando capacitación a la funcionaria encargada, del manejo de la base de datos y su posterior actualización. Se realizó un Backup de la información. Ortega: Asistencia realizada el día 10 de abril de 2018, se revisa la configuración de los dispositivos móviles DMC que asigno FONADE para realizar el barrido y posterior manejo de la base de datos SISBEN 4, se inicia conversaciones vía teamviewer con el DNP Bogotá, se logró la configuración y emparejamiento de la aplicación con el dispositivo, encontrándonos que de los dos dispositivos asignados uno se encuentra dañado, se hace la verificación de la fichas que se tenían pendientes. El DNP queda al tanto de apoyar con capacitación para encuestas por demanda. Se efectuaron capacitación, socialización y asistencias técnicas a los municipios del departamento tales como Jornada de capacitación reporte FUT 2017 y categoría presupuestal Contraloría General De la Republica, la cual se llevó a cabo el 02 de febrero de 2018 con una asistencia total de 84 funcionarios de los municipios del departamento. (Se adjuntó anexo) Asesoría a municipio de Cunday en el programa de saneamiento fiscal y financiero EL 05 de febrero de 2018 Socialización con Secretarias de Salud, Educación, EDAT, Interior e infraestructura los resultados de la metodología de la medición del desempeño municipal 2016 de los 47 municipios con el apoyo de USAID, los días 26 de enero y 13 de febrero de 2018. El día 14 de febrero de 2018 se socializa a la Dirección de TIC los resultados de la MDM 2016 – Componente Resultados – Servicios Públicos - variable Penetración a Internet. El día 14 de febrero de 2018 se socializa a la Dirección de Habitat de la Secretaria de Infraestructura y Habitat, los resultados de la MDM 2016 – Componente Resultados – Servicios Públicos - Variables de Acueducto y Alcantarillado. Se hizo una jornada de construcción del Plan de Asistencia a los municipios, con la participación de las Secretarias de Educación, Salud, la EDAT, EGETSA, Dirección de Gestión Pública Territorial y Dirección de Planeación del Desarrollo los días 22 y 23 de febrero de 2018. Proceso con el acompañamiento de la USAID programa RGA., con un total de 44 servidores públicos capacitados. Se ha asesorado a los 47 municipios en el indicador de cumplimiento de la ley 617 del 2000 a corte 31 de diciembre de 2017, para la elaboración del informe de viabilidad fiscal y financiera que se presentara el 02 de Junio de 2018 a la Asamblea departamental, trabajo que se viene efectuando por parte de la Dirección de Gestión Pública Territorial desde el 15 de marzo del presente año. Además de las acciones anteriormente mencionadas se han realizado acciones en el transcurso del año como  Se Prestó Asesoría Técnica al Municipio de Anzoátegui en la realización de la certificación de Ley 617 de 2000, en las instalaciones de Dirección Publica Territorial.  Se realizó la revisión de la Certificación Ley 617 de 2000 del Municipio de Piedras, identificando los Ingresos corrientes de Libre Destinación, Gatos de Funcionamiento y Transferencias de Consejo y Personería.  Se realizó la revisión de la Certificación Ley 617 de 2000, identificando los Ingresos corrientes de Libre Destinación, Gatos de Funcionamiento y Transferencias de Consejo y Personería, del Municipio de Flandes junto con el Alcalde y la Secretaria de Hacienda del Municipio.  Se realizó la revisión al municipio de Ibagué de la Certificación Ley 617 de 2000, identificando los Ingresos corrientes de Libre Destinación, Gatos de Funcionamiento y Transferencias de Consejo y Personería. Se adjuntan los siguientes soportes  Soporte de Capacitaciones y asistencias técnicas a municipios - - - - - - - - - - 21-09-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Claudia Rengifo. Reporta : Maria Marleny Cardenas Se realiza visita y una jornada de trabajo con el Equipo de Gobierno de la Administración Municipal de Melgar, el dia 12 de julio de 2018 brindando asistencia técnica y asesoría a los servidores públicos en temas como: • Medición del Desempeño Municipal – MDM y se socializa el informe con datos estadísticos de 2016. • Cumplimiento de Ley 617 de 2000, se socializa el Informe de viabilidad fiscal y financiera vigencia 2017. • Desempeño Fiscal se revisa la Deuda pública del municipio • Marco Fiscal de Mediano Plazo • Se toca el tema de implementación del Sisben IV, en el cual se le indica al municipio de solicitar una prórroga para enviar información