Meta de producto || Actualizar 1 software de las estadísticas básicas municipales. || Sistema Ejecutor

Periodo: 01/01/2016 - 31/12/2019 / Pilar: Tolima territorio con buen gobierno / Política: Gobernabilidad con eficacia y eficiencia para una gestión pública moderna / Nombre del programa: Una gobernanza para la paz / Nombre del subprograma: Una gobernanza para la paz

Indicador de producto: Un software de las estadísticas básicas municipales actualizado. Tipo de indicador:

Observaciones:

Herramientas de Administrador

Histórico de la ejecución

Ejecución fìsica (Última actualización: 12/09/2019 )

Avance de meta física en el cuatrienio:

Línea base: 1 Sotware de estadisticas disponible www.tolimaestadistico.gov.co

Meta: 1

91.25%

Meta alcanzada: 1
Actividades ejecutadas:

23/09/2016 Reporta: Jaqueline Galvis- Dirección de Gestion Publica Territorial Carga: Alejandro Ramirez Se llevo a cabo la capacitación para administrar y alimentar el software de estadísticas básicas implementados donde asistieron 23 municipios (se convocaron los 47). A los demás municipios se les hizo una circular para que se capaciten de manera personalizada, a la fecha han asistido 7 Municipios (3 de estos habían asistido a la capacitación grupal). Se envia circular con el fin de que cada municipio designara mediante acto administrativo (resolucion) la persona responsable de alimentar el software, a la fecha se han recibido 6 actos administrativos de los municipios de Alpujarra, Ambalema, Cajamarca, Coello, San Antonio y Valle de San Juan- - - - - - - - - - - 24/03/2017 Reporta: Dirección de Gestión Pública Carga: Liz Muñoz No se presenta avance a la fecha en la meta debido a que la información de la meta se genera anual con base en la información de la vigencia anterior. - - 22/05/2017 Reporta: Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC Se envió solicitud a los alcaldes para el cargue de la información 2016. En cuanto al cargue de la información del 2015 se les ha recordado con diferentes oficios el cargue de dicha información, sin embargo a la fecha aun faltan 15 municipios por completar la información, los cuales son: 1. Ataco 2. Cajamarca 3. Casabianca 4. Cunday 5. Falan 6. Guamo 7. Lérida 8. Líbano 9. Melgar 10. Mariquita 11. Natagaima 12. Palocabildo 13. Rioblanco 14. Villahermosa 15. Venadillo - - 29/06/2017 Reporta: Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC El Tolima Estadístico para el 2015 ya está en un 100%, y para el 2016 se tiene un avance a la fecha de un 84%, en razón a que la información debe ser cargada por cada uno de los municipios del Tolima y ellos a su vez deben de solicitar información a las diferentes secretarias de su municipio, entidades públicas y privadas como también a entidades del orden Nacional, este cargue fue solicitado a cada uno de los municipios por escrito dándoles un determinado tiempo para que tabulen dicha información en el Software de Tolima estadístico; entre los municipios que han cargado ésta información en el software en todos sus segmentos son: Alpujarra, Ambalema, Anzoátegui, Armero, Carmen de Apicalá, Coello, Coyaima, Dolores, Espinal, Flandes, Fresno, Herveo, Honda, Icononzo, Murillo, Piedras, Purificación, Roncesvalles, Santa Isabel, Suarez, Valle De San Juan. los demás municipios han venido cargando por segmentos. Los demás municipios han venido cargando por segmentos. Se anexa relación de porcentaje de avance por cada uno de los municipios. 18/09/2017 Reporta: Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC Frente al Software de las estadísticas básicas municipales, el pasado 28 de agosto de 2017, se envió oficio nuevamente a los alcaldes de los 47 municipios reiterando el cargue de la información 2016, dando un tiempo determinado para el cargue, a la fecha han avanzado 14 municipios (Alpujarra, Ambalema, Anzoátegui, Armero, Coello, Coyaima, Flandes, Fresno, Icononzo, Mariquita, Ortega, Roncesvalles, san Antonio, Valle de San Juan) han cargado toda la información y 12 han cargado parte de la misma y el resto se encuentran pendientes por hacer el cargue. Se han venido realizando capacitación para el manejo del Software Estadístico a los funcionarios delegadas de los municipios quienes deben recolectar, analizar y verificar la información de los datos estadísticos de su municipio para luego ser cargadas en el Software. - 18/09/2017 Reporta: Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC - Se envió Requerimiento de información a los municipios mediante oficios a cada Alcaldía, como lo fue el No.001236 de 28 de agosto de 2016, se hizo el seguimiento, recordar el envió de la información. - Se brindó asistencia técnica a los municipios, para que carguen la información y suministrarles las fuentes donde pueden ubicar y conseguir la información. - Se revisó la información que se carga en el aplicativo indicando que solo 21 municipios han cargado al 100% de la información, 14 llevan un avance promedio de 30% y 12 llevan un avance promedio de 26%. Por lo cual se registra un avance a la meta de 60%. - - - 09/12/2017 Reporta: Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Liz Muñoz - Secretaría Planeación y TIC Se revisó la información que se carga en el aplicativo indicando que solo 31 municipios han cargado al 100% de la información, 14 llevan un avance promedio de 30% y 2 municipios no han cargado. Por lo cual se registra un avance a la meta de 67%. 