Meta de producto || 8 audiencias departamentales de rendición de cuentas. || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio con buen gobierno / Política: Gobernabilidad con eficacia y eficiencia para una gestión pública moderna / Nombre del programa: Una gobernanza para la paz / Nombre del subprograma: Una gobernanza para la paz

Indicador de producto: Número de audiencias departamentales de rendición de cuentas. Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 11/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 0

Meta: 8

100%

Meta alcanzada: 8
Actividades ejecutadas:

04/08/2016. Repota: Oscar Gutierrez. Carga: Alexandra Ospina. En Abril se realizó la primera rendición correspondiente al informe de los 100 días, con asistencia masiva en el centro de convenciones de la Gobernación. Allí se presentó el informe de gestión y ejecución y se contó con participación de los asistentes. - - - 09/09/2016 Reporta: Oscar Gutierrez. Carga: Alexandra Ospina. Se van a realizar 4 rendiciones en los municipios de Palocabildo, Rovira, Saldaña y Natagaima - - 2016/11/17 Reporta: Oscar Gutierrez - Director de Planeación para el Desarrollo Carga: Alejandro Ramirez - Espejo Secretaria de Planeación y TIC. Se realizó la rendición de cuentas en Ibagué con asistencia masiva y contó con delegaciones de todo el departamento, de 9 asociaciones, de grupos vulnerables y significativos con presencia en el departamento. Tuvo aproximadamente 1800 asistentes en el Centro de Convenciones Alfonso Lopez Pumarejo, cada una de las Secretarias, Departamentos Administrativos y Entidades descentralizadas del Departamento contaron con Stand en la Primera Feria de la Transparencia y Expogestión 2016. - 08/05/2017. Reporta: Fanny Moica. Carga: Liz Muñoz. Se realizó propuesta de la estrategia de rendición de cuentas públicas a la comunidad, en el marco del componente número 3 del plan anticorrupción y de atención al ciudadano. En esta estrategia se define el equipo coordinador del proceso, los componentes de la estrategia, número de audiencias públicas a realizar en la vigencia 2017 (Previstas 2 audiencias públicas), las cuales se efectuarán en los meses de noviembre y diciembre del 2017, en los municipios de Líbano y Rovira. Igualmente se realizó el diagnóstico del estado de la rendición de cuentas, la caracterización de los grupos de interés a quien va dirigida la rendición de cuentas. También se desarrolló el componente de incentivos la cual consiste en brindar 2 jornadas de capacitación, una dirigida a los funcionarios y contratistas de la administración departamental y los 47 municipios del departamento y otro espacio dirigido a la comunidad, el cual se prevé realizar a través de la emisora cultural del Tolima. Se está trabajando el cronograma de actividades a realizar y la recolección de la información necesaria para iniciar el proceso precontractual del operador que se encargará de operativizarlo. Pendiente de realizar socialización y aprobación por parte de la Secretaria de Planeación. - - 19/05/2017. Reporta: Fanny Moica. Carga: Liz Muñoz. Se presentó en el primer periodo de sesiones ordinarias de la Asamblea del mes de Marzo el informe de ejecución del plan de desarrollo "soluciones que transforman 2016 - 2019" correspondiente a la vigencia 2016. Igualmente se publicó por la página web y se remitió a la oficina de control interno el informe de gestión institucional de la administración departamental de la vigencia 2016 en cumplimiento del Artículo 73 de la Ley 1474 del 2011. - - - - 03/10/2017. Reporta: Fanny Moica. Carga: Liz Muñoz. Se realizó el diagnóstico del estado de la rendición de cuentas, la caracterización de los grupos de interés a quien va dirigida la rendición de cuentas, al igual que el componente de incentivos a través de la capacitación. Se formuló, actualizo y publico la estrategia de rendición de cuentas públicas a la comunidad, en el marco del componente número 3 del plan anticorrupción y de atención al ciudadano. En la cual se define el equipo coordinador del proceso, los componentes de la estrategia, número de audiencias públicas a realizar en la vigencia 2017 , la cual se realizara una (1) Audiencia pública, el día 20 de Noviembre de 2017. Se realizaron tres (3) eventos de capacitación, en audiencia pública de rendición de cuentas, dirigida a los funcionarios y contratistas de la administración departamental y los 47 municipios del departamento, asi como a comuneros, JAC, directores de control interno, gerentes públicos de hospitales, con una participación de 250 personas aprox. Se encuentra en etapa precontractual el proceso para la realización de la Audiencia pública del mes de noviembre de 2017. Se encuentra en