Meta de producto || 1 Modelo de Arquitectura Empresarial para la Gestión de TI Implementado. || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio con buen gobierno / Política: Gobernabilidad con eficacia y eficiencia para una gestión pública moderna / Nombre del programa: Una gobernanza para la paz / Nombre del subprograma: Una gobernanza para la paz

Indicador de producto: Número de modelos de Arquitectura Empresarial para la Gestión de TI implementados. Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 10/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 1

100%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

- 21/09/2016 Reporta: Claudia Rengifo Se crearon 3 subcomités con el fin de dar cumplimiento con las estrategias del gobierno nacional; dentro de estos subcomités está el de seguridad y privacidad de la información, sub comités de TI y el subcomité relacionado con gel y datos abiertos, como parte organizativa de la arquitectura TI. Se han adelantado subcomités con el fin de levantar información del cual se adjunta resumen. Se enmarcaron unos linemaientos de caracteristicas para adquisuicion de equipos. Se elaboró un documento para aaprobacion de ti como filtro de planeacion y control contractual de recursos tecnologicos. - 2016/10/11 Reporta Erika Rodriguez - Grupo TIC Carga Alejandro Ramirez - Secretaria de Planeacion y TIC. Dentro del sub comité de TI se abarcan temas de arquitectura TI, tales como la organización de los procesos de contratación, organización de necesidades y requerimientos tecnológicos en temas TIC entre las Secretarías de Educación, Administrativa, Salud y Planeación Y TIC. - 2016/10/19 Reporta: Erika Rodriguez Carga: Alejandro Ramirez Se realizó un cuadro para planificar necesidades tecnológicas, con el fin de realizar procesos contractuales de manera simplificada y organizada - 21/09/2016 Reporta: Claudia Rengifo Carga: Alejandro Ramirez - Secretaria de Planeación y TIC. Se implementan las estrategias de funcionamiento de los Subcomités. - - - 28/02/2017 Reporta: Erika Rodriguez - Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. Se realiza el primer sub comité de TI del año, y se enmarcan las necesidades tecnológicas para este 2017. - - 28/03/2017 Reporta: Erika Rodriguez - Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. La Gobernación del Tolima realizó el KICK OFF para el proyecto de Arquitectura Empresarial indicando los objetivo, alcances, riesgo, cronograma y entregables del proyecto con una duración de cinco minutos. Acompañamiento en reuniones de seguimientos de avances del proyecto de Arquitectura Empresarial y entrevista realizadas por el proveedor Controles Empresariales. - 02/05/2017 Reporta: Erika Rodriguez - Secretaria Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria Planeación y TIC. • Consolidación de características técnicas de recursos tecnológicos para 2017. • Análisis del mercado y de precios. • Visita a secretarios con el fin de realizar socialización de recursos tecnológicos y fijar compromisos en especial CDPs Informa Claudia Rengifo. - - - 01/06/2017 Reporta: Francisco Bermudez- Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. Acompañamiento en reuniones de seguimiento en avances del proyecto de Arquitectura Empresarial y entrevista realizadas por el proveedor Controles Empresariales. Entrega de informe de arquitectura TI, entregables SAW y diagnósticos. - - 05/07/2017 Reporta: Francisco Bermudez- Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. • Acompañamiento en reuniones de seguimientos de avances del proyecto de Arquitectura Empresarial y entrevista realizadas por el proveedor Controles Empresariales. • Se realiza el Acompañamiento y seguimiento al contrato 1620 de 2016 Proyecto de Arquitectura Empresarial para la Secretaria de Educación. • De acuerdo al documento entregado, se encontraron algunos inconvenientes en el análisis de brechas para la gestión de TI, adicionalmente el documento no tiene contemplado todos los dominios como lo requiere MINTIC, una vez realizadas estas observaciones, se obtiene un Documento SAW Versión 2 el cual está en aprobación por los supervisores. En el mes de Julio se entrega el Documento ADD. - - 28/08/2017 Reporta: Francisco Bermudez- Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. Acompañamiento en reuniones de seguimientos de avances del proyecto de Arquitectura Empresarial y entrevista realizadas por el proveedor Controles Empresariales. Entrega de informe de arquitectura TI, entregables SAW y diagnósticos (Se adjunta acta y asistencia). - 18/12/2017 Reporta: Francisco Bermudez- Secretaria de Planeación y TIC. Carga: Liz Muñoz - Secretaria de Planeación y TIC. Se realizó levantamiento de información por parte de la empresa contratista, se realizó un análisis y diagnóstico de la información, se generaron más de 600 brechas, se socializó con los funcionarios de secretaria de educación las diferentes variables y análisis resultantes de las brechas. Asi mismo se generó un diagnóstico y un modelo de arquitectura propuesto para mejorar las acciones TI en secretaria de educación departamental. Se anexa documentos ADD, documentos Saw, cadena de valor, documentos estratégicos e informe general de arquitectura TI. Con lo anterior se registra avance a la meta del 80%, un 30% de levantamiento de información, Análisis, Diagnostico, Metodologías para la implementación de la Arquitectura TI 30% y Socialización y Capacitación sobre Arquitectura TI 20%. Solo falta la aprobación de los entregables y documentos SAW por parte de los supervisores y personal de Secretaría de Educación. 