Meta de producto || 1 programa de fortalecimiento institucional en procesos de planeación implementado. || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio con buen gobierno / Política: Gobernabilidad con eficacia y eficiencia para una gestión pública moderna / Nombre del programa: Una gobernanza para la paz / Nombre del subprograma: Una gobernanza para la paz

Indicador de producto: Número de programas de fortalecimiento institucional en procesos de planeación implementado. Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 11/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 1

100%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

2016/12/19 Reporta: Oscar Gutierrez - Director de Planeación para el Desarrollo Carga: Alejandro Ramirez - Secretaría de Planeación y TIC. En el año 2016 se suscribieron los contratos anexos en el cuadro como estrategia para el fortalecimiento institucional en proceso de planeación. Con los cuales se desarrollaron las siguientes actividades: - Personal de apoyo para la gestión de la Secretaria de Planeación. - Actividades logísticas para los diferentes eventos realizados por la Secretaria de Planeación. - Adecuación Física de la oficina de la Secretaria. - Estrategias comunicativas para la divulgación y promoción del departamento del Tolima a nivel departamental y nacional. - - 2017/04/03 Reporta: Dainober Esteban Trujillo. - Director de Planeación para el Desarrollo Carga: Liz Muñoz - Secretaría de Planeación y TIC. En el año 2017 se han suscrito los contratos anexos en el cuadro como estrategia para el fortalecimiento institucional en proceso de planeación. Con los cuales se desarrollaron las siguientes actividades: - Personal de apoyo para la gestión de la Secretaria de Planeación. - Actividades logísticas para los diferentes eventos realizados por la Secretaria de Planeación. - Estrategias comunicativas para la divulgación y promoción del departamento del Tolima a nivel departamental y nacional. - - 05/04/2018 Responsable de meta: DAINOBER TRUJILLO, cargue información: DANIEL GARCÍA En cumplimiento de la meta se efectuaron acciones encaminadas a mantener el programa de fortalecimiento institucional en procesos de planeación implementado razón por la cual en cumplimiento del Decreto 1499 del 11 de septiembre de 2017, la Secretaria de Planeación y Tic lidera el proceso de implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión –MIPG, el cual integra en un solo Sistema de Gestión los Sistemas de Desarrollo Administrativo, Gestión de la Calidad y se articula con el Sistema de Control interno (MECI), el cual busca generar resultados que atiendan al cumplimiento del plan de desarrollo y brindar servicios de valor público que resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos con criterios de integridad y calidad. Para el logro de los objetivos y propósitos del MIPG en la Gobernación del Tolima se desarrollaron las siguientes actividades: 1. Asunción de las competencias del Sistema de gestión de calidad. Establecer estado de entrega del proceso de la secretaria administrativa a la secretaria de planeación y Tic, identificar línea base. 2. Apoyo y acompañamiento a los líderes de políticas de gestión y desempeño institucional del Nuevo modelo MIPG, en todas las dependencias de la administración departamental, para realizar el autodiagnóstico que permita conocer y medir el nivel de avance y desarrollo de las mismas, como base para definir planes de acción y estrategias de implementación del Modelo al interior de la Gobernación del Tolima. 3. Estructuración de la institucionalidad del Modelo (Decretos de conformación de comités institucional y departamental de gestión y desempeño de MIPG), se realizó Revisión y análisis de los diferentes Comités existentes al interior de las dependencias con el fin de cumplir estándares legales, unificar y estandarizar procesos que permitan simplificar, agilizar y flexibilizar la generación de bienes y servicios para los ciudadanos. 4. Socialización de los aspectos técnicos, propósitos y alcance de MIPG con los secretarios y directores de la Gobernativo del Tolima y equipo que lidera el proceso de implementación de MIPG, para empoderarlos del proceso y generar conciencia de las estrategias a implementar. - - 06/05/2019 Responsable de meta: DIANA CORDOBA, cargue información: DANIEL GARCÍA En cumplimiento de la meta se efectuaron acciones encaminadas a mantener el programa de fortalecimiento institucional en procesos de planeación implementado, para el año 2019 se han suscrito los contratos con los cuales se desarrollaron las siguientes actividades: - Personal de apoyo para la gestión de la Secretaria de Planeación. - Personal para actividades logísticas para los diferentes eventos realizados por la Secretaria de Planeación. Se adjunta como soporte archivo PDF de procesos de contratación - 10/09/2019 Responsable de meta: DIANA CORDOBA -Directora Planeación para el Desarrollo, cargue información: DANIEL GARCÍA En cumplimiento de la meta se han adelantado diferentes actividades tales como 1. Se ha realizado coordinación con el DAFP y brindado acompañamiento, asesoría al Líder de la Política (Secretaria del Interior) para la elaboración de la Estrategia de Participación ciudadana. 