requerida para firma de convenio con FONADE. Se le solicita al municipio cumplir con los requerimientos del DNP para que pueda continuar con proceso. • Se les socializa la plataforma TerriData y se da a conocer sus bondades y formas de acceso en la plataforma virtual del DNP y de la Gobernación del Tolima. • Se toca el tema de Estratificación Socioeconómica • Se Informa sobre la importancia de un buen informe en las plataformas FUT, SIEE y GESTIÓNWEB. • Se les apoya en la parte de MIPG y se hace logra que el DAFP brinde asesoría en el municipio sobre este tema. En los meses de junio, julio y agosto, se realiza visita y jornadas de trabajo con el Equipo de Gobierno de la Administraciones que se relaciona, con el fin de brindarles asistencia técnica en especial en cumplimiento de la Ley 617 de 2000, Desempeño Fiscal y toma de acciones para mejorar el recaudo de impuestos tributarios en los municipios. Otro de los temas donde se brindó asistencia técnica fue en elaboración de diagnósticos para programas de saneamiento fiscal y financiero. También se brindó asistencia en la importancia de rendir informes de calidad y oportunos en las plataformas FUT, SIEE y GESTIÓNWEB. Se les indica la importancia de la adopción del programa MIPG y sobre la necesidad de su implementación bajo la responsabilidad de las Secretarias de Planeación de los municipios. Se adjuntan los siguientes soportes : Informe técnico Melgar 2018 Reporte avance metas Producto - Circular Cumplimiento Plan de acción Lista de Asistencia estratificación Circular 047 de 2018 integración de planes de acción Reporte Avance metas de Producto ---------------------------------------- - - - 25-09-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. Como complemento del anterior cargue se detalla a profundidad algunos de los temas en los cuales se brindó asistencia técnica a los municipios y los municipios beneficiados . • En la estratificación socioeconómica, en lo relacionado en el estado actual de la misma de cada uno de los municipios y de la importancia que se tiene de la operatividad de los Comités Permanentes de Estratificación a alcaldes y secretarios de planeación de las siguientes administraciones: Flandes, Guamo, Melgar, San Antonio, Planadas, Purificación, Santa Isabel, Villarrica. • Asesoría y Asistencia Técnica Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, A través del Departamento Administrativo de la Función Pública y la ESAP se ha brindado asesoría y asistencia técnica en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, en lo relacionado con la creación de los comités institucionales, elaboración de los planes de acción de las 16 políticas, elaboración de autodiagnósticos por cada una de las dimensiones operativas de MIPG y la integración de los planes institucionales al plan de acción. Adicionalmente Mediante las Circulares Nos.002 de 17 de enero de 2018 y 047 de julio 26 de 2018, expedida por la Secretaría de Planeación y TIC se ha recomendado publicar en la página Web de las entidades territoriales el plan de acción y acatar el cumplimiento del Artículo 2 del Decreto 612 de 2018, con respecto a integración de planes institucionales y estratégicos con el plan de acción. Los municipios que han recibido asistencia técnica son: Alvarado, Ambalema, Anzoategui, Ataco, Chaparral, Falan, Flandes, Guamo, Herveo, Lérida, San Sebastián de Mariquita, Melgar, Murillo, Ortega, Purificación, Planadas, Rioblanco, San Antonio, San Luis, Santa Isabel, Suarez y Valle de San Juan. - 04-10-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. En los meses de agosto y septiembre el equipo de profesionales de AT de la Dirección de Gestión Pública Territorial de la Secretaría de Planeación y TIC y el programa RGA de la USAID en la metodología para el análisis de MFMP, trabajaron en la recolección de MFMP y aplicación de herramientas de análisis para los municipios de Santa Isabel, Herveo, Purificación, Palocabildo, Fresno, Cunday, Valle de San Juan y Villahermosa, entregando los resultados y las recomendaciones, los cuales fueron socializados con servidores de las Secretaria de hacienda de los municipios de Santa Isabel (17 de septiembre de 2018), Palocabildo (20 de septiembre de 2018), Villahermosa (6 y 18 de septiembre de 2018) y Purificación (4 de septiembre de 2018) en sesiones de trabajo conjuntas. Con los municipios de Herveo, Fresno, Cunday y Valle de San Juan, se les hizo llegar oficio con la situación encontrada