24/01/2018 Reporta: Dirección de Gestión Publica Territorial Carga: Katherinne Silva - Secretaría Planeación y TIC Con corte al 31 de diciembre se culminaron las actividades, así: Se revisó la información que se carga en el aplicativo indicando que 40 municipios cargaron de la información al 100% y 7 realizaron un cargue parcial. Por lo anterior, se registra un avance de 85% de los municipios con 100% de la información cargada, más el 5% correspondiente a los municipios con información parcial, para un avance definitivo de la meta del 90% para el año 2017. - - - - - - - 09-04-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. La Secretaria de Planeación y Tic a través de la Dirección de Gestión Pública Territorial proyecto y envió en el mes de marzo de 2018 oficio a todos los alcaldes de los municipios del departamento, requiriéndoles el cargue de información en el software Tolima estadístico, a la fecha los 47 municipios se encuentran recolectando la información para efectuar el cargue. La Secretaria de Planeación y Tic – Dirección de Gestión Pública Territorial, el día 03 de abril de 2018, efectuó procesos de socialización y capacitación a alcaldes, secretarios de hacienda y secretarios de planeación respecto al cargue y manipulación de la información del software Tolima estadístico, igualmente se les explico cómo acceder a información disponible en la plataforma terriData del departamento nacional de planeación - DNP, la cual sirve como insumo para cargue de información en el software, se capacitaron a 37 municipios. • Oficio de requerimiento de información • Soporte de Asistencia al evento de capacitación • Registro Fotográfico - - - - - 31-08-2018 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. El cumplimiento de la meta se efectuara con base a los datos de la plataforma estadística TERRIDATA, toda vez que el software desde su concepción en el plan de desarrollo buscaba desarrollar una herramienta que brindara valor agregado a la toma de decisiones inteligentes y oportunas, que en la práctica permitiera actualizar la caracterización de estadísticas socioeconómicas de los municipios del departamento en aspectos generales como demografía, bienestar, salud, educación , servicios públicos, entre otros, información que permitiera formular metas y estrategias que impulsen el crecimiento y desarrollo regional. Función que cumple a cabalidad la plataforma robusta del Departamento Nacional de Planeación TERRIDATA, la cual en la actualidad permite visualizar información e indicadores de los 47 municipios del departamento y que cuenta en la actualidad con 594 indicadores en 11 dimensiones construidas a partir de información recogida por los diversos ministerios y diferentes entidades del orden nacional, con apoyo de la USAID (Agencia de los estados unidos para el desarrollo internacional) y el Banco Mundial. Proyectando la plataforma como el principal repositorio, buscador y herramienta de visualización de datos a nivel municipal, departamental y regional del país, cumpliendo a su vez como portal de consulta estadística para alcaldes, gobernadores, funcionarios, académicos y ciudadanos. Todo lo anterior sumado a la apropiación de la plataforma por parte de La Secretaria de Planeación y TIC, suple la necesidad de crear un software, entendiendo los grandes esfuerzos del Departamento Nacional de Planeación para suministrar información que se pretendía recolectar con el software de estadísticas municipales, por ende la creación de un nuevo software sería desgastante para los municipios encargados de reportar información, además de inapropiado e innecesario y por lo contrario iría en contravía de la simplificación de trámites, aprovechamiento de las tecnologías, desconociendo una plataforma que reporta la información requerida por parte de la plataforma oficial de un ente técnico del País. Teniendo en cuenta que la plataforma se encuentra activa para su uso y que desde la secretaria de planeación y TIC se socializo el uso de TERRIDATA con diferentes municipios, esta meta mediante el actuar de un ente técnico de carácter nacional de forma indirecta cumple con el 100% de la meta producto en mención, contando ya con toda la información disponible a todos los municipios, tolimenses y funcionarios. - - - - - - - - 17-05-2019 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. Como mantenimiento a la meta el 08 de mayo del 2019 se capacito a los 47 municipios sobre la medición de desempeño municipal y los aplicativos SIEE, Gestión Web y Terridata con un total de 55 asistentes entre ellos secretarios de Hacienda y de Planeación Municipal. - - - 10-07-2019 Responsable de meta: Dirección de gestión pública territorial Cargue información: Daniel García. En cumplimiento de la meta la Dirección de Gestión Pública Territorial efectúa presentación, divulgación de información y circular por medio de correo electrónico a todos los municipios del departamento con el objetivo de empoderar a los entes territoriales del Tolima en el manejo de las estadísticas que se publican en TERRIDATA. Como evidencia se adjunta Circular del 14 de Junio de 2019 - -