2. El 05 de abril de 2019, se socializó con la SAGER y los responsables el procedimiento para la entrega de elementos de las bodegas en el marco del proceso de Gestión de Recursos físicos, infraestructura y Metrología. 3. El 9 de Abril de 2019, se realizó capacitación via videoconferencia sobre la operación de MIPG, con una asistencia de 16 personas. 4. Se suscribió Plan de Gestión Territorial -PGT con el DAFP, al cual se ha realizado seguimiento. 5. Los días 22 y 23 de abril se realizó capacitación por parte del DAFP, en la metodología práctica y participativa para el diligenciamiento de los Autodiagnósticos y la formulación de los planes de implementación de MIPG al equipo interdisciplinario de apoyo para la implementación de MIPG en la Gobernación como a los Municipios y entidades descentralizadas. 6. Se estructuro cronograma para el seguimiento, apoyo y acompañamiento a los líderes de procesos en la actualización y ajuste de los siguientes procesos de la Gobernación , así: Asesoría, Capacitación y/o Asistencia Técnica, Gestión Estratégica, Formulación y adopción y/o implementación de Políticas públicas, Atención al Ciudadano, Gestión y desarrollo de proyectos, Gestión de control disciplinario, Gestión de Comunicaciones, Gestión documental, Evaluación independiente, Gestión de TIC, Inspección, vigilancia y control, Gestión y Desarrollo de proyectos, Gestión y suministro de información, Asistencia técnica, Gerencia estratégica, Prestación del servicio educativo, Gestión financiera y Plataforma tecnológica, Gestión jurídica Así mismo, internamente se realiza seguimiento periódico, para conocer los avances, e identificar DOFA.. 7. Se avanza en el análisis y estructuración de un acto administrativo que permita la identificación de los líderes, responsables y enlaces para la implementación de MIPG. 8. El día 19 de junio se realizó jornada de inducción y re inducción y la inmersión en MIPG a los directivos y funcionarios de la Gobernación, con una participación de 51 personas y se colgó en la página web, los aspectos que direccionan la implementación y operación de MIPG, en curso virtual para ser diligenciado por los funcionarios, previa su certificación 9. Mediante circular 035 del 12 de junio de 2019, se dictan las directrices y términos a tener en cuenta para la actualización del Cronograma de los procesos 10. Se realizó seguimiento al avance de los planes de acción de MIPG, de la vigencia de 2018 y Se acompañó y asesoro para el diligenciamiento de los autodiagnósticos y planes de implementación de las políticas de MIPG, se aprobaron el Comité Institucional de Gestión y Desempeño - CIGD, realizado el día 27 de Agosto de 2019, así como la aprobación de temas relacionados con la política de Gobierno Digital 11. El día 26 de agosto de 2019, se realizó el Comité Departamental de Gestión y Desempeño de MIPG, en el cual se presentó el avance en la implementación del Modelo en estas entidades y se socializo los avances del IDI de cada una de ellas. 12. Se realizó CIGD el día 11 de Junio de 2019, donde socializó el IDI y se realizó inmersión en MIPG de los directivos e integrantes del Comité. 13. Durante los días 23 y 24 de Julio de 2019, se realizó en coordinación con el DAFP capacitación sobre gestión del Riesgo, dirigido a funcionarios de la Gobernación del Tolima. 14. En coordinación con el DAFP, el 19 dia de julio de 2019, se realizó proceso de capacitación en los aspectos temáticos a tener en cuenta para la implementación de la política de Gestión del Conocimiento y la Innovación para la Gobernación del Tolima. 15. El día 26 de agosto de 2019, con el acompañamiento del DAFP se realizó capacitación a todos los funcionarios responsables de la elaboración del informe de gestión para cierre de gobiernos exitosos (empalme), sobre la estructuración del informe y la integración y análisis de las políticas de gestión y desempeño de MIPG Por ultimo cabe destacar se ha realizado de manera permanente la divulgación ante la comunidad tolimense en todas las redes sociales (whatsapp, instagram, correos electrónicos) y diferentes medios de comunicaciones de las acciones de la gestión del Gobierno departamental en la presente vigencia. Se tiene el Programa Radial, en la Emisora Cultural del Tolima FM. 104.3 , los lunes en el espacio de 7 - 8 a.m.

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2017

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2018

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2019

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

Meta de producto: E5P12MP40 - 1 programa de fortalecimiento institucional en procesos de planeación implementado.

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 11/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2016

2017

2018

2019

Ejecución financiera
(Miles de $)