Meta de producto || 1 consejo departamental de planeación fortalecido. || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio con buen gobierno / Política: Gobernabilidad con eficacia y eficiencia para una gestión pública moderna / Nombre del programa: Una gobernanza para la paz / Nombre del subprograma: Una gobernanza para la paz

Indicador de producto: Número de consejos departamentales de planeación fortalecidos. Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 11/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 1

Meta: 1

100%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

02/08/2016 Reporta: Oscar Gutierrez - Director de planeación para el desarrollo. Carga: Alexandra Ospina. Se realizó convenio interinstitucional (Convenio No.) con FUNDAFROT para el fortalecimiento del Consejo Departamental de Planeación - - - 28/03/2017 Reporta: Dainober Trujillo Carga: Liz Muñoz Se realizó reunión el día jueves 23 de Marzo de 2017, donde el Consejo Departamental de Planeación expuso el plan de acción para el año 2017 - 11/10/2017 Reporta: Dainober Trujillo Carga: Liz Muñoz Se inició un proceso para el fortalecimiento del Consejo Departamental de Planeación, el cual se encuentra en etapa precontractual, solicitando la disponibilidad presupuestal, teniendo en cuenta que el Consejo Departamental de Planeación se presentó demora en establecer sus necesidades. - 23/11/2017 Reporta: Dainober Trujillo Carga: Liz Muñoz Una vez agotado el proceso precontractual bajo la modalidad de mínima cuantía el cual tuvo el número 076 de 2017, la administración departamental acepto la oferta por un valor de $27.744.505 y por ende adjudicó dicho proceso al oferente que cumplió con los requisitos exigidos por la entidad, el cual fue “Asociación de usuarios campesinos de Ibagué”. - 09-04-2018 Responsable de meta: Dirección planeacion para el desarrollo Cargue información: Daniel García. La Secretaria de planeación y Tic a través de la ejecución del convenio 2368 de Noviembre de 2017 efectuó actividades encaminadas a mantener un consejo departamental fortalecido tales como • Se efectuaron conferencias con profesionales universitarios para apoyo técnico del seguimiento y monitoreo al plan de desarrollo soluciones transforman • Se realizó un encuentro departamental de consejeros de planeación municipal el 18 de diciembre de 2017. • Participación de los encuentros nacionales de consejeros de planeación en Bogota (Diciembre 15), Neiva (Febrero 1 y 2) y Villavicencio (Diciembre 21 y 22) • Se realizaron talleres y conferencias a sectores que componen el consejo departamental de planeación (Agropecuario, empleados, trabajadores, educativo, universidades, mujeres, afro, indígenas) • Conferencias del papel de los consejos de planeación, ordenamiento territorial, seguimiento y monitoreo a municipios por parte de 3 profesionales las cuales se llevaron a cabo en 9 municipios: Suarez, Flandes, Santa Isabel, Alvarado, Armero, Planadas, Roncesvalle, San Antonio y Cajamarca En el presente convenio se firmó acta de inicio 15 de Diciembre, quedando como fecha de terminación el 13 de enero de 2018, Se realizó acta de suspensión el 28 de diciembre y se reinició la ejecución del convenio el 29 de enero del 2018, quedando como nueva fecha de termina el 13 de febrero de 2018 Se anexan los siguientes soportes • Evidencia Fotográfica • Listas de asistencia a conferencias - - 1. El Gobierno Departamental del Tolima en cumplimineto de lo esbozado en la Ley 152 de 1994 y demás disposiciones relacionadas con el Consejo Departamental de Planeación, ha apoyado el funcionamiento y actividades que desarrolla,en cumplimiento del plan de desarrollo 2016-2019 ¨soluciones de transforman¨, Ordenanza 0002 del 31 de mayo de 2016. 2.- La Administración Departamental en lo que va corrido de este cuatrienio, ha adelantado procesos de contratación en pro del apoyo a tan importante órgano, los cuales han permitido que se cumplan con actividades que estén debidamente soportadas, toda vez que las actuaciones que se adelanten para la ejecución de todos los procesos contractuales en las entidades públicas, deben desarrollarse con arreglo a los principios contenidos en los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, así como los previstos para la contratación estatal en la Ley 80 de 1993 o la que los reglamente, modifique o sustituya. 3.- De igual manera la Administración ha fortalecido en Consejo Departamental de Planeación a traves de la disposiciòn de un espacio físico (oficina en el piso 4) dentro del edificio de la Gobernación, equipo de computo, pago de servicios publicos requeridos para el funcionamiento, sin que ellos deban asumir costo alguno por servicios públicos y aseo de la oficina. 4. El Departamento del Tolima, apoya los requerimientos de tipo administrativo y logístico que establece la normatividad y en especial lo contemplado en la Circular 071 de 2007 de la Procuraduría General, garantizando el apoyo dentro de los parámetros normativos y presupuestales. - 17-05-2019 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. La Secretaria de planeación y TIC ejecutara contrato de mínima cuantía para contratar un operador logístico para el apoyo del consejo departamental de planeación, se encuentra en revisión por parte de contratación - - 10/09/2019 Responsable de meta: DIANA CORDOBA -Directora Planeación para el Desarrollo, cargue información: DANIEL GARCÍA En cumplimiento de la meta se realizaron actividades para mantener el consejo departamental de planeación fortalecido tales como Se definió conjuntamente con los consejeros representados por el presidente Abel Castellanos, las necesidades y actividades de la vigencia, con el fin de determinar el mecanismo de apoyo por parte del Departamento, con miras a que este organismo cumpla su objeto social Mediante contrato de prestación de servicios logisticos y suministro No. 1606 del 23 de agosto de 2019, se apoya al Consejo departamental de Planeación para el desarrollo de sus actividades propias que le corresponde. Se anexa como soporte Proceso Contractual

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2017

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2018

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2019

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

Meta de producto: E5P12MP17 - 1 consejo departamental de planeación fortalecido.

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Ejecución fìsica (Última actualización: 11/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

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Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2016

2017

2018

2019

Ejecución financiera
(Miles de $)