02/04/2018 Responsable de meta: FRANCISCO BERMUDEZ, enlace: CLAUDIA RENGIFO, cargue información: DANIEL GARCÍA Se realizó la elaboración de formato de encuesta para la caracterización de usuarios con el fin de identificar grupos de usuarios que comparten características o necesidades similares, los cuales serán ejecutados desde la ventanilla única de la administración departamental. La Aplicación de esta encuesta permite agrupar datos que contribuyan en el modelo de la arquitectura empresarial para la gestión de TI implementado, siendo esta insumo para el desarrollo de esta. Se mantiene el avance a la meta del 80%. Se pretende darle cumplimiento al 100% del plan en la vigencia actual. Se anexan el siguiente soporte: 1. PDF - Encuesta caracterización de usuarios - - - 10/09/2018 Responsable de meta: NUBIA MARTINEZ, cargue información: CLAUDIA RENGIFO Se realiza el Modelo de arquitectura empresarial, dentro del marco del Contrato 1620 de 2016, cuyo objeto es Contratar la Adquisicion del licenciamiento Especial de Software Para el sector gobierno y educativo del departamento del Tolima. Dentro de las obligaciones del contrato, estaba contemplado: Contratar una consultoría para la definición y diseño de la Arquitectura Empresarial para la Gestión de Tecnologías de la Información de la Secretaría de Educación y Cultura del Departamento del Tolima. Esta Consultoria y documentacion de arquitectura empresarial se realizo la cual se adjuntan evidencias de la misma, como resultado se tiene un Modelo de Arquitectura empresarial Apra la sceretaria de educacion de la Gobernacion del tolima. Se evidencia avance a la meta del 100% Se anexan los siguientes soportes: 1. PDF - Informe final de la Ejecucion del contrato 1620 de 2016 - Componente arquitectura empresarial 2. PDF - Acta de Inicio 3. PDF - Documentos Soportes - - - - - - - 16/05/2019 Responsable de meta: NUBIA MARTINEZ, enlace: ANDRES FELIPE OLIVEROS, cargue información: DANIEL GARCÍA Como mantenimiento a la meta se formuló plan de acción de PETI para la vigencia 2019. Se anexa como soporte Plan De Acción PDF - - 10/09/2019 Responsable de meta: NUBIA MARTINEZ, enlace: ANDRES FELIPE OLIVEROS, cargue información: DANIEL GARCÍA En cumplimiento de la meta se adelantaron actividades y seguimiento para el modelo de arquitectura empresarial para la gestión de TI implementado, encaminadas al levantamiento de información y diagnostico arquitectura actual. Se elabora el seguimiento al 31 de agosto del 2019, en cuanto a la arquitectura actual que se encuentra en la Gobernación del Tolima. Donde se consta de 394 Equipos de Cómputo All-in-One/Deskop en estado activo, 135 dispositivos de Impresión/Escaner/Fotocopiadora en estado activo, 31 equipos de comunicaciòn en estado activo relacinados de la siguiente manera: (21 SWITCH 1920 - 1950 - 48G), 4 servidores (2 SERVIDORES HP PROLIANT DL320e Gen8 V2, 1 SERVIDOR HP PROLIANT DL120 GEN9, 1 SERVIDOR BLADE HP Enclosure C300). Cinco (5) Acces Pont (Enrutador Aruba Networks). En cuanto a la arquitectura de software se encuentran en la Gobernación del Tolima un total de 170 licencias de windows distribuidas de la siguiente manera: (Windows Vista 11 licencias, Windows 7 Profesional 63 licencias, Windows 8 Pro 18 licencias, Windows 8.1 Pro 68 licencias y Windows 10 Pro 10 licencias). Es importante anotar que la entidad en todo el periodo tubo muchas pérdidas por daños y afectación en varios de equipos de red (switches), UPS, equipos de cómputo, puntos de conexión por sobrecargas de voltaje (lo cual continua),se tiene los soportes de las secretaria administrativa quien fue la encargada de hacer este levantamiento de información Se anexa como soporte Informe de Secretaria Administrativa

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 0.25
Meta alcanzada: 0.5

100%

2017

Meta : 0.5
Meta alcanzada: 0.80

100%

2018

Meta : 0.75
Meta alcanzada: 1

100%

2019

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

Meta de producto: E5P12MP30 - 1 Modelo de Arquitectura Empresarial para la Gestión de TI Implementado.

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 10/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2016

2017

2018

2019

Ejecución financiera
(Miles de $)