etapa de alistamiento el proceso para la realización de la Audiencia pública. - 22/11/2017 El día 20 de Noviembre de 2017 se llevo a cabo la rendición de cuentas “De Frente Con la Gente” en Ibagué. Contó con delegaciones de todo el departamento, de asociaciones, de grupos vulnerables y significativos con presencia en el departamento. Tuvo aproximadamente 2.665 asistentes en el Centro Social de Coopemtol vía el Salado. Cada una de las Secretarias, Departamentos Administrativos y Entidades descentralizadas del Departamento contaron con Stand en la Feria de la Transparencia y Expogestión 2017. - 04/04/2018 Responsable de meta:FANNY MOICA, cargue información: DANIEL GARCÍA En cumplimiento de la ley 1474 de 2011 se consolido y se generó el informe de gestión institucional de la vigencia 2017 con corte al 31 de diciembre de 2017, el cual integra las acciones desarrolladas y los resultados alcanzados por cada una de las dependencias de la administración departamental. Este informe fue divulgado por la página web de la gobernación para consulta de toda la ciudadanía, a su vez fue remitido a la dirección de control interno, el cual sirvió como insumo para la evaluación del desempeño laboral de los funcionarios públicos de la gobernación del Tolima en carrera administrativa, así como para conocer el nivel de desempeño de cada una de las dependencias de la administración departamental. En cumplimiento de la ordenanza 020 del 2004 se consolido, género y presento ante la asamblea departamental el primer informe de gestión y ejecución del plan de desarrollo departamental “Soluciones que transforman” correspondiente a las vigencias 2016-2017, donde se muestra la ejecución física y financiera de los ejes, programas y metas alcanzadas por cada una de las secretarias. Además se muestran los principales logros e impactos alcanzados en lo transcurrido del periodo de gobierno. Se estructuro y publico el plan anticorrupción y de atención al ciudadano para la vigencia del 2018, el cual integra los seis componentes a saber: Mapa de Riesgos de corrupción y de gestión por procesos Gestión y racionalización de trámites Rendición de cuentas Atención al ciudadano Transparencia y acceso a la información Componentes adicionales relacionados con la integridad y prácticas de buen gobierno Las actividades y metas propuestas se contemplan en el plan de trabajo, el cual requiere un seguimiento cuatrimestral por parte de la oficina de control interno. 16/12/2018 Responsable de meta:FANNY MOICA, cargue información: DANIEL GARCÍA - En cumplimiento del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano, se formuló, socializo y ejecutó la Estrategia de Rendición de Cuentas " De Frente con la Gente"", dirigido a la Comunidad Tolimense, con el fin de informar las principales acciones y logros de la gestión realizada por el Gobierno Departamental . Como componentes de esta estrategia se cumplieron las ACCIONES DE INFORMACIÓN: a traves de la presentación a la Asamblea Departamentl de los informes cuatrimestrales de gestión y ejecución del plan de desarrollo "soluciones que transforman 2016 - 2019" , de la vigencia de 2018, los cuales se encuentran publicaados en el link www.tolima.gov.co link rendición de cuentas /2018. Se formuló y publicó el informe de gestión institucional de la administración departamental de la vigencia 2017, en cumplimiento del Artículo 73 de la Ley 1474 del 2011. Informe de gestión para Audiencia Pública de RDC, éste informe se elaboró y se publicó un (1) mes antes del evento, es decir el 13 de julio de 2018. Se mantiene el sitio web www.tolima.gov.co con actualización permanente de noticias y acciones desarrolladas y de impacto por cada uno de los sectores del Gobierno Departamental. Se realiza la construcción y difusión de comunicados de prensa, a través de las herramientas Tecnológicas y redes sociales, como Twitter, Facebook, wasap, correos electrónicos, YouTube, mensajes de texto, boletines de prensa, implementación del modelo de apertura de datos, para facilitar la información y la gestión del departamento. Desarrolló el Programa en vivo “El Gobernador en las Mañanas”, y el Programa Institucional de la Secretaria del Planeación y Tic “De Frente con la Gente” en la Emisora Cultural del Tolima, 104.3 FM o a través de la WWW.emisora1043.com todos los lunes de 8:00 a 8:30, donde se difunden los diferentes proyectos y acciones de impacto para el Departamento. Se desarrollaron ACCIONES de DIALOGO, como: El FORO DE RENDICION DE CUENTA”TOLIMA POR LA VIA PRODUCTIVA”, Semana de la transparencia y Feria expo gestión , Audiencia pública participativa (realizada el 13 de Agosto de 2018, en el parque Murillo Toro de la Ciudad de Ibagué, espacio que