y las recomendaciones. Adicionalmente la Secretaria de Planeación y TIC continúa efectuando procesos de capacitación y asistencia técnica a los entes territoriales del departamento, en esta ocasión efectuó los días 24 y 25 de Septiembre del presente año en la sede auditorio central de la Universidad de Ibagué una jornada de capacitación – presupuesto municipal y marco fiscal de mediano plazo-mfmp- para los municipios del departamento, con la participación de 41 municipios cuyo objetivo entre otros varios se destaca el de fortalecer las capacidades y competencias de las entidades territoriales en lo que respecta con la metodología de Marco Fiscal de Mediano Plazo e información de presupuesto municipal. Se adjuntan los siguientes soportes Listas de Asistencia Informes con soporte fotográfico - - - - - - 12-11-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. La Secretaria de planeación y TIC en cabeza de la dirección de gestión pública territorial continúa efectuando capacitaciones y asistencias técnicas a los 47 municipios del departamento a fecha 31 de Octubre se ejecutaron nuevas actividades tales como: • 35 municipios del Tolima capacitados en la implementación de la Nueva Metodología de Focalización del Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de los Programas Sociales – Sisbén IV 2018. Cuyo objetivo es aunar esfuerzos Técnicos, Administrativos, Financieros y Jurídicos para llevar a cabo en cada uno de los municipios la implementación de la nueva metodología de Focalización del Sistema de Identificación de los Potenciales Beneficiarios de los Programas Sociales SISBÉN IV, de conformidad con el esquema de apalancamiento definido por el documento CONPES 3877 del 05 de diciembre de 2016 y el Departamento Nacional De Planeación – DNP. Las capacitaciones y asistencias técnicas se llevaron a cabo en el mes de septiembre con la participación de 35 municipios en diferentes jornadas y lugares tales como Salón de Conferencias León Gráficas (Ibagué), Casa de la Cultura Lérida, Centro cultural el Matachín de Prado. Trabajo que se adelantó con el acompañamiento de FONADE. Se adjuntan los siguientes soportes • Asistencia a Capacitaciones • Soporte de Talleres adelantados • Registro Fotográfico de las capacitaciones • Informe Taller FONADE - - - - - - - - - - - - - - - - 20-11-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Claudia Rengifo Parra. La Secretaria de planeación y TIC en cabeza de la dirección de gestión pública territorial continúa efectuando capacitaciones y asistencias técnicas a los 47 municipios del departamento, Con el fin de dar Continuidad con las actividades en el cronograma de la fase de implementación al nuevo Sistema de Potenciales Beneficiarios de los Programas Sociales SISBEN IV-2018, el Departamento Nacional de Planeación (DNP) y el Fondo financiero de Proyectos de Desarrollo (FONADE) y la Secretaria de Planeación y Tic en cabeza de la Dirección de Gestión Pública Territorial, realizó visita a los municipios antes mencionados con el fin de prestar apoyo y asesoría para dar inicio al barrido bajo los parámetros y lineamientos técnicos del DNP, por esto se realizó la JORNADA DE ASISTENCIA TECNICA EN LA PLANEACIÓN Y ALISTAMIENTO PARA EL BARRRIDO SISBEN IV A 35 MUNICIPIOS DEL TOLIMA QUE INICIABAN LA IMPLEMENTACION SISBEN IV EN EL AÑO 2018. Se adjuntan los siguientes soportes • Informe con registro fotografico. - - - - - 25-11-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. La dirección de gestión pública territorial de la secretaria de planeación y tic con apoyo de la alcaldía municipal de Natagaima llevo a cabo la jornada de capacitación – para la programación, administración y ejecución de los recursos de la asignación especial del sistema general de participaciones para los resguardos indígenas (AESGPRI) del municipio de Natagaima- Tolima. La jornada tiene dentro de los objetivos destacados fortalecer las capacidades y competencias de los gobernadores de los resguardos indígenas o las asociaciones de resguardos en la adecuada programación y uso de los recursos de la asignación especial del Sistema General de Participaciones para los resguardos indígenas- AESGPRI. Se conto con la participación total de 24 resguardos indígenas (16 resguardos indígenas no están vinculados a la Asociación y 8 pertenecientes a la asociación de resguardos) Evidencias: Invitación Circular No. 085 de fecha 13 de Noviembre de 2018 Registros de Asistencia