Fuente:

Hoja de vida del indicador

Ejecución financiera
(Miles de $)

Evidencias fisicas

Documentos

Fotos

Videos

Municipios Beneficiados

Municipio	Proyecto Local	Valor (Miles de $)	Año
Lérida	Capacitación Grupal	0	2016
Espinal	Capacitación Grupal	0	2016
Rovira	Capacitación Grupal	0	2016
Anzoátegui	Capacitación Grupal	0	2016
Ambalema	Capacitación Grupal	0	2016
Alvarado	Capacitación Grupal	0	2016
Villahermosa	Capacitación Grupal	0	2016
San Luis	Capacitación Grupal	0	2016
Guamo	Capacitación Grupal	0	2016
Falan	Capacitación Grupal	0	2016
Suárez	Capacitación Grupal	0	2016
Coello	Capacitación Grupal	0	2016
Líbano	Capacitación Grupal	0	2016
Honda	Capacitación Grupal	0	2016
Saldaña	Capacitación Grupal	0	2016
Armero Guayabal	Capacitación Grupal	0	2016
Piedras	Capacitación Grupal	0	2016
Casabianca	Capacitación Grupal	0	2016
Cajamarca	Capacitación Grupal	0	2016
Ortega	Capacitación Grupal	0	2016
Rioblanco	Capacitación Grupal	0	2016
Valle de San Juan	Capacitación Grupal	0	2016
San Antonio	Capacitación Grupal	0	2016
Ibagué	Capacitación Individual	0	2016
Ataco	Capacitación Individual	0	2016
Alpujarra	Capacitación Individual	0	2016
Valle de San Juan	Capacitación Individual	0	2016
Roncesvalles	Capacitación Individual	0	2016
Espinal	Capacitación Individual	0	2016
Anzoátegui	Capacitación Individual	0	2016
Icononzo	Capacitación Individual	0	2016

Cumplimiento de metas anuales

2016

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.75

75%

2017

Meta : 1
Meta alcanzada: 0.9

90%

2018

Meta : 1
Meta alcanzada: 1

100%

2019