permitió al Gobierno Departamental informar a los Tolimenses las acciones realizadas en la gestión del periodo de Gobierno, desde el 01 de enero de 2016 al 30 de junio de 2018). Adicionalmente se elaboró cartilla “Hechos Que Transforman en el Tolima” que resume los principales hechos y logros de la gestión del gobierno departamental, en el periodo 01 de enero de 2016 al 30 de Junio de 2018. Cabe destacar también las acciones adelantadas para tener una comunidad tolimense capacitada en estrategia de rendición de cuenta, donde en coordinación con la Secretaria de la Transparencia de la Presidencia de la Republica, se realizó la jornada de transparencia con enfoque territorial- TET del Tolima, durante los días 28,29,30 y 31 de mayo de 2018, en las cuales se capacito en los temas transversales de transparencia, rendición de cuentas, anticorrupción y seguimiento a riesgos institucionales y de corrupción, así como el SECOP 2, con una participación de más de 200 personas Como otras actividades complementarias a las audiencias departamentales de rendición de cuentas se efectuaron Grupo focal: Niñez y Gobernantes mediante el cual el gobierno rinde cuentas de las principales acciones focalizadas a niños y niñas entre los 5 años y 17 años, niñez y adolescencia de las instituciones educativas urbanas y rurales del municipio de Líbano; con un participación de 231 niños y niñas. Acciones De Incentivos: Capacitación a servidores públicos y a ciudadanos, Funcionario colaborador, Concurso de conocimiento de la entidad. Se realizó informe del proceso de Evaluación y difusión de resultados de la estrategia de RDC.consultar lik www.tolima.gov.co link rendiciòn de cuentas /2018. Reuniones zonales, Mesa de trabajo temática, Consejos o espacios formales de participación ciudadana, teleconferencia interactiva, entre otros son acciones que integran y fortalecen los procesos de rendición de cuentas. 13/05/2019 Responsable de meta:FANNY MOICA, cargue información: DANIEL GARCÍA En cumplimiento de la meta se adelanta la consolidación del informe de rendición de cuentas con corte al 30 de abril del 2019, el cual se adelantara por territorios y que busca conocer inversiones globales e impacto por municipios - - - 10/09/2019 Responsable de meta: FANNY MOICA, cargue información: DANIEL GARCÍA Se formuló y se socializo la Estrategia de rendición de cuentas públicas a la Comunidad Tolimense, en la cual se indica las diferentes actividades a realizar en la presente vigencia. El documento de la estrategia se encuentra publicado y disponible para consulta en el link. Se realizó el informe de Rendición de cuentas para la Audiencia pública participativa del 15 de Julio de 2019. Mediante Circular 00037 del 17 de junio de 2019, Se convocó y se realizó capacitación en el Tema de Rendición de Cuentas a los funcionarios de los Municipios y la Gobernación y demás grupos de valor durante los días 27 de junio y 03 de julio de 2019, en coordinación con la ESAP. Se realizó la Audiencia pública participativa de Rendición de cuentas el día 15 de julio de 2019, en el inmueble ubicado en la Calle 60 con Avenida Ambala, con una participación de 6,530 personas. El día 20 de agosto de 2019, re realizo la Asamblea Comunitaria del sector educativo, en el Municipio de Chaparral, con una participación superior a 2,000 estudiantes de las IE de los municipios de Chaparral, Rioblanco, Ataco, San Antonio, Roncesvalles, Ortega. Se han realizado talleres con alcaldes y niños, niñas y adolescentes en el Marco de la Audiencia de Rendición de cuentas de Infancia y Adolescencia. Se avanza en el informe de evaluación de la Ejecución de la Estrategia de Rendición de cuentas. Se adjunta como soporte Link de Rendición de Cuentas -

Fuente:

https://www.facebook.com/GobernaciondelTolima/photos/pcb.1093655797340581/1093653057340855/?type=3&theater http://www.tolima.gov.co/publicaciones.php?id=14223

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio

Proyecto Local

Valor (Miles de $)

Año

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 2
Meta alcanzada: 4

100%

2017

Meta : 4
Meta alcanzada: 6

100%

2018

Meta : 6
Meta alcanzada: 6

100%

2019

Meta : 8
Meta alcanzada: 8

100%

Meta de producto: E5P12MP16 - 8 audiencias departamentales de rendición de cuentas.

Herramientas de Administrador

Ejecución fìsica (Última actualización: 11/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Actividades ejecutadas:

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera (Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

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Municipios Beneficiados

Cumplimiento de metas anuales

2016

2017

2018

2019

Ejecución financiera
(Miles de $)