Reseña Fotográfica - - - 14-05-2019 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. En lo corrido del año 2019 y en cumplimiento de la meta la secretaria de planeación y TIC , por medio de dirección de gestión pública territorial reviso el cumplimiento del indicado de la ley 617 con los 47 secretarios de hacienda de los municipios. De igual forma se socializo con el municipio de fresno el análisis de marco fiscal de mediano plazo con el apoyo de USAID, como municipio piloto, el dia 12 de marzo de 2019 Se prestó asesoría y asistencia técnica a la gobernación del Meta en el cálculo del indicador ley 617. Se capacito a los 47 municipios del departamento del Tolima, Gerentes de empresas Publicas, Gerentes de Hospitales y entidades descentralizadas en la divulgación del catálogo integrado de clasificación presupuestal y del régimen de contabilidad presupuestal con el apoyo del Ministerio de Hacienda y la Contraloría General de la Republica El 08 de mayo del 2019 se capacito a los 47 municipios sobre la medición de desempeño municipal y los aplicativos SIEE, Gestión Web y Terridata con un total de 55 asistentes entre ellos secretarios de Hacienda y de Planeación Municipal. Se llevó a cabo capacitación donde se presentaron las estrategias para la implementación del modelo integrado de planeación y gestión para los municipios de: Rioblanco, Prado ,Ataco, Planadas, Villarica, Ibagué y Honda.( 11 de Febrero, 8 de Abril, 22 y 23 de Abril) - - 17-05-2019 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. En los meses de abril y mayo se llevó a cabo capacitación a 31 municipios del departamento en la segunda fase de demanda en la nueva metodología SISBEN 4 - - - - 17-05-2019 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. En cumplimiento de la meta se continua efectuando asistencia y capacitación a los municipios, a continuación se relaciona cada una de las jornadas adelantadas desde la dirección desde abril hasta septiembre : Abril 8 de 2019 Presentación de estrategias de MIPG por parte de la función publica a municipios priorizados y funcionarios de la gobernación del Tolima y 20 asistentes. Abril 22 de 2019 Acompañamiento a Municipios para implementación de MIPG por parte del DAFP en el punto vive digital y asistencia de 14 colaboradores. Abril 23 de 2019 Transferencia de conocimiento del DAFP en herramientas metodologicas para asistencia tecnica en temas de MIPG, en el punto vive digital y asistencia de 15 colaboradores. Mayo 8 de 2019 Capacitación en SIEE, MDM, Gestion Web y Terridata a municipios, en el salón ocobos y la asistencia de 56 personas. Mayo 26 de 2019 Taller de implementación de MIPG en el municipio de Honda y aistencia de 11 personas. Junio 11 de 2019 acompañamiento DAFP para implementación de MIPG, con 12 asistentes en la sala de juntas de la Secretaria de Planeación y TIC. Junio 12 de 2019 Capacitación de MIPG en la Alcaldía de Rioblanco con la participación de 14 asistentes. Junio 20 de 2019 Capacitación en MIPG en la Alcaldía de Planadas para 10 funcionarios. Junio 21 de 2019 Capacitación en MIPG en la Alcaldía de Ataco con la participación de 14 personas. Junio 27 de 2019 Capacitación en MIPG en la Alcaldía de Villarrica con participación de 25 personas. Julio 18 de 2019 Capacitación en MIPG en la Alcaldía de Cajamarca con participación de 17 personas. Julio 18 de 2019 Capacitación en MIPG en la Alcaldía de Espinal con participación de con participación de 20 personas. Agosto 5 de 2019 Capacitación en Cierre Exitoso de Gobiernos y firma del pacto para los 47 municipios, Gobernación del Tolima, entes descentralizados, en el salon de Comfatolima de la avenida ambala, con 306 asistentes. Septiembre 2 mesa de ayuda técnica a muncipios en Empalme de gobiernos, en la Dirección de Gestión Pública Territorial con 12 asistentes. Septiembre 9 mesa de ayuda técnica en empalme de gobiernos con el DAFP y el DNP en el punto vive digital con asistencia de 18 personas. - - - -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 47
Meta alcanzada: 47

100%

2017

Meta : 47
Meta alcanzada: 47

100%

2018

Meta : 47
Meta alcanzada: 47

100%

2019

Meta : 47
Meta alcanzada: 47

100%

Meta de producto: E5P12MP48 - Municipios capacitados y asistidos técnicamente en procesos de Planeación y Gestión Municipal.

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 12/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2016

2017

2018

2019

Ejecución financiera